TSUISL PHS

شیڈول جاب مینجمنٹ کے لیے درخواست کی تفصیل

شیڈول جاب مینجمنٹ کے لیے درخواست کی تفصیل

یہ ایپلیکیشن کسی تنظیم کے لیے طے شدہ ملازمتوں کی تخلیق، ٹریکنگ اور رپورٹنگ کے عمل کو ہموار اور خودکار بنانے کے لیے بنائی گئی ہے۔ تفصیلی ورک فلو اور متعدد چیک پوائنٹس کے ساتھ، ایپلی کیشن یقینی بناتی ہے کہ تمام کام منصوبہ بندی کے مطابق، مناسب دستاویزات اور جوابدہی کے ساتھ مکمل ہوں۔ کلیدی ماڈیولز اور فعالیت میں شیڈول کی تخلیق، ملازمت کا انتظام، افرادی قوت اور ٹولز سے باخبر رہنا، معائنہ، تعمیل کی رپورٹنگ، اور ایک انضمام انٹرفیس شامل ہیں۔

بنیادی خصوصیات اور ورک فلو

1. ایک وقتی شیڈول کی تخلیق

o تاریخ کی حد کی وضاحت کریں: صارف "تاریخ سے" اور "تاریخ تک" کو منتخب کر کے کام کے لیے درست ٹائم فریم کی وضاحت کر سکتے ہیں، تاکہ مقررہ وقت کی حدود میں کاموں کا شیڈولنگ ہو سکے۔

o زون، کلسٹر، اور وینڈر کا انتخاب: شیڈول کو مخصوص جغرافیائی یا تنظیمی زونز، کلسٹرز، اور وینڈرز کو تفویض کیا جا سکتا ہے، جس سے ٹارگٹڈ کام مختص کرنا ممکن ہو گا۔

o ملازمت کی تفویض اور افرادی قوت کی منصوبہ بندی: صارف ملازمت کی ضروریات کی وضاحت کر سکتے ہیں، بشمول:

 ایک وینڈر سپروائزر کو تفویض کرنا۔

 ملازمت کے کردار اور ضروری افرادی قوت کی تعداد کی وضاحت کرنا۔

 گاڑیوں کے داخلے کی تفصیلات شامل کرنا (اگر قابل اطلاق ہو)۔

 کام کے لیے درکار ٹولز داخل کرنا اور ایک معائنہ چیک لسٹ بنانا۔

 کام کی فریکوئنسی کا تعین کرنا (چاہے اسے روزانہ، ہفتہ وار، وغیرہ کی ضرورت ہو)۔

 پیچیدہ یا بار بار چلنے والے کاموں کے لیے دن کے حساب سے یا تاریخ کے حساب سے شیڈولنگ کی وضاحت کرنا۔

2. افرادی قوت اور گیٹ پاس کا انتظام

o افرادی قوت میں داخلہ: صارف افرادی قوت کے انفرادی نام درج کر سکتے ہیں، گیٹ پاس نمبر تفویض کر سکتے ہیں، اور اگر قابل اطلاق ہو تو افرادی قوت کو موڑنے کی وجوہات بتا سکتے ہیں۔

o مقام اور دستاویزی: افرادی قوت کے ہر رکن کا مقام دستاویزی ہے، اور ابتدائی ریکارڈ کے لیے تصاویر (تصویر سے پہلے) لی جاتی ہیں۔

o چیک لسٹ/ٹولز کا انتظام: سپروائزر ایک چیک لسٹ استعمال کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ مطلوبہ ٹولز اور وسائل تیار اور اس کے مطابق ہیں۔

o گاڑی سے متعلق مخصوص کام: گاڑی پر مبنی سرگرمیوں کی صورت میں، ڈرائیور گاڑی کے کھولنے اور بند ہونے کے KM کو چیک لسٹ کے حصے کے طور پر ریکارڈ کرنے کے ذمہ دار ہیں۔

3. کام سے پہلے اور بعد کی دستاویزات

o تصاویر سے پہلے اور بعد میں: کام کی تکمیل اور معیار کی توثیق کرنے کے لیے، پہلے اور بعد کی تصاویر وینڈر سپروائزر کے ذریعے لی جاتی ہیں۔

o ریمارکس: سپروائزر کسی بھی مشاہدے یا مسائل کو نوٹ کرتے ہوئے، کام کی تکمیل کے بعد ریمارکس درج کرتے ہیں۔

4. کثیر سطحی منظوری اور ریمارکس

o کمپنی سپروائزر کا جائزہ: وینڈر سپروائزر کے کام کو مکمل کرنے کے بعد، یہ کمپنی سپروائزر کے پاس چلا جاتا ہے، جو اپنے ریمارکس شامل کرتا ہے۔

o سینئر سپروائزر (SS) کا جائزہ: سینئر SS اضافی فیڈ بیک یا ریمارکس فراہم کرتا ہے، جس سے کثیر سطحی ملازمت کی تصدیق کو یقینی بنایا جا سکتا ہے۔

o بندش: تمام جائزے مکمل ہونے کے بعد، کام کو "بند" کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے، اس بات کی تصدیق کرتے ہوئے کہ کام مکمل ہو چکا ہے اور ہر سطح پر اس کا جائزہ لیا گیا ہے۔

5. تعمیل اور جرمانے کا انتظام

o شکایت بمقابلہ اصل کام کا جائزہ: ایپلیکیشن لاگ ان شکایات کا اصل کام کے مقابلے میں موازنہ کرتی ہے۔ اگر تضادات پیدا ہوتے ہیں تو جوابدہی کو یقینی بنانے کے لیے سزائیں لاگو کی جا سکتی ہیں۔

6. سینئر سپروائزرز کے لیے آگاہی اور رپورٹنگ

o رپورٹ سے آگاہی: سینئر سپروائزرز کو ایک جامع رپورٹ موصول ہوتی ہے، جس میں شفافیت اور ملازمت کے حالات، تعمیل اور مسائل کے بارے میں آگاہی بڑھ جاتی ہے۔