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Description de l'application pour la gestion des tâches planifiées

Description de l'application pour la gestion des tâches planifiées

Cette application est conçue pour rationaliser et automatiser le processus de création, de suivi et de reporting des tâches planifiées pour une organisation. Avec un flux de travail détaillé et plusieurs points de contrôle, l'application garantit que toutes les tâches sont terminées comme prévu, avec une documentation et une responsabilité appropriées. Les modules et fonctionnalités clés incluent la création de calendriers, la gestion des tâches, le suivi de la main-d'œuvre et des outils, l'inspection, les rapports de conformité et une interface d'intégration.

Fonctionnalités principales et flux de travail

1. Création d'un planning unique

o Définir une plage de dates : les utilisateurs peuvent spécifier la période exacte du travail en sélectionnant une « Date de début » et une « Date de fin », permettant la planification des tâches dans des délais définis.

o Sélection de zones, de clusters et de fournisseurs : le calendrier peut être attribué à des zones géographiques ou organisationnelles spécifiques, des clusters et des fournisseurs, permettant une allocation ciblée des tâches.

o Affectation des tâches et planification des effectifs : les utilisateurs peuvent définir les exigences du poste, notamment :

 Désigner un superviseur des fournisseurs.

 Spécifier les rôles professionnels et les effectifs nécessaires.

 Ajout des détails d'entrée du véhicule (le cas échéant).

 Saisir les outils requis pour le travail et créer une liste de contrôle d'inspection.

 Définir la fréquence du travail (si celui-ci doit être quotidien, hebdomadaire, etc.).

 Spécifier une planification journalière ou par date pour les tâches complexes ou récurrentes.

2. Gestion de la main-d'œuvre et des laissez-passer

o Entrée de la main-d'œuvre : les utilisateurs peuvent saisir les noms de la main-d'œuvre individuelle, attribuer des numéros Gate Pass et indiquer les raisons du détournement de la main-d'œuvre, le cas échéant.

o Emplacement et documentation : l'emplacement de chaque membre du personnel est documenté et des photos (avant la photo) sont prises pour les enregistrements initiaux.

o Gestion de la liste de contrôle/des outils : les superviseurs utilisent une liste de contrôle pour garantir que les outils et les ressources requis sont prêts et conformes.

o Tâches spécifiques au véhicule : dans le cas d'activités basées sur un véhicule, les conducteurs sont responsables de l'enregistrement des KM d'ouverture et de fermeture du véhicule dans le cadre de la liste de contrôle.

3. Documentation avant et après le travail

o Photos avant et après : Pour valider l'achèvement et la qualité du travail, des photos avant et après sont prises par le superviseur du fournisseur.

o Remarques : les superviseurs saisissent des remarques une fois le travail terminé, en notant toute observation ou problème.

4. Approbation à plusieurs niveaux et remarques

o Examen du superviseur de l'entreprise : une fois que le superviseur du fournisseur a terminé le travail, celui-ci est transféré au superviseur de l'entreprise, qui ajoute ses remarques.

o Examen du superviseur principal (SS) : le SS senior fournit des commentaires ou des remarques supplémentaires, garantissant ainsi une vérification du travail à plusieurs niveaux.

o Clôture : une fois toutes les révisions terminées, le travail est marqué comme « Fermé », confirmant que la tâche a été terminée et révisée à tous les niveaux.

5. Conformité et gestion des pénalités

o Révision des plaintes et du travail réel : l'application compare les plaintes enregistrées par rapport au travail réel effectué. En cas de divergences, des sanctions peuvent être appliquées pour garantir la responsabilité.

6. Sensibilisation et signalement pour les superviseurs supérieurs

o Sensibilisation aux rapports : les superviseurs principaux reçoivent un rapport complet, augmentant ainsi la transparence et la sensibilisation aux statuts des tâches, à la conformité et aux problèmes.