TSUISL PHS

Opis aplikacji do zarządzania zaplanowanymi zadaniami

Opis aplikacji do zarządzania zaplanowanymi zadaniami

Ta aplikacja ma na celu usprawnienie i automatyzację procesu tworzenia, śledzenia i raportowania zaplanowanych zadań w organizacji. Dzięki szczegółowemu przepływowi pracy i wielu punktom kontrolnym aplikacja gwarantuje, że wszystkie zadania zostaną wykonane zgodnie z planem, z odpowiednią dokumentacją i rozliczalnością. Kluczowe moduły i funkcjonalności obejmują tworzenie harmonogramów, zarządzanie zadaniami, śledzenie siły roboczej i narzędzi, inspekcję, raportowanie zgodności oraz interfejs integracyjny.

Podstawowe funkcje i przepływ pracy

1. Jednorazowe utworzenie harmonogramu

o Zdefiniuj zakres dat: Użytkownicy mogą określić dokładne ramy czasowe zadania, wybierając „Od daty” i „Do daty”, co pozwala na planowanie zadań w określonych ramach czasowych.

o Wybór strefy, klastra i dostawcy: harmonogram można przypisać do określonych stref geograficznych lub organizacyjnych, klastrów i dostawców, umożliwiając ukierunkowany przydział zadań.

o Przydzielanie stanowisk i planowanie siły roboczej: Użytkownicy mogą definiować wymagania dotyczące stanowiska, w tym:

 Wyznaczenie Inspektora Dostawcy.

 Określenie stanowisk pracy i niezbędnej liczby pracowników.

 Dodawanie szczegółów wpisu pojazdu (jeśli dotyczy).

 Wprowadzanie narzędzi wymaganych do pracy i tworzenie listy kontrolnej inspekcji.

 Ustawianie częstotliwości zadania (czy ma ono odbywać się codziennie, co tydzień itp.).

 Określanie harmonogramu dziennego lub dat dla złożonych lub powtarzających się zadań.

2. Zarządzanie personelem i przepustkami

o Wprowadzanie pracowników: użytkownicy mogą wprowadzać nazwiska poszczególnych pracowników, przypisywać numery Gate Pass i, jeśli ma to zastosowanie, wskazywać powody przekierowania pracowników.

o Lokalizacja i dokumentacja: Lokalizacja każdego pracownika jest dokumentowana, a zdjęcia (przed zdjęciem) są robione w celu wstępnej dokumentacji.

o Lista kontrolna/zarządzanie narzędziami: Przełożeni korzystają z listy kontrolnej, aby upewnić się, że wymagane narzędzia i zasoby są gotowe i zgodne.

o Zadania specyficzne dla pojazdu: W przypadku czynności związanych z pojazdem kierowcy są odpowiedzialni za rejestrowanie KM otwierania i zamykania pojazdu w ramach listy kontrolnej.

3. Dokumentacja przed i po pracy

o Zdjęcia przed i po: Aby potwierdzić zakończenie i jakość pracy, Nadzorca dostawcy robi zdjęcia przed i po.

o Uwagi: Przełożeni wprowadzają uwagi po zakończeniu pracy, odnotowując wszelkie uwagi lub problemy.

4. Wielopoziomowe zatwierdzenie i uwagi

o Przegląd przełożonego firmy: po tym, jak przełożony dostawcy zakończy zadanie, zostaje ono przekazane przełożonemu firmy, który dodaje swoje uwagi.

o Recenzja Starszego Przełożonego (SS): Starszy SS przekazuje dodatkowe informacje zwrotne lub uwagi, zapewniając wielopoziomową weryfikację stanowiska.

o Zamknięcie: Po zakończeniu wszystkich przeglądów zadanie zostaje oznaczone jako „Zamknięte”, co potwierdza, że ​​zadanie zostało ukończone i sprawdzone na wszystkich poziomach.

5. Zgodność i zarządzanie karami

o Skarga a weryfikacja rzeczywistej pracy: Aplikacja porównuje zarejestrowane skargi z faktycznie wykonaną pracą. Jeżeli pojawią się rozbieżności, w celu zapewnienia odpowiedzialności mogą zostać nałożone kary.

6. Świadomość i raportowanie dla starszych przełożonych

o Świadomość raportów: starsi przełożeni otrzymują kompleksowy raport, co zwiększa przejrzystość i świadomość statusów stanowisk, zgodności i problemów.