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计划作业管理的应用程序说明

计划作业管理的应用程序说明

该应用程序旨在简化和自动化组织创建、跟踪和报告计划作业的过程。通过详细的工作流程和多个检查点，该应用程序可确保所有任务均按计划完成，并有适当的文档记录和问责制。关键模块和功能包括计划创建、作业管理、劳动力和工具跟踪、检查、合规报告和集成界面。

核心功能和工作流程

1. 一次性创建日程表

o 定义日期范围：用户可以通过选择“开始日期”和“结束日期”来指定作业的确切时间范围，从而允许在定义的时间限制内安排任务。

o 区域、集群和供应商选择：可以将计划分配给特定的地理或组织区域、集群和供应商，从而实现有针对性的作业分配。

o 工作分配和劳动力规划：用户可以定义工作要求，包括：

▪ 指派一名供应商主管。

▪ 指定工作角色和必要的员工人数。

 添加车辆条目详细信息（如果适用）。

 输入工作所需的工具并创建检查清单。

 设置作业的频率（是否需要每天、每周等进行）。

 为复杂或重复的任务指定按天或按日期的调度。

2. 劳动力和门禁管理

o 劳动力进入：用户可以输入个人劳动力姓名、分配登机口通行证号码，并指出劳动力转移的原因（如果适用）。

o 位置和文件：记录每个员工的位置，并拍摄照片（照片前）作为初始记录。

o 检查清单/工具管理：主管使用检查清单来确保所需的工具和资源已准备就绪且合规。

o 车辆特定任务：在基于车辆的活动中，驾驶员负责记录车辆打开和关闭 KM 作为检查表的一部分。

3. 工作前和工作后文件

o 前后照片：为了验证工作完成情况和质量，供应商主管拍摄前后照片。

o 备注：主管在工作完成后发表备注，记录任何观察结果或问题。

四、多层审批及备注

o 公司主管审核：供应商主管完成工作后，将其移交给公司主管，由公司主管添加评论。

o 高级主管 (SS) 审核：高级 SS 提供额外的反馈或评论，确保多层次的工作验证。

o 结束：所有审核完成后，该作业将被标记为“已结束”，确认任务已完成并在所有级别进行审核。

5、合规与处罚管理

o 投诉与实际工作审查：该应用程序将记录的投诉与实际完成的工作进行比较。如果出现差异，可以实施处罚以确保问责制。

6. 高级主管的意识和报告

o 报告意识：高级主管收到全面的报告，提高工作状态、合规性和问题的透明度和意识。