TSUISL PHS

Penerangan Permohonan untuk Pengurusan Kerja Berjadual

Penerangan Permohonan untuk Pengurusan Kerja Berjadual

Aplikasi ini direka bentuk untuk memperkemas dan mengautomasikan proses mencipta, menjejak dan melaporkan pekerjaan berjadual untuk organisasi. Dengan aliran kerja terperinci dan berbilang pusat pemeriksaan, aplikasi memastikan semua tugasan diselesaikan seperti yang dirancang, dengan dokumentasi dan akauntabiliti yang betul. Modul dan fungsi utama termasuk penciptaan jadual, pengurusan kerja, tenaga kerja dan penjejakan alatan, pemeriksaan, pelaporan pematuhan dan antara muka penyepaduan.

Ciri Teras dan Aliran Kerja

1. Penciptaan Jadual Satu Kali

o Tentukan Julat Tarikh: Pengguna boleh menentukan jangka masa yang tepat untuk kerja dengan memilih "Dari Tarikh" dan "Sehingga Tarikh," membenarkan penjadualan tugas dalam had masa yang ditetapkan.

o Pemilihan Zon, Kluster dan Vendor: Jadual boleh diberikan kepada zon geografi atau organisasi, kluster dan vendor tertentu, membolehkan peruntukan kerja disasarkan.

o Tugasan Kerja dan Perancangan Tenaga Kerja: Pengguna boleh menentukan keperluan kerja, termasuk:

 Menugaskan Penyelia Vendor.

 Menentukan peranan pekerjaan dan bilangan tenaga kerja yang diperlukan.

 Menambah butiran Kemasukan Kenderaan (jika berkenaan).

 Memasukkan alatan yang diperlukan untuk kerja dan membuat Senarai Semak Pemeriksaan.

 Menetapkan Kekerapan kerja (sama ada ia perlu berlaku setiap hari, mingguan, dsb.).

 Menentukan penjadualan mengikut hari atau mengikut tarikh untuk tugas yang kompleks atau berulang.

2. Pengurusan Tenaga Kerja dan Pas Gerbang

o Kemasukan Tenaga Kerja: Pengguna boleh memasukkan nama tenaga kerja individu, menetapkan nombor Pas Gerbang dan menunjukkan sebab untuk pengalihan tenaga kerja jika berkenaan.

o Lokasi dan Dokumentasi: Setiap lokasi ahli tenaga kerja didokumenkan, dan foto (Sebelum Foto) diambil untuk rekod awal.

o Pengurusan Senarai Semak/Alat: Penyelia menggunakan senarai semak untuk memastikan alatan dan sumber yang diperlukan sedia dan mematuhi.

o Tugas Khusus Kenderaan: Dalam kes aktiviti berasaskan kenderaan, pemandu bertanggungjawab merekod KM Pembukaan dan Penutupan kenderaan sebagai sebahagian daripada senarai semak.

3. Dokumentasi Sebelum dan Selepas Kerja

o Foto Sebelum dan Selepas: Untuk mengesahkan penyiapan dan kualiti kerja, foto sebelum dan selepas diambil oleh Penyelia Vendor.

o Catatan: Penyelia memasukkan kenyataan selepas kerja selesai, mencatat sebarang pemerhatian atau isu.

4. Kelulusan dan Ucapan Pelbagai Peringkat

o Semakan Penyelia Syarikat: Selepas Penyelia Vendor menyelesaikan tugas, ia berpindah kepada Penyelia Syarikat, yang menambah kenyataan mereka.

o Semakan Penyelia Kanan (SS): SS Kanan memberikan maklum balas atau teguran tambahan, memastikan pengesahan kerja berbilang lapisan.

o Penutupan: Setelah semua semakan selesai, kerja ditandakan sebagai "Tutup", mengesahkan bahawa tugas telah selesai dan disemak di semua peringkat.

5. Pematuhan dan Pengurusan Penalti

o Aduan vs. Semakan Kerja Sebenar: Aplikasi membandingkan aduan yang dilog berbanding kerja sebenar yang dilakukan. Jika percanggahan timbul, penalti boleh dikenakan untuk memastikan akauntabiliti.

6. Kesedaran dan Pelaporan untuk Penyelia Kanan

o Kesedaran Laporan: Penyelia Kanan menerima laporan komprehensif, meningkatkan ketelusan dan kesedaran tentang status pekerjaan, pematuhan dan isu.