TSUISL PHS

คำอธิบายแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการงานตามกำหนดเวลา

คำอธิบายแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการงานตามกำหนดเวลา

แอปพลิเคชันนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการสร้าง ติดตาม และรายงานงานที่กำหนดเวลาไว้สำหรับองค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ ด้วยขั้นตอนการทำงานโดยละเอียดและจุดตรวจสอบหลายจุด แอปพลิเคชันช่วยให้มั่นใจได้ว่างานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ตามที่วางแผนไว้ พร้อมด้วยเอกสารประกอบและความรับผิดชอบที่เหมาะสม โมดูลและฟังก์ชันหลักประกอบด้วยการสร้างกำหนดการ การจัดการงาน การติดตามบุคลากรและเครื่องมือ การตรวจสอบ การรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด และอินเทอร์เฟซการบูรณาการ

คุณสมบัติหลักและขั้นตอนการทำงาน

1. การสร้างกำหนดการแบบครั้งเดียว

o กำหนดช่วงวันที่: ผู้ใช้สามารถระบุกรอบเวลาที่แน่นอนสำหรับงานโดยเลือก "วันที่เริ่มต้น" และ "วันที่สิ้นสุด" ทำให้สามารถกำหนดเวลางานภายในระยะเวลาที่กำหนดได้

o การเลือกโซน คลัสเตอร์ และผู้จำหน่าย: สามารถกำหนดตารางเวลาให้กับโซน คลัสเตอร์ และผู้จำหน่ายทางภูมิศาสตร์หรือองค์กรเฉพาะ ช่วยให้สามารถจัดสรรงานตามเป้าหมายได้

o การมอบหมายงานและการวางแผนกำลังคน: ผู้ใช้สามารถกำหนดข้อกำหนดของงาน ได้แก่ :

 การมอบหมายผู้ควบคุมดูแลผู้ขาย

 การระบุบทบาทของงานและจำนวนกำลังแรงงานที่จำเป็น

 การเพิ่มรายละเอียดรายการยานพาหนะ (ถ้ามี)

 ป้อนเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับงานและสร้างรายการตรวจสอบการตรวจสอบ

 การตั้งค่าความถี่ของงาน (ไม่ว่าจะต้องเกิดขึ้นรายวัน รายสัปดาห์ ฯลฯ)

 การระบุการจัดกำหนดการแบบวันหรือตามวันที่สำหรับงานที่ซับซ้อนหรือเป็นกิจวัตร

2. การจัดการกำลังคนและผ่านประตู

o การรับสมัครพนักงาน: ผู้ใช้สามารถป้อนชื่อพนักงานแต่ละคน กำหนดหมายเลข Gate Pass และระบุเหตุผลในการโยกย้ายพนักงาน หากมี

o ตำแหน่งและเอกสาร: ตำแหน่งของสมาชิกพนักงานแต่ละคนได้รับการบันทึกไว้ และภาพถ่าย (ก่อนภาพถ่าย) จะถูกถ่ายเพื่อบันทึกเบื้องต้น

o รายการตรวจสอบ/การจัดการเครื่องมือ: หัวหน้างานใช้รายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือและทรัพยากรที่จำเป็นมีความพร้อมและเป็นไปตามข้อกำหนด

o งานเฉพาะของยานพาหนะ: ในกรณีของกิจกรรมที่ใช้ยานพาหนะ ผู้ขับขี่มีหน้าที่บันทึกการเปิดและปิด KM ของยานพาหนะซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบ

3. เอกสารก่อนและหลังการทำงาน

o ภาพถ่ายก่อนและหลัง: เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของงานและคุณภาพ ผู้ดูแลผู้ขายจะถ่ายภาพก่อนและหลัง

o หมายเหตุ: ผู้บังคับบัญชาป้อนข้อสังเกตหลังจากเสร็จสิ้นงาน โดยสังเกตข้อสังเกตหรือประเด็นปัญหาใดๆ

4. การอนุมัติและข้อสังเกตหลายระดับ

o การทบทวนหัวหน้างานบริษัท: หลังจากที่ Vendor Supervisor เสร็จสิ้นงานแล้ว จะย้ายไปที่ Company Supervisor ซึ่งจะเป็นผู้กล่าวเพิ่มความคิดเห็น

o การทบทวนหัวหน้างานอาวุโส (SS): SS อาวุโสจะให้ข้อเสนอแนะหรือข้อสังเกตเพิ่มเติม เพื่อให้มั่นใจว่ามีการตรวจสอบงานแบบหลายชั้น

o การปิด: เมื่อการตรวจสอบทั้งหมดเสร็จสิ้น งานจะถูกทำเครื่องหมายเป็น “ปิด” เพื่อยืนยันว่างานเสร็จสมบูรณ์และตรวจสอบแล้วในทุกระดับ

5. การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการจัดการบทลงโทษ

o การร้องเรียนเทียบกับการตรวจสอบงานจริง: แอปพลิเคชันจะเปรียบเทียบข้อร้องเรียนที่บันทึกไว้กับงานที่ทำจริง หากเกิดความคลาดเคลื่อน อาจมีการลงโทษเพื่อให้มั่นใจว่ามีความรับผิดชอบ

6. การตระหนักรู้และการรายงานสำหรับผู้บังคับบัญชาอาวุโส

o การรับรู้รายงาน: หัวหน้างานอาวุโสจะได้รับรายงานที่ครอบคลุม ซึ่งเพิ่มความโปร่งใสและความตระหนักรู้เกี่ยวกับสถานะของงาน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และประเด็นต่างๆ