TSUISL PHS

Descrição do aplicativo para gerenciamento de tarefas agendadas

Descrição do aplicativo para gerenciamento de tarefas agendadas

Este aplicativo foi projetado para agilizar e automatizar o processo de criação, rastreamento e relatório de trabalhos agendados para uma organização. Com um fluxo de trabalho detalhado e vários pontos de verificação, o aplicativo garante que todas as tarefas sejam concluídas conforme planejado, com documentação e responsabilidade adequadas. Os principais módulos e funcionalidades incluem criação de cronograma, gerenciamento de tarefas, rastreamento de força de trabalho e ferramentas, inspeção, relatórios de conformidade e uma interface de integração.

Recursos principais e fluxo de trabalho

1. Criação única de programação

o Definir intervalo de datas: os usuários podem especificar o prazo exato para o trabalho selecionando “Data inicial” e “Data final”, permitindo o agendamento de tarefas dentro de limites de tempo definidos.

o Seleção de zona, cluster e fornecedor: a programação pode ser atribuída a zonas geográficas ou organizacionais específicas, clusters e fornecedores, permitindo a alocação de tarefas direcionadas.

o Atribuição de cargos e planejamento da força de trabalho: os usuários podem definir os requisitos do cargo, incluindo:

 Designação de um Supervisor de Fornecedor.

 Especificar as funções e o número de funcionários necessários.

 Adicionando detalhes de entrada do veículo (se aplicável).

 Inserção das ferramentas necessárias para o trabalho e criação de Checklist de Inspeção.

 Definir a Frequência do trabalho (se precisa ocorrer diariamente, semanalmente, etc.).

 Especificação de agendamento diário ou por data para tarefas complexas ou recorrentes.

2. Gestão da força de trabalho e do Gate Pass

o Entrada de força de trabalho: os usuários podem inserir nomes individuais de força de trabalho, atribuir números de Gate Pass e indicar motivos para desvio de força de trabalho, se aplicável.

o Localização e documentação: A localização de cada membro da força de trabalho é documentada e fotos (antes da foto) são tiradas para registros iniciais.

o Lista de verificação/gerenciamento de ferramentas: Os supervisores usam uma lista de verificação para garantir que as ferramentas e recursos necessários estejam prontos e em conformidade.

o Tarefas Específicas do Veículo: No caso de atividades baseadas em veículos, os motoristas são responsáveis ​​por registrar o KM de Abertura e Fechamento do veículo como parte da lista de verificação.

3. Documentação antes e depois do trabalho

o Fotos de antes e depois: Para validar a conclusão e a qualidade do trabalho, fotos de antes e depois são tiradas pelo Supervisor do Fornecedor.

o Observações: Os supervisores inserem comentários após a conclusão do trabalho, anotando quaisquer observações ou problemas.

4. Aprovação e observações multiníveis

o Revisão do Supervisor da Empresa: Depois que o Supervisor do Fornecedor conclui o trabalho, ele passa para o Supervisor da Empresa, que adiciona seus comentários.

o Revisão do Supervisor Sênior (SS): O SS Sênior fornece feedback ou comentários adicionais, garantindo a verificação do trabalho em várias camadas.

o Encerramento: Depois que todas as revisões forem concluídas, o trabalho será marcado como “Fechado”, confirmando que a tarefa foi concluída e revisada em todos os níveis.

5. Gestão de Conformidade e Penalidades

o Reclamação vs. Revisão do Trabalho Real: O aplicativo compara as reclamações registradas com o trabalho real realizado. Se surgirem discrepâncias, podem ser aplicadas penalidades para garantir a responsabilização.

6. Conscientização e relatórios para supervisores seniores

o Conscientização sobre relatórios: os supervisores seniores recebem um relatório abrangente, aumentando a transparência e a conscientização sobre status de trabalho, conformidade e problemas.