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規劃作業管理的應用程式說明

規劃作業管理的應用程式說明

該應用程式旨在簡化和自動化組織創建、追蹤和報告計劃作業的過程。透過詳細的工作流程和多個檢查點，應用程式可確保所有任務均按計劃完成，並有適當的文件記錄和問責制。關鍵模組和功能包括計劃創建、作業管理、勞動力和工具追蹤、檢查、合規報告和整合介面。

核心功能和工作流程

1. 一次性建立日程表

o 定義日期範圍：使用者可以透過選擇「開始日期」和「結束日期」來指定作業的確切時間範圍，從而允許在定義的時間限制內安排任務。

o 區域、群集和供應商選擇：可以將計畫指派給特定的地理或組織區域、群集和供應商，從而實現有針對性的作業分配。

o 工作分配與勞動力規劃：使用者可以定義工作需求，包括：

▪ 指派一名供應商主管。

▪ 指定工作角色和必要的員工人數。

 新增車輛條目詳細資訊（如果適用）。

 輸入工作所需的工具並建立檢查清單。

 設定作業的頻率（是否需要每天、每週等進行）。

 為複雜或重複的任務指定按天或按日期的調度。

2. 勞動力與門禁管理

o 勞動力進入：使用者可以輸入個人勞動力姓名、分配登機口通行證號碼，並指出勞動力轉移的原因（如果適用）。

o 位置和文件：記錄每位員工的位置，並拍攝照片（照片前）作為初始記錄。

o 檢查清單/工具管理：主管使用檢查清單來確保所需的工具和資源已準備就緒且合規。

o 車輛特定任務：在基於車輛的活動中，駕駛員負責記錄車輛開啟和關閉 KM，作為檢查表的一部分。

3. 工作前及工作後文件

o 前後照片：為了驗證工作完成狀況和質量，供應商主管拍攝前後照片。

o 備註：主管在工作完成後發表備註，記錄任何觀察結果或問題。

四、多層審批及備註

o 公司主管審核：供應商主管完成工作後，將其移交給公司主管，由公司主管添加評論。

o 高階主管 (SS) 審核：高階 SS 提供額外的回饋或評論，確保多層次的工作驗證。

o 結束：完成所有審核後，該作業將標記為“已結束”，確認該任務已完成並在所有層級進行審核。

5、合規與處罰管理

o 投訴與實際工作審查：該應用程式將記錄的投訴與實際完成的工作進行比較。如果出現差異，可以實施處罰以確保問責制。

6. 高階主管的意識和報告

o 報告意識：高階主管收到全面的報告，提高工作狀態、合規性和問題的透明度和意識。