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スケジュールされたジョブ管理のアプリケーションの説明

スケジュールされたジョブ管理のアプリケーションの説明

このアプリケーションは、組織のスケジュールされたジョブの作成、追跡、レポートのプロセスを合理化および自動化するように設計されています。詳細なワークフローと複数のチェックポイントにより、アプリケーションはすべてのタスクが計画どおりに完了し、適切な文書化と説明責任が保証されます。主要なモジュールと機能には、スケジュールの作成、ジョブ管理、従業員とツールの追跡、検査、コンプライアンス レポート、統合インターフェイスが含まれます。

コア機能とワークフロー

1. ワンタイムスケジュールの作成

o 日付範囲の定義: ユーザーは「開始日」と「終了日」を選択することでジョブの正確な時間枠を指定でき、定義された時間制限内でタスクをスケジュールできます。

o ゾーン、クラスター、およびベンダーの選択: スケジュールを特定の地理的または組織のゾーン、クラスター、およびベンダーに割り当てることができ、ターゲットを絞ったジョブの割り当てが可能になります。

o ジョブの割り当てと要員計画: ユーザーは次のようなジョブ要件を定義できます。

 ベンダースーパーバイザーの割り当て。

 職務と必要な従業員数を指定する。

 車両エントリーの詳細を追加します (該当する場合)。

 作業に必要なツールを入力し、検査チェックリストを作成します。

 ジョブの頻度を設定します (ジョブを毎日実行する必要があるか、毎週実行する必要があるかなど)。

 複雑なタスクまたは繰り返しのタスクに対して、日単位または日付単位のスケジュールを指定します。

2. 従業員とゲートパスの管理

o 従業員エントリ: ユーザーは、個々の従業員名を入力し、ゲート パス番号を割り当て、該当する場合は従業員の転用の理由を示すことができます。

o 場所と文書: 各従業員の場所が文書化され、初期記録として写真 (写真前) が撮影されます。

o チェックリスト/ツール管理: スーパーバイザーはチェックリストを使用して、必要なツールとリソースが準備が整っており、準拠していることを確認します。

o 車両固有のタスク: 車両ベースの活動の場合、ドライバーはチェックリストの一部として車両の開閉 KM を記録する責任があります。

3. 作業前後の文書化

o 施工前と施工後の写真: 作業の完了と品質を検証するために、施工前と施工後の写真がベンダーの監督者によって撮影されます。

o 備考: 監督者は作業完了後にコメントを入力し、観察や問題点を書き留めます。

4. 複数レベルの承認と備考

o 会社の監督者のレビュー: ベンダーの監督者が仕事を完了すると、仕事は会社の監督者に移り、監督者がコメントを追加します。

o 上級スーパーバイザー (SS) のレビュー: 上級 SS は追加のフィードバックやコメントを提供し、多層的な職務検証を保証します。

o 終了: すべてのレビューが完了すると、ジョブは「終了」としてマークされ、タスクが完了し、すべてのレベルでレビューされたことが確認されます。

5. コンプライアンスと罰則の管理

o 苦情と実際の作業のレビュー: アプリケーションは、記録された苦情と実際に行われた作業を比較します。矛盾が生じた場合、責任を確保するために罰則が適用される場合があります。

6. 上級監督者の認識と報告

o レポートの認識: 上級監督者は包括的なレポートを受け取り、職務のステータス、コンプライアンス、および問題についての透明性と認識が向上します。