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예약된 작업 관리를 위한 애플리케이션 설명

예약된 작업 관리를 위한 애플리케이션 설명

이 애플리케이션은 조직의 예약된 작업을 생성, 추적 및 보고하는 프로세스를 간소화하고 자동화하도록 설계되었습니다. 상세한 워크플로와 여러 체크포인트를 통해 애플리케이션은 적절한 문서화 및 책임을 통해 모든 작업이 계획대로 완료되도록 보장합니다. 주요 모듈 및 기능에는 일정 생성, 작업 관리, 인력 및 도구 추적, 검사, 규정 준수 보고 및 통합 인터페이스가 포함됩니다.

핵심 기능 및 작업 흐름

1. 일회성 일정 생성

o 날짜 범위 정의: 사용자는 "시작 날짜" 및 "종료 날짜"를 선택하여 작업의 정확한 기간을 지정할 수 있으므로 정의된 시간 제한 내에서 작업 일정을 설정할 수 있습니다.

o 영역, 클러스터 및 공급업체 선택: 특정 지리적 또는 조직적 영역, 클러스터 및 공급업체에 일정을 할당하여 대상 작업 할당을 가능하게 할 수 있습니다.

o 직무 할당 및 인력 계획: 사용자는 다음을 포함하여 직무 요구 사항을 정의할 수 있습니다.

 공급업체 감독자 지정.

 직무 역할과 필요한 인력 수를 지정합니다.

 차량 출입 세부정보 추가(해당되는 경우).

 작업에 필요한 도구를 입력하고 검사 체크리스트를 작성합니다.

 작업 빈도 설정(매일, 매주 발생해야 하는지 여부).

 복잡하거나 반복되는 작업에 대해 요일별 또는 날짜별 일정을 지정합니다.

2. 인력 및 출입증 관리

o 인력 입력: 사용자는 개별 인력 이름을 입력하고, Gate Pass 번호를 할당하고, 해당되는 경우 인력 전환 이유를 표시할 수 있습니다.

o 위치 및 문서화: 각 직원 구성원의 위치를 ​​문서화하고 초기 기록을 위해 사진(사진 전)을 촬영합니다.

o 체크리스트/도구 관리: 감독자는 체크리스트를 사용하여 필요한 도구와 리소스가 준비되어 있고 규정을 준수하는지 확인합니다.

o 차량 관련 작업: 차량 기반 활동의 경우 운전자는 체크리스트의 일부로 차량 열기 및 닫기 KM을 기록할 책임이 있습니다.

3. 작업 전후 문서

o 전후 사진: 작업 완료 및 품질을 확인하기 위해 공급업체 감독자가 전후 사진을 촬영합니다.

o 비고: 감독자는 작업 완료 후 관찰 내용이나 문제를 지적하면서 비고를 입력합니다.

4. 다단계 승인 및 비고

o 회사 감독자 검토: 공급업체 감독자가 작업을 완료한 후 의견을 추가하는 회사 감독자에게 전달됩니다.

o 선임 감독자(SS) 검토: 선임 SS는 추가 피드백 또는 의견을 제공하여 다층적인 직무 검증을 보장합니다.

o 종료: 모든 검토가 완료되면 작업이 "종료됨"으로 표시되어 작업이 모든 수준에서 완료되고 검토되었음을 확인합니다.

5. 규정 준수 및 처벌 관리

o 불만 사항과 실제 작업 검토: 애플리케이션은 기록된 불만 사항과 실제 수행된 작업을 비교합니다. 불일치가 발생하면 책임을 보장하기 위해 처벌이 적용될 수 있습니다.

6. 고위 감독자를 위한 인식 및 보고

o 보고 인식: 고위 감독자는 포괄적인 보고서를 받아 작업 상태, 규정 준수 및 문제에 대한 투명성과 인식을 높입니다.