Focalist

การบริหารเวลาโดยยึดตามวิธี Getting Things Done® (GTD) โดย David Allen

การได้รับสิ่งต่าง ๆ เสร็จสิ้น®ต้องมีจิตใจที่ชัดเจนและจิตใจที่ชัดเจนต้องใช้ระบบที่เชื่อถือได้ในการจัดเก็บสิ่งต่าง ๆ ที่จิตใจไม่ดีในการจัดเก็บ Focalist มุ่งมั่นที่จะเป็นระบบที่เชื่อถือได้

หากคุณยังไม่ได้อ่าน "ทำให้ทุกอย่างเสร็จสิ้น" โดย David Allen เราขอแนะนำให้เก็บสำเนา การทำความเข้าใจตรรกะและการใช้เหตุผลเบื้องหลังวิธี GTD เป็นกุญแจสำคัญในการทำให้เกิดประโยชน์สูงสุด

*** ภาพรวมของGTD® ***

มี 5 ขั้นตอนพื้นฐาน (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) ที่รูทของGTD®:

1. จับภาพ - รวบรวม * ทุกอย่าง * ในกล่องจดหมายของคุณ ไอเท็มรายการช้อปปิ้งเป้าหมายอาชีพโครงการไอเดียของขวัญบันทึกตัวเอง ... ทุกสิ่งที่คุณอาจต้องการทำหรือจดจำในภายหลังจะต้องถูกบันทึกไว้ที่อื่นนอกเหนือจากที่อยู่ในหัวของคุณ

2. ชี้แจง - ประมวลผลทุกสิ่งที่คุณบันทึก การรวบรวมความคิดของคุณลงในระบบของคุณควรรวดเร็วและง่ายดาย มันควรจะเป็นนิสัยมากเพื่อให้กล่องจดหมายของคุณอาจมีลักษณะของการมีสติ ขั้นตอนที่ 2 ชี้แจงคือที่ที่คุณเข้าใจถึง "สิ่งของ" ทั้งหมดและอาจผสมผสานกับขั้นตอน ...

3. จัดระเบียบ - ใส่ความคิดของคุณว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน ใส่สิ่งที่ต้องทำของคุณในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณใส่วัสดุอ้างอิงในรายการอ้างอิงที่เหมาะสมใส่โครงการของคุณในรายการโครงการของคุณ วางถังขยะในถังขยะ

4. ไตร่ตรอง - ทบทวนรายการของคุณอย่างสม่ำเสมอ ใช้เวลาในการทำความสะอาดรายชื่อตรวจสอบสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วรวมถึงแนวคิดที่เป็นนามธรรมของคุณ

5. มีส่วนร่วม - ทำ ส่วนที่ง่ายที่สุดในการทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ

*** GTD®ช่วยได้อย่างไร? ***

พวกเราส่วนใหญ่มีจุดหนึ่งหรืออีกประสบการณ์ประสบความชัดเจนและมุ่งเน้นการทำรายการ

รายการช้อปปิ้งง่าย ๆ ทำให้การเดินทางไปร้านขายของชำมีประสิทธิภาพ คุณไปที่นั่นคุณจะได้รับสิ่งที่คุณต้องการ (ไม่มีอะไรมากและไม่น้อยไปกว่า) และคุณจากไป การคิดและวางแผนล่วงหน้าช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายทั้งเวลาและเงินในการเดินไปรอบ ๆ ร้านดูสินค้าทุกชิ้นบนชั้นวางสินค้าและพยายามที่จะตัดสินใจหรือจดจำหากคุณต้องการ

รายการสิ่งที่ต้องทำทำให้จิตใจของคุณปลอดจากการจำสิ่งที่ต้องทำเพื่อที่คุณจะได้จดจ่อกับ * การทำ *

GTD®จดบันทึกการทำรายการค่อนข้างน้อย การทำรายการกลายเป็นวิถีชีวิต ลองคิดดูว่าการช็อปปิ้งที่เครียดน้อยแค่ไหนนั้นคือถ้าคุณมีรายการและใช้ความรู้สึกนั้นกับชีวิตของคุณ

ถ้านั่นฟังดูน่าทึ่งนั่นก็เพราะ การกระทำง่ายๆของการเอาบางสิ่งออกจากหัวของคุณและวางลงในระบบทางกายภาพหรือเสมือนจริงที่คุณไว้วางใจ * * ทำงานมหัศจรรย์สำหรับระดับความเครียดของคุณ ความไว้วางใจเป็นสิ่งสำคัญเพราะคุณต้องรู้ด้วยความมั่นใจว่าความคิดของคุณนั้นปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่ายในระบบของคุณมิฉะนั้นมันจะยังคงเด้งอยู่ในหัวของคุณต่อไป

ไม่นานหลังจากที่คุณเริ่มจับภาพ * ทุกอย่าง * คุณอาจเห็นว่าคุณมีสิ่งของที่ลอยอยู่ในหัวของคุณมากกว่าที่คุณจะรู้ตัว ทุกสิ่งนั้นเป็นต้นเหตุของความเครียดที่ยากที่จะระบุสำหรับคนส่วนใหญ่และไม่น่าแปลกใจเลยว่าทำไม ... ไม่มีประเด็นใดที่จะตอกย้ำมันเป็นก้อนยักษ์ของทุกสิ่งในชีวิตของคุณ

เป้าหมายคือการดึงแหล่งที่มาของความเครียดขนาดใหญ่จากใจของคุณมีไว้และควบคุมมัน จากนั้นดำเนินการ ชุดความคิดขนาดใหญ่ของคุณจะกลายเป็นชุดรายการขนาดใหญ่และด้วยความช่วยเหลือจากแนวคิด GTD อื่น ๆ ชุดรายการขนาดใหญ่ของคุณจะกลายเป็นชุดเล็ก ๆ ที่จัดการได้ซึ่งคุณสามารถทำได้ * ตอนนี้ *

*** Focalist สามารถทำอะไรให้ฉันได้บ้าง ***

นอกเหนือจากการให้บริการเป็นคอนเทนเนอร์ที่มีโครงสร้างสำหรับรายการของคุณ Focalist สามารถช่วยในส่วนที่ยากที่สุดของ GTD - ทำให้มันกลายเป็นนิสัย Focalist จะเตือนให้คุณทำตามขั้นตอนทั้งหมด 5 ขั้นตอนเป็นประจำ

Focalist ยังใช้เครื่องมือ GTD เช่นบริบทและข้อกำหนดด้านพลังงานเช่นเดียวกับเทคนิคบางอย่างของเราที่จะช่วยคุณกรองสิ่งที่ต้องทำของคุณให้อยู่ในรายการสิ่งที่จัดการได้ง่าย ๆ ที่คุณสามารถทำได้ต่อไป

GTD®และ Getting Things Done®เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ บริษัท David Allen (http://www.davidco.com)

Focalist ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับหรือรับรองโดย บริษัท David Allen