Focalist

مدیریت زمان بر اساس روش گرفتن کارها انجام می شود (GTD) توسط دیوید آلن

انجام کارها انجام می شود a نیاز به یک ذهن روشن دارد و یک ذهن روشن به یک سیستم قابل اعتماد نیاز دارد تا بتواند چیزهایی را که ذهن در نگهداری آنها خوب نیست ، ذخیره کند. کانون هوادار هدف این است که آن سیستم قابل اعتماد باشد.

اگر فیلم "در حال انجام کارها" ساخته دیوید آلن را نخوانده اید ، توصیه می کنیم نسخه ای از آن را تهیه کنید. درک منطق و استدلال در مورد روش GTD برای به دست آوردن حداکثر استفاده از آن مهم است.

*** بررسی اجمالی از GTD® ***

5 مرحله اساسی (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) در ریشه GTD® وجود دارد:

1. ضبط - همه چیز * را در صندوق ورودی خود جمع کنید. کارهای انجام شده ، یک مورد در لیست خرید ، یک هدف شغلی ، یک پروژه ، یک ایده هدیه ، یک یادداشت برای خود ... هر کاری که ممکن است بخواهید انجام دهید یا بعداً به خاطر بسپارید باید در جایی غیر از سرتان ذخیره شود.

2. روشن سازی - همه چیزهایی را که اسیر کرده اید پردازش کنید. جمع آوری افکار خود در سیستم شما باید سریع و بدون دردسر باشد. این باید به صورت عادت باشد ، به حدی که صندوق ورودی شما ممکن است شبیه جریانی از آگاهی باشد. مرحله 2 ، شفاف سازی ، جایی است که شما از تمام آن "مسائل" معنا می دهید ، و ممکن است با مرحله مخلوط شود ...

3. سازماندهی کنید - افکار خود را در جایی که متعلق به آنهاست قرار دهید. کارهای خود را در لیست کارهای خود قرار دهید ، مواد مرجع را در لیست مرجع مناسب قرار دهید ، پروژه های خود را در لیست پروژه های خود قرار دهید. سطل زباله را درون سطل زباله بگذارید.

4. تأمل کنید - لیست های خود را مرتبا مرور کنید. وقت خود را برای مرتب کردن لیست های خود ، اتمام کارهایی که انجام داده اید ، بررسی کنید و برخی از ایده های انتزاعی تر خود را بدست آورید.

5. درگیر شوید - انجام دهید. ساده ترین قسمت انجام کارها.

*** چگونه GTD® کمک می کند؟ ***

بیشتر ما در یک نقطه یا نقطه دیگر وضوح و تمرکز تهیه لیست را تجربه کرده ایم.

لیست خرید ساده سفر به فروشگاه های مواد غذایی را کارآمد می کند. شما به آنجا می روید ، آنچه را که لازم دارید دریافت می کنید (هیچ چیز بیشتر و هیچ چیز کمتری) ، و شما را ترک می کنید. با فکر کردن و برنامه ریزی های پیش رو ، خودتان صرفه جویی در وقت و پول سرگردان در اطراف فروشگاه ، نگاه کردن به همه آیتم های قفسه ها ، و سعی در تصمیم گیری یا به خاطر سپردن در صورت نیاز.

به همین ترتیب ، یک لیست انجام کار ، ذهن شما را از یادآوری آنچه باید انجام می دهد ، آزاد می کند ، تا بتوانید روی * انجام * کار متمرکز شوید.

GTD® لیست های کاملاً مشخصی را تشکیل می دهد. تهیه لیست تبدیل به یک سبک زندگی می شود. اگر لیست داشته باشید به این فکر کنید که چقدر خرید استرس زایی کمتری دارد و آن احساس را در کل زندگی خود اعمال کنید.

اگر به نظر می رسد شگفت انگیز است ، به همین دلیل است. عمل ساده گرفتن چیزی از سر شما و قرار دادن آن در یک سیستم فیزیکی یا مجازی که به آن اعتماد دارید * برای سطح استرس شما شگفت آور است. اعتماد بسیار مهم است زیرا شما باید با اطمینان بدانید که فکر شما در سیستم شما ایمن ، ایمن و به راحتی در دسترس است ، در غیر این صورت به گزاف گویی در سرتان ادامه خواهد داد.

به زودی بعد از شروع گرفتن تصویربرداری از * همه چیز * ، ممکن است ببینید که چیزهای بیشتری از آنچه که ممکن است متوجه شوید در سرتان شناور است. همه این موارد باعث ایجاد استرس می شود که تشخیص آن برای اکثر افراد دشوار است و جای تعجب نیست که چرا ... هیچ نکته ای برای پین کردن وجود ندارد ، این یک غول بزرگ در همه چیز در زندگی شما است.

هدف استخراج آن منبع عظیم استرس از ذهنتان ، مهار آن و کنترل آن است. و سپس اقدام کنید. مجموعه بزرگ افکار شما به یک لیست بزرگ از لیست تبدیل می شود و با کمک چند مفهوم GTD دیگر مجموعه بزرگ لیست شما به مجموعه ای کوچک و قابل کنترل از کارهایی تبدیل می شود که می توانید در حال حاضر * انجام دهید.

*** Focalist برای من چه کاری می تواند انجام دهد؟ ***

Focalist علاوه بر خدمت به عنوان یک ظرف ساختاری برای لیست های شما ، می تواند به سخت ترین قسمت GTD کمک کند - این کار را به یک عادت تبدیل می کند. Focalist به شما یادآوری می کند که هر 5 مرحله از روند را بطور منظم انجام دهید.

Focalist همچنین ابزارهای GTD مانند زمینه ها و نیازهای انرژی و همچنین تعدادی از ترفندهای خاص ما را به شما کمک می کند تا کارهای شما را در لیست های کوتاه و قابل کنترل کارهایی انجام دهید که بعداً انجام دهید.

GTD® و Getting Things Done® علائم تجاری ثبت شده شرکت دیوید آلن (http://www.davidco.com) هستند.

Focalist با شرکت دیوید آلن وابسته یا تایید نشده است.