Focalist

Pengurusan Masa berdasarkan kaedah Getting Things Done® (GTD) oleh David Allen

Mendapatkan Things Done® memerlukan fikiran yang jelas, dan fikiran yang jelas memerlukan sistem yang terpercaya untuk menyimpan barang-barang yang minda itu tidak baik untuk disimpan. Fokalis bertujuan untuk menjadi sistem yang dipercayai.

Jika anda belum membaca "Mendapatkan Perkara Selesai" oleh David Allen, kami sangat mengesyorkan mengambil salinan. Memahami logik dan alasan di sebalik kaedah GTD adalah kunci untuk memanfaatkannya.

*** Tinjauan GTD® ***

Terdapat 5 langkah asas (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) di akar GTD®:

1. Tangkap - kumpulkan * semua * dalam peti masuk anda. Satu perkara yang harus dilakukan, item senarai belanja, matlamat kerjaya, projek, idea hadiah, nota kepada diri ... Apa-apa yang anda mungkin mahu lakukan atau ingat kemudian mesti disimpan di tempat lain selain di kepala anda.

2. Memperjelas - memproses semua yang telah anda ambil. Mengumpulkan pemikiran anda ke dalam sistem anda haruslah cepat dan mudah. Ia harus menjadi kebiasaan, sehingga kotak masuk anda mungkin menyerupai aliran kesedaran. Langkah 2, Clarify, adalah di mana anda memahami segala "benda" itu, dan ia mungkin menggabungkan dengan langkah ...

3. Mengurus - letakkan pemikiran anda di mana mereka berada. Letakkan tugas anda pada senarai tugasan anda, letakkan bahan rujukan pada senarai rujukan yang sesuai, letakkan projek anda pada senarai projek anda. Letakkan sampah di sampah.

4. Menggambarkan - semak senarai anda dengan kerap. Luangkan waktu untuk merapikan senarai anda, semak apa yang telah anda lakukan, dan dapatkan beberapa idea anda yang lebih abstrak.

5. Terlibat - lakukan. Bahagian paling mudah untuk menyelesaikan sesuatu.

*** Bagaimanakah bantuan GTD®? ***

Kebanyakan kita mempunyai pada satu titik atau yang lain mengalami kejelasan dan tumpuan membuat senarai.

Senarai membeli-belah yang mudah membuat perjalanan ke kedai runcit yang cekap. Anda pergi ke sana, anda mendapat apa yang anda perlukan (tidak lebih dan tidak kurang), dan anda pergi. Dengan berfikir dan merancang ke hadapan, anda telah menyelamatkan diri dari perbelanjaan masa dan wang yang mengembara di sekitar kedai, melihat setiap item di rak, dan cuba membuat keputusan atau ingat jika anda memerlukannya.

Begitu juga, senarai tugas membebaskan minda anda daripada perlu mengingat apa yang perlu dilakukan, supaya anda boleh menumpukan pada * melakukan *.

GTD® mengambil senarai senarai yang cukup sedikit. Membuat senarai menjadi gaya hidup. Berfikir tentang belanja yang lebih sedikit adalah jika anda mempunyai senarai, dan menerapkan perasaan itu untuk seumur hidup anda.

Sekiranya kedengarannya menakjubkan, itulah sebabnya. Tindakan mudah untuk mengambil sesuatu dari kepala anda dan meletakkannya ke dalam sistem fizikal atau maya yang anda * percaya * bekerja dengan keajaiban untuk tahap tekanan anda. Amanah adalah kritikal kerana anda perlu tahu dengan pasti bahawa pemikiran anda selamat, selamat, dan mudah diakses dalam sistem anda, jika tidak, ia akan terus melantun di kepala anda.

Tidak lama selepas anda mula menangkap * segala-galanya *, anda mungkin melihat bahawa anda mempunyai banyak perkara yang terapung di kepala anda daripada yang anda mungkin sedar. Semua benda itu adalah sumber tekanan yang sukar untuk ditakrifkan untuk kebanyakan orang, dan tidak hairanlah mengapa ... tidak ada gunanya merapatkan, ia adalah gumpalan gergasi segala-galanya dalam hidup anda.

Matlamatnya adalah untuk mengekstrak sumber tekanan yang besar dari fikiran anda, mengandunginya, dan mengawalnya. Kemudian ambil tindakan. Koleksi pemikiran anda yang besar menjadi koleksi besar senarai, dan dengan bantuan beberapa konsep GTD yang lain, koleksi besar senarai anda menjadi set kecil, hal-hal yang boleh diurus dengan mudah * sekarang *.

*** Apa yang boleh dilakukan oleh Fokalis untuk saya? ***

Selain berkhidmat sebagai bekas berstruktur untuk senarai anda, Fokalis dapat membantu dengan bahagian paling sukar GTD - menjadikannya tabiat. Fokalis akan mengingatkan anda untuk melakukan semua 5 langkah proses secara teratur.

Fokalis juga mengimplementasikan alat GTD seperti konteks dan keperluan tenaga, serta beberapa helah kita sendiri, untuk membantu anda menapis tugas anda ke senarai senarai perkara yang boleh anda lakukan seterusnya.

GTD® dan Getting Things Done® adalah tanda niaga berdaftar Syarikat David Allen (http://www.davidco.com).

Fokalis tidak bergabung dengan atau disahkan oleh Syarikat David Allen.