Focalist

ডেভিড অ্যালেনের গেটিং থিংস ডোন® (জিটিডি) পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে টাইম ম্যানেজমেন্ট

জিনিসগুলি সম্পন্ন করা একটি সুস্পষ্ট মন প্রয়োজন, এবং একটি পরিষ্কার মনের স্টোর রাখতে মন ভাল নয় এমন জিনিসগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি বিশ্বস্ত সিস্টেমের প্রয়োজন। ফোকালিস্ট লক্ষ্য করে সেই বিশ্বস্ত সিস্টেম।

আপনি যদি ডেভিড অ্যালেনের "কাজগুলি সম্পন্ন করা" না পড়ে থাকেন তবে আমরা একটি অনুলিপি বাছাইয়ের জন্য সুপারিশ করি। জিটিডি পদ্ধতির পিছনে যুক্তি বোঝা এবং যুক্তিটি এর থেকে সর্বাধিক সুবিধা অর্জনের মূল চাবিকাঠি।

*** জিটিডি® এর ওভারভিউ ***

জিটিডি® এর মূলটিতে 5 টি প্রাথমিক পদক্ষেপ (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) রয়েছে:

1. ক্যাপচার - আপনার ইনবক্সে * সবকিছু * সংগ্রহ করুন। একটি করণীয়, শপিং তালিকার আইটেম, ক্যারিয়ারের লক্ষ্য, একটি প্রকল্প, একটি উপহারের ধারণা, নিজের কাছে একটি নোট ... আপনি যা করতে পারেন বা পরে মনে রাখতে পারেন তা অবশ্যই আপনার মাথার বাইরে অন্য কোথাও সংরক্ষণ করতে হবে।

২. স্পষ্ট করুন - আপনার ক্যাপচার করা সমস্ত কিছু প্রক্রিয়া করুন। আপনার চিন্তা আপনার সিস্টেমে সংগ্রহ করা দ্রুত এবং অনায়াসে হওয়া উচিত। এটি অভ্যাসগত হওয়া উচিত, যাতে আপনার ইনবক্সটি সচেতনতার স্রোতের সাথে মিলিত হতে পারে। পদক্ষেপ 2, স্পষ্ট করুন, যেখানে আপনি সেই "স্টাফ" এর সমস্তটি উপলব্ধি করেন এবং এটি ধাপে মিশে যেতে পারে ...

৩. সংগঠিত করুন - আপনার চিন্তাগুলি যেখানে রয়েছে সেগুলি রাখুন। আপনার করণীয়কে আপনার করণীয় তালিকায় রাখুন, উপযুক্ত রেফারেন্স তালিকায় রেফারেন্স উপাদান রাখুন, আপনার প্রকল্পগুলিকে আপনার প্রকল্পের তালিকায় রাখুন। আবর্জনায় ফেলে রাখুন।

4. প্রতিবিম্ব - আপনার তালিকা নিয়মিত পর্যালোচনা। আপনার তালিকাগুলি পরিষ্কার করার জন্য সময় নিন, আপনি যা করেছেন তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং আপনার আরও কিছু বিমূর্ত ধারণাটি বের করুন।

5. নিযুক্ত - করা। কাজগুলি করার সহজতম অংশ।

*** জিটিডি® কীভাবে সহায়তা করে? ***

আমাদের বেশিরভাগেরই একটি পর্যায়ে বা অন্যটিতে একটি তালিকা তৈরির স্পষ্টতা এবং ফোকাসের অভিজ্ঞতা রয়েছে।

একটি সাধারণ শপিং তালিকা মুদি দোকানটিতে দক্ষ ভ্রমণ করে। আপনি সেখানে যান, আপনার যা প্রয়োজন তা পান (আরও কিছু না এবং কিছু কম নয়) এবং আপনি চলে যান। চিন্তাভাবনা করে এবং সামনে পরিকল্পনা করে, আপনি নিজেরাই স্টোরের চারপাশে ঘোরাঘুরি করা, তাকের প্রতিটি আইটেম দেখে এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার চেষ্টা করছেন বা আপনার প্রয়োজন আছে কিনা তা মনে রাখার চেষ্টা করছেন yourself

তেমনি, একটি করণীয় তালিকা আপনার মন কী করণীয় তা মনে রাখার থেকে মুক্ত করে, যাতে আপনি * করায় * মনোনিবেশ করতে পারেন।

জিটিডি® তালিকা তৈরিতে বেশ কয়েকটি ন্যাচ আপ করে। তালিকা তৈরি করা একটি জীবনযাত্রায় পরিণত হয়। আপনার যদি একটি তালিকা থাকে তবে কতটা স্ট্রেসফুল শপিং হচ্ছে তা চিন্তা করুন এবং সেই অনুভূতিটি আপনার পুরো জীবনে প্রয়োগ করুন।

যদি এটি আশ্চর্যজনক মনে হয়, কারণ এটি। আপনার মাথা থেকে কিছু নেওয়ার এবং এটি একটি শারীরিক বা ভার্চুয়াল সিস্টেমে রাখার সাধারণ কাজ যা আপনার * বিশ্বাস * আপনার স্ট্রেস স্তরের জন্য আশ্চর্য কাজ করে। বিশ্বাসটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনার ধারণাটি নিরাপদে, সুরক্ষিত এবং আপনার সিস্টেমে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য তা আপনি নিশ্চিতভাবে জানতে হবে অন্যথায় এটি আপনার মাথার চারদিকে বাউন্স অবিরত থাকবে।

আপনি * সবকিছু * ক্যাপচার শুরু করার সাথে সাথেই আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি বুঝতে পেরেছেন তার চেয়ে অনেক বেশি জিনিস আপনার মাথায় ভেসে উঠেছে। এই সমস্ত জিনিস স্ট্রেসের একটি উত্স যা বেশিরভাগ মানুষের পক্ষে চিহ্নিত করা শক্ত এবং এটি আশ্চর্যের কারণ নয় কেন ... পিন করার কোনও কারণ নেই, এটি আপনার জীবনের প্রতিটি কিছুর একটি বিশাল আকারের ব্লব।

লক্ষ্যটি হ'ল আপনার মন থেকে চাপের সেই বিশাল উত্সটি বের করা, এটি ধারণ করা এবং এটি নিয়ন্ত্রণ করা। এবং তারপরে পদক্ষেপ নিন। আপনার চিন্তার বিশাল সংগ্রহ তালিকার একটি বড় সংগ্রহ হয়ে যায় এবং কয়েকটি অন্যান্য জিটিডি ধারণাগুলির সাহায্যে আপনার তালিকাগুলির বড় সংগ্রহ আপনি এখনই * করতে পারেন এমন একটি ছোট, পরিচালনাযোগ্য সেট হয়ে যায়।

*** ফোকালিস্ট আমার জন্য কী করতে পারেন? ***

আপনার তালিকাগুলির জন্য কাঠামোগত ধারক হিসাবে পরিবেশন করা ছাড়াও ফোকালিস্ট জিটিডি-র সবচেয়ে কঠিন অংশটি সাহায্য করতে পারে - এটি একটি অভ্যাস হিসাবে তৈরি করে। ফোকালিস্ট আপনাকে প্রক্রিয়াটির সমস্ত 5 টি ধাপ নিয়মিত করার জন্য মনে করিয়ে দেবে।

ফোকালিস্ট জিটিডি সরঞ্জামগুলি যেমন প্রসঙ্গ এবং শক্তির প্রয়োজনীয়তা, তেমনি আমাদের নিজস্ব কিছু কৌশলও প্রয়োগ করে, যাতে আপনি পরবর্তী কাজগুলি করতে পারেন তার একটি সংক্ষিপ্ত, পরিচালনাযোগ্য তালিকাতে আপনার করণীয়কে ফিল্টার করতে সহায়তা করে।

জিটিডি® এবং গিটিং থিংস ডোন® ডেভিড অ্যালেন কোম্পানির (http://www.davidco.com) নিবন্ধিত ট্রেডমার্ক।

ফোকালিস্ট ডেভিড অ্যালেন কোম্পানির সাথে অনুমোদিত বা অনুমোদিত নয়।