SmartTask Sentinel

Gezichtsbeeldherkenning voor personeelsdienstbeheer

SmartTask Sentinel is een innovatieve app voor mobiele en tablet-apparaten die gebruikmaakt van geavanceerde gezichtsherkenningstechnologie om het in- en uitklokken van medewerkers te stroomlijnen. De app is ontworpen voor moderne werkplekken en vervangt handmatige tijdregistratiesystemen door een veilige, contactloze en zeer efficiënte oplossing die de gezichten van medewerkers herkent om hun diensttijden direct te registreren.

Hoe het werkt:

Medewerkers staan ​​simpelweg voor een apparaat met de app (bijv. een tablet bij de ingang) en hun gezicht wordt binnen enkele seconden automatisch gescand en geverifieerd. Zodra hun gezicht is geïdentificeerd, wordt hun dienststatus bijgewerkt, waarbij ze zich aan het begin van hun dienst aanmelden of aan het einde afmelden. De app is gekoppeld aan de roosters in SmartTask voor realtime gegevensregistratie en -rapportage.

Belangrijkste voordelen:

• Nauwkeurigheid en verantwoording: Zorgt ervoor dat alleen de geregistreerde medewerker kan in- of uitklokken met behulp van zijn of haar gezichtsopname.

• Snelheid en gemak: Inloggen duurt slechts enkele seconden, zonder dat er een ID-kaart, pincode of handmatige handtekening nodig is. Ideaal voor omgevingen met veel verkeer of een hoog tempo.

• Realtime gegevenssynchronisatie: Managers kunnen live aanwezigheidsgegevens bekijken, rapporten genereren en trends volgen om de personeelsplanning en naleving te optimaliseren.

• Integratie van salarisadministratie en facturering: SmartTask kan worden geïntegreerd met bestaande salarisadministratie- en factureringssystemen, waardoor de administratieve overhead wordt verlaagd.

• Schaalbaarheid en flexibiliteit: Of u nu 10 of 10.000 medewerkers hebt, de app schaalt mee met uw organisatie en ondersteunt tijdregistratie op meerdere locaties en aanpasbare toegangscontrole. Andere methoden, zoals via een app of telefoongesprek, zijn beschikbaar.

• Contactloos en hygiënisch: Deze contactloze oplossing is vooral waardevol op gezondheidsbewuste werkplekken en vermindert de verspreiding van ziektekiemen in vergelijking met vingerafdrukscanners of gedeelde ponskaarten.

Ideaal voor:

Beveiligings- en schoonmaakbedrijven die behoefte hebben aan betrouwbaar personeels- en ploegenbeheer. SmartTask Sentinel stroomlijnt tijdregistratie, verlaagt kosten en verhoogt de efficiëntie. Met meer dan 20 jaar expertise in het Verenigd Koninkrijk levert SmartTask bewezen, schaalbare oplossingen voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen. Het is gebaseerd op feedback van honderden Britse bedrijven en verbetert de dienstverlening, de klantervaring en de groei. Meer informatie: https://www.smarttask.co.uk/

SmartTask-functies:

• Ontwikkeld en ondersteund in het VK

• Geautomatiseerde roostering en planning

• Tijd- en aanwezigheidsregistratie

• Bekijk oproepen, herinneringen en meldingen

• Monitoring van alleenwerkers

• Mobiele en statische patrouilles, sleutelbeheer

• Beheer van evenementen en seizoenspersoneel

• GPS-ringfencing en locatiegegevens

• Vakantie-/ziektebeheer

• Elektronische logboeken en SmartForms

• Aftekenen van urenstaten, salarisadministratie en facturering

• Onboarding en naleving van screening

• Realtime monitoring en dashboards

• Klantenportaal en rapportage

• SmartTask-app met dienst-/taakgegevens

• BS7984-3-gecertificeerde services

SmartTask-voordelen

• Automatiseert administratie, vermindert fouten

• Personeel ontvangt diensten/updates via mobiel

• Bewijs van aanwezigheid en naleving

• Meldingen maken snel herplannen mogelijk

• Veiligheid en zorgplicht van alleenwerkers

• Digitale vakantieaanvragen, geen papier

• Naadloze salarisadministratie/facturering, minder geschillen

• Kosteneffectief voor seizoenspersoneel

• Mobiele toegang verhoogt de efficiëntie

• Papierloze formulieren, processen op maat

• Gecertificeerde, auditklare services

• Realtime inzicht en snelle respons

• Inzichten voor slimmere beslissingen

• Transparante klanttoegang via portal

Het bedrijf is ISO27001-gecertificeerd en is een gecertificeerd CO2-neutraal bedrijf. Het is gevestigd in Buckinghamshire, Verenigd Koninkrijk.

SmartTask beheert implementaties in het Verenigd Koninkrijk en daarbuiten en is verantwoordelijk voor miljoenen transacties per maand.