SmartTask Sentinel

Reconnaissance faciale pour la gestion des équipes des employés

SmartTask Sentinel est une application mobile et tablette innovante qui exploite une technologie avancée de reconnaissance faciale pour simplifier les processus de pointage des employés. Conçue pour les environnements de travail modernes, l'application remplace les systèmes manuels de gestion du temps par une solution sécurisée, sans contact et hautement efficace qui reconnaît le visage des employés et enregistre instantanément leurs heures de travail.

Fonctionnement :

Il suffit aux employés de se placer devant un appareil équipé de l'application (par exemple, une tablette à l'entrée) et leur visage est automatiquement scanné et vérifié en quelques secondes. Une fois identifiés, leur statut de travail est mis à jour : ils se connectent au début ou se déconnectent à la fin. L'application est connectée aux plannings de SmartTask pour assurer un suivi et des rapports de données en temps réel.

Avantages clés :

• Précision et responsabilisation : Seul l'employé enregistré peut pointer son arrivée ou sa sortie grâce à son image faciale.

• Rapidité et praticité : La connexion ne prend que quelques secondes, sans carte d'identité, code PIN ni signature manuelle. Idéal pour les environnements à fort trafic ou dynamiques.

• Synchronisation des données en temps réel : Les responsables peuvent consulter les données de présence en temps réel, générer des rapports et suivre les tendances afin d'optimiser la planification et la conformité des effectifs.

• Intégration de la paie et de la facturation : SmartTask s'intègre aux systèmes de paie et de facturation existants, réduisant ainsi les frais administratifs.

• Évolutivité et flexibilité : Que vous ayez 10 ou 10 000 employés, l'application s'adapte à votre organisation, prenant en charge le suivi du temps sur plusieurs sites et le contrôle d'accès personnalisable. D'autres méthodes, comme l'application ou l'appel téléphonique, sont disponibles.

• Sans contact et hygiénique : Particulièrement utile dans les environnements de travail soucieux de la santé, cette solution sans contact réduit la propagation des germes par rapport aux lecteurs d'empreintes digitales ou aux cartes perforées partagées.

Idéal pour :

Les prestataires de services de sécurité et de nettoyage qui ont besoin d'une gestion fiable de leurs effectifs et de leurs équipes. SmartTask Sentinel simplifie le suivi du temps, réduit les coûts et optimise l'efficacité. Forte de plus de 20 ans d'expertise au Royaume-Uni, SmartTask propose des solutions éprouvées et évolutives pour les petites et grandes entreprises. Construit sur les commentaires de centaines d’entreprises britanniques, il améliore la prestation de services, l’expérience client et la croissance. En savoir plus : https://www.smarttask.co.uk/

Fonctionnalités SmartTask :

• Développé et pris en charge au Royaume-Uni

• Gestion automatisée des plannings et des présences

• Suivi des heures de travail et des présences

• Consultation des appels, rappels et alertes

• Suivi des travailleurs isolés

• Patrouilles mobiles et fixes, garde des clés

• Gestion des événements et du personnel saisonnier

• Localisation GPS et données de localisation

• Gestion des congés et des arrêts maladie

• Journaux de bord électroniques et SmartForms

• Validation des feuilles de temps, paie et facturation

• Intégration et vérification de la conformité

• Suivi et tableaux de bord en temps réel

• Portail client et reporting

• Application SmartTask avec détails des équipes et des tâches

• Services certifiés BS7984-3

Avantages SmartTask

• Automatisation de l'administration, réduction des erreurs

• Le personnel reçoit les horaires et les mises à jour sur mobile

• Justificatifs de présence et de conformité

• Les alertes permettent une reprogrammation rapide

• Sécurité et devoir de diligence des travailleurs isolés

• Demandes de congés numériques, sans papier

• Fluidité Paie/facturation, moins de litiges

• Rentabilité pour le personnel saisonnier

• Accès mobile pour une efficacité accrue

• Formulaires dématérialisés, processus personnalisés

• Services certifiés et auditables

• Visibilité en temps réel et réactivité

• Informations pour des décisions plus éclairées

• Accès client transparent via le portail

L'entreprise est certifiée ISO 27001 et neutre en carbone. Basée dans le Buckinghamshire, au Royaume-Uni, elle gère des déploiements au Royaume-Uni et au-delà, et gère des millions de transactions chaque mois.