SmartTask Sentinel

Riconoscimento delle immagini facciali per la gestione dei turni dei dipendenti

SmartTask Sentinel è un'innovativa app per dispositivi mobili e tablet che sfrutta la tecnologia avanzata di riconoscimento facciale per semplificare le procedure di ingresso e uscita dei dipendenti. Progettata per i luoghi di lavoro moderni, l'app sostituisce i sistemi manuali di rilevazione delle presenze con una soluzione sicura, contactless e altamente efficiente che riconosce i volti dei dipendenti per registrare istantaneamente i loro turni.

Come funziona:

I dipendenti devono semplicemente posizionarsi davanti a un dispositivo dotato dell'app (ad esempio, un tablet all'ingresso) e il loro volto viene automaticamente scansionato e verificato in pochi secondi. Una volta identificato, lo stato del loro turno viene aggiornato, registrandoli all'inizio del turno o alla fine. L'app è collegata alle pianificazioni di SmartTask per garantire il monitoraggio e la reportistica dei dati in tempo reale.

Vantaggi principali:

• Precisione e affidabilità: aiuta a garantire che solo il dipendente registrato possa registrare l'ingresso o l'uscita utilizzando la propria immagine facciale.

• Velocità e praticità: l'accesso richiede solo pochi secondi, senza bisogno di carte d'identità, PIN o firme manuali. Ideale per ambienti ad alto traffico o con ritmi frenetici.

• Sincronizzazione dei dati in tempo reale: i manager possono visualizzare i dati delle presenze in tempo reale, generare report e monitorare le tendenze per ottimizzare la pianificazione e la conformità della forza lavoro.

• Integrazione con buste paga e fatturazione: SmartTask può integrarsi con i sistemi di buste paga e fatturazione esistenti, riducendo i costi amministrativi.

• Scalabilità e flessibilità: che abbiate 10 o 10.000 dipendenti, l'app si adatta alla vostra organizzazione, supportando il monitoraggio del tempo in più sedi e il controllo degli accessi personalizzabile. Sono disponibili altri metodi, come l'app o la chiamata telefonica.

• Contactless e igienico: particolarmente utile nei luoghi di lavoro attenti alla salute, questa soluzione senza contatto riduce la diffusione di germi rispetto agli scanner di impronte digitali o alle schede perforate condivise.

Ideale per:

Fornitori di servizi di sicurezza e pulizia che necessitano di una gestione affidabile della forza lavoro e dei turni. SmartTask Sentinel semplifica il monitoraggio del tempo, riduce i costi e aumenta l'efficienza. Con oltre 20 anni di esperienza nel Regno Unito, SmartTask offre soluzioni comprovate e scalabili per piccole e medie imprese. Basato sul feedback di centinaia di aziende del Regno Unito, migliora l'erogazione dei servizi, l'esperienza del cliente e la crescita. Per saperne di più: https://www.smarttask.co.uk/

Funzionalità di SmartTask:

• Sviluppato e supportato nel Regno Unito

• Pianificazione e pianificazione automatizzate

• Monitoraggio di orari e presenze

• Controllo di chiamate, promemoria e avvisi

• Monitoraggio dei lavoratori isolati

• Pattuglie mobili e fisse, custodia delle chiavi

• Gestione di eventi e personale stagionale

• Protezione GPS e dati sulla posizione

• Gestione di ferie/malattie

• Registri elettronici e SmartForms

• Firma delle schede attività, buste paga e fatturazione

• Conformità di onboarding e verifica

• Monitoraggio e dashboard in tempo reale

• Portale clienti e reporting

• App SmartTask con dettagli su turni/attività

• Servizi certificati BS7984-3

Vantaggi di SmartTask

• Automatizza l'amministrazione, riduce gli errori

• Il personale riceve turni/aggiornamenti tramite dispositivo mobile

• Prova di presenza e conformità

• Gli avvisi consentono una rapida riprogrammazione

• Sicurezza e dovere di diligenza dei lavoratori isolati

• Richieste di ferie digitali, niente carta

• Senza interruzioni Gestione paghe/fatturazione, meno controversie

• Conveniente per il personale stagionale

• L'accesso mobile aumenta l'efficienza

• Moduli elettronici, processi personalizzati

• Servizi certificati e pronti per la verifica

• Visibilità in tempo reale e risposta rapida

• Informazioni per decisioni più intelligenti

• Accesso clienti trasparente tramite portale

L'azienda è certificata ISO27001, è un'azienda certificata Carbon Neutral e ha sede nel Buckinghamshire, Regno Unito.

SmartTask gestisce le distribuzioni in tutto il Regno Unito e all'estero ed è responsabile di milioni di transazioni ogni mese.