SmartTask Sentinel

التعرف على صور الوجه لإدارة نوبات العمل للموظفين

SmartTask Sentinel هو تطبيق مبتكر للهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية، يستخدم تقنية متقدمة للتعرف على صور الوجه لتبسيط عمليات تسجيل دخول وخروج الموظفين. صُمم هذا التطبيق لأماكن العمل الحديثة، ويستبدل أنظمة تتبع الوقت اليدوية بحل آمن، لا تلامسي، وعالي الكفاءة، يتعرف على وجوه الموظفين لتسجيل أوقات نوباتهم فورًا.

كيف يعمل:

يقف الموظفون ببساطة أمام جهاز مزود بالتطبيق (مثل جهاز لوحي عند المدخل) ويتم مسح وجوههم تلقائيًا والتحقق منها في ثوانٍ. بمجرد التعرف عليها، يتم تحديث حالة نوباتهم - إما بتسجيل دخولهم في بداية نوباتهم أو خروجهم في نهايتها. يرتبط التطبيق بجداول SmartTask لضمان تتبع البيانات وإعداد التقارير في الوقت الفعلي.

المزايا الرئيسية:

• الدقة والمساءلة: يضمن التطبيق أن الموظف المسجل فقط هو من يمكنه تسجيل دخوله أو خروجه باستخدام صورة وجهه.

• السرعة والراحة: لا يستغرق تسجيل الدخول سوى ثوانٍ، دون الحاجة إلى بطاقات هوية أو أرقام تعريف شخصية أو توقيعات يدوية. مثالي للبيئات ذات الحركة الكثيفة أو سريعة التطور.

• مزامنة البيانات في الوقت الفعلي: يمكن للمديرين عرض بيانات الحضور المباشرة، وإنشاء التقارير، وتتبع التوجهات لتحسين تخطيط القوى العاملة والامتثال لها.

• تكامل الرواتب والفواتير: يمكن لـ SmartTask التكامل مع أنظمة الرواتب والفواتير الحالية، مما يقلل من النفقات الإدارية.

• قابلية التوسع والمرونة: سواء كان لديك 10 موظفين أو 10,000 موظف، فإن التطبيق يتكيف مع مؤسستك، ويدعم تتبع الوقت في مواقع متعددة والتحكم في الوصول القابل للتخصيص. تتوفر كتب أخرى حول طرق مثل التطبيق أو المكالمات الهاتفية.

• بدون تلامس وصحي: يُعد هذا الحل الخالي من اللمس مفيدًا بشكل خاص في أماكن العمل التي تهتم بالصحة، حيث يقلل من انتشار الجراثيم مقارنةً بأجهزة مسح بصمات الأصابع أو بطاقات التثقيب المشتركة.

مثالي لـ:

مقدمي خدمات الأمن والتنظيف الذين يحتاجون إلى إدارة موثوقة للقوى العاملة والورديات. يُبسط SmartTask Sentinel تتبع الوقت، ويخفض التكاليف، ويعزز الكفاءة. بخبرة تزيد عن 20 عامًا في المملكة المتحدة، تقدم سمارت تاسك حلولاً فعّالة وقابلة للتطوير للشركات الصغيرة والكبيرة. وقد بُنيت هذه الحلول بناءً على آراء مئات الشركات البريطانية، مما يُحسّن تقديم الخدمات وتجربة العملاء والنمو. للمزيد من المعلومات: https://www.smarttask.co.uk/

ميزات SmartTask:

• مُطوّر ومدعوم من المملكة المتحدة

• جدولة العمل والمواعيد آليًا

• تتبع الحضور والانصراف

• التحقق من المكالمات والتذكيرات والتنبيهات

• مراقبة العمال المنفردين

• دوريات متنقلة وثابتة، وحفظ المفاتيح

• إدارة الفعاليات والموظفين الموسميين

• تحديد مواقعهم باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)

• إدارة الإجازات/المرضيات

• السجلات الإلكترونية والنماذج الذكية

• توقيع جداول العمل، وكشوف الرواتب، والفواتير

• الامتثال لقواعد التعيين والتدقيق

• مراقبة آنية ولوحات معلومات

• بوابة عملاء وإعداد تقارير

• تطبيق SmartTask مع تفاصيل المناوبة/الوظيفة

• خدمات حاصلة على شهادة BS7984-3

مزايا SmartTask

• أتمتة الإدارة، وتقليل الأخطاء

• يحصل الموظفون على المناوبات/التحديثات عبر الهاتف المحمول

• إثبات الحضور والانصراف

• تتيح التنبيهات إعادة الجدولة بسرعة

• سلامة العمال المنفردين وواجبات الرعاية

• طلبات إجازات رقمية، بدون ورق

• سلس الرواتب/الفواتير، نزاعات أقل

• فعّالة من حيث التكلفة للموظفين الموسميين

• الوصول عبر الهاتف المحمول يعزز الكفاءة

• نماذج إلكترونية، عمليات مُخصصة

• خدمات معتمدة وجاهزة للتدقيق

• رؤية فورية واستجابة سريعة

• رؤى ثاقبة لاتخاذ قرارات أكثر ذكاءً

• وصول شفاف للعملاء عبر البوابة الإلكترونية

الشركة حاصلة على اعتماد ISO27001، وهي شركة معتمدة خالية من الكربون، ومقرها باكينجهامشير، المملكة المتحدة.

تدير SmartTask عمليات النشر في جميع أنحاء المملكة المتحدة وخارجها، وهي مسؤولة عن ملايين المعاملات شهريًا.