SmartTask Sentinel

Gesichtsbilderkennung für das Schichtmanagement von Mitarbeitern

SmartTask Sentinel ist eine innovative App für Mobilgeräte und Tablets, die fortschrittliche Gesichtserkennung nutzt, um die Ein- und Ausstempelvorgänge der Mitarbeiter zu optimieren. Die App wurde für moderne Arbeitsplätze entwickelt und ersetzt manuelle Zeiterfassungssysteme durch eine sichere, kontaktlose und hocheffiziente Lösung, die das Gesicht der Mitarbeiter erkennt und ihre Schichtzeiten sofort erfasst.

So funktioniert es:

Mitarbeiter stellen sich einfach vor ein mit der App ausgestattetes Gerät (z. B. ein Tablet am Eingang), und ihr Gesicht wird automatisch gescannt und in Sekundenschnelle verifiziert. Nach der Identifizierung wird ihr Schichtstatus aktualisiert – entweder werden sie zu Beginn ihrer Schicht angemeldet oder am Ende abgemeldet. Die App ist mit den Dienstplänen in SmartTask verknüpft, um eine Datenerfassung und -berichterstattung in Echtzeit zu gewährleisten.

Hauptvorteile:

• Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit: Stellt sicher, dass nur der registrierte Mitarbeiter anhand seines Gesichtsbildes ein- und ausstempeln kann.

• Schnell und bequem: Die Anmeldung dauert nur wenige Sekunden und erfordert weder Ausweise, PINs noch manuelle Unterschriften. Ideal für stark frequentierte oder schnelllebige Umgebungen.

• Echtzeit-Datensynchronisierung: Manager können Anwesenheitsdaten live einsehen, Berichte erstellen und Trends verfolgen, um die Personalplanung und Compliance zu optimieren.

• Integration von Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung: SmartTask lässt sich in bestehende Gehaltsabrechnungs- und Rechnungssysteme integrieren und reduziert so den Verwaltungsaufwand.

• Skalierbarkeit und Flexibilität: Ob 10 oder 10.000 Mitarbeiter – die App lässt sich an Ihr Unternehmen anpassen und unterstützt standortübergreifende Zeiterfassung und anpassbare Zugangskontrolle. Weitere Methoden, z. B. per App oder Telefonanruf, sind verfügbar.

• Kontaktlos und hygienisch: Diese berührungslose Lösung ist besonders wertvoll für gesundheitsbewusste Arbeitsplätze und reduziert die Verbreitung von Keimen im Vergleich zu Fingerabdruckscannern oder gemeinsam genutzten Stempelkarten.

Ideal für:

Sicherheits- und Reinigungsdienstleister, die ein zuverlässiges Personal- und Schichtmanagement benötigen. SmartTask Sentinel optimiert die Zeiterfassung, senkt Kosten und steigert die Effizienz. Mit über 20 Jahren Erfahrung in Großbritannien bietet SmartTask bewährte, skalierbare Lösungen für kleine und große Unternehmen. Es basiert auf dem Feedback von Hunderten von britischen Unternehmen und verbessert die Servicebereitstellung, das Kundenerlebnis und das Wachstum. Mehr erfahren: https://www.smarttask.co.uk/

SmartTask-Funktionen:

• In Großbritannien entwickelt und unterstützt

• Automatisierte Dienstplanung und -planung

• Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung

• Anrufe, Erinnerungen und Benachrichtigungen abrufen

• Überwachung von Alleinarbeitern

• Mobile und stationäre Patrouillen, Schlüsselaufbewahrung

• Veranstaltungs- und Saisonpersonalverwaltung

• GPS-Ringfencing und Standortdaten

• Urlaubs-/Krankheitsmanagement

• Elektronische Protokolle und SmartForms

• Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung

• Onboarding und Überprüfung

• Echtzeit-Überwachung und Dashboards

• Kundenportal und Reporting

• SmartTask-App mit Schicht-/Jobdetails

• BS7984-3-zertifizierte Dienste

SmartTask-Vorteile

• Automatisierte Verwaltung, reduziert Fehler

• Mitarbeiter erhalten Schichten/Updates mobil

• Anwesenheitsnachweis und Compliance

• Benachrichtigungen ermöglichen schnelle Umplanung

• Sicherheit von Alleinarbeitern und Fürsorgepflicht

• Digitale Urlaubsanträge, kein Papier

• Nahtlose Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung, weniger Streitigkeiten

• Kostengünstig für Saisonkräfte

• Mobiler Zugriff steigert die Effizienz

• Papierlose Formulare, maßgeschneiderte Prozesse

• Zertifizierte, auditfähige Services

• Echtzeit-Transparenz und schnelle Reaktion

• Erkenntnisse für intelligentere Entscheidungen

• Transparenter Kundenzugriff über das Portal

Das Unternehmen ist nach ISO 27001 zertifiziert, klimaneutral und hat seinen Sitz in Buckinghamshire, Großbritannien.

SmartTask verwaltet Implementierungen in ganz Großbritannien und darüber hinaus und ist monatlich für Millionen von Transaktionen verantwortlich.