Zoho Contracts

Holistyczne oprogramowanie CLM do tworzenia, przeglądania, podpisywania i zarządzania umowami online.

Typowe etapy cyklu życia umowy obejmują tworzenie, zatwierdzanie, negocjacje, podpisy, zobowiązania, odnawianie, zmiany i rozwiązania. Zoho Contracts to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania umowami, które umożliwia zarządzanie wszystkimi etapami umowy bez przełączania się między wieloma aplikacjami.

Naszą wizją w Zoho Contracts jest zbudowanie holistycznej platformy, która zwiększa wydajność operacji prawnych i pomaga osiągnąć lepsze wyniki biznesowe. Nasze podejście do uproszczenia zarządzania umowami koncentruje się na zajęciu się następującymi aspektami:

• Usprawnienie całego cyklu życia umowy

• Poprawa zgodności i zarządzania

• Łagodzenie ryzyka biznesowego

• Promowanie współpracy międzyfunkcyjnej

Dzięki tej aplikacji mobilnej towarzyszącej Zoho Contracts możesz:

• Uzupełniać projekty umów i wysyłać je do zatwierdzenia.

• ​​Zatwierdzać lub odrzucać umowy w oczekiwaniu na zatwierdzenie.

• Dodawać sygnatariuszy i wysyłać umowy do podpisu.

• Pomijać negocjacje.

• Generowanie listu e-mail z umową w celu zmiany, odnowienia lub przedłużenia.

• ​​Zastępowanie sygnatariuszy i przedłużanie ważności podpisu z poziomu aplikacji mobilnej.

• Uzyskaj ogólny przegląd swoich umów dzięki panelowi.

• Śledź i zarządzaj zobowiązaniami umownymi.

• Natychmiastowy dostęp do informacji o kontrahentach i podsumowania umów.

Zoho Contracts: najważniejsze funkcje

• Jedno centralne repozytorium dla wszystkich umów

• Spersonalizowany pulpit z ogólnym przeglądem umów

• Dostosowywalne szablony dla powszechnie używanych umów

• Biblioteka klauzul zapewniająca spójność językową

• Wbudowany edytor dokumentów ze współpracą w czasie rzeczywistym

• Dostosowywalne przepływy pracy zatwierdzania, zarówno sekwencyjne, jak i równoległe

• Negocjacje online ze śledzeniem zmian, podsumowaniem przeglądu i funkcjami porównywania wersji

• Wbudowana funkcja podpisu elektronicznego obsługiwana przez Zoho Sign w celu podpisywania i zabezpieczania prawnie wiążących podpisów cyfrowych

• Kontekstowy moduł zarządzania zobowiązaniami w ramach każdej umowy

• Terminowe przypomnienia o zmianach, odnowieniach, rozszerzeniach i rozwiązaniach umowy

• Szczegółowe funkcje śledzenia aktywności i kontroli wersji w celu poprawy kontroli i zgodności

• Możliwość importowania w celu przesłania istniejących umów i zarządzania nimi w Zoho Contracts

• Analizy i raporty w celu przekształcania danych umowy w spostrzeżenia biznesowe

• Funkcje ochrony danych w celu anonimizacji danych osobowych kontrahentów

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę zoho.com/contracts