Zoho Contracts

オンラインで契約を作成、レビュー、署名、管理するための総合的な CLM ソフトウェア。

契約ライフサイクルの典型的な段階には、作成、承認、交渉、署名、義務、更新、修正、解約などがあります。Zoho Contractsは、複数のアプリケーションを切り替えることなく、契約のすべての段階を管理できるオールインワンの契約管理ソリューションです。

Zoho Contractsのビジョンは、法務業務の効率を向上させ、より良いビジネス成果の達成を支援する包括的なプラットフォームを構築することです。契約管理を簡素化するためのアプローチは、以下の側面に重点を置いています。

• 契約ライフサイクル全体の合理化

• コンプライアンスとガバナンスの向上

• ビジネスリスクの軽減

• 部門横断的なコラボレーションの促進

Zoho Contractsのモバイルコンパニオンアプリを使用すると、次のことが可能になります。

• 契約書の下書きを完成させ、承認のために送信する。

• 承認待ちの契約書を承認または拒否する。

• 署名者を追加し、署名のために契約書を送信する。

• 交渉を省略。

• 修正、更新、延長用の契約書をメールで作成。

• モバイルアプリから署名者を変更したり、署名の有効期限を延長したりできます。

• ダッシュボードで契約の概要を把握できます。

• 契約義務を追跡・管理できます。

• 相手方情報と契約概要に即座にアクセスできます。

Zoho Contracts：主な機能

• すべての契約を一元管理するリポジトリ

• 契約の概要を一目で確認できるパーソナライズされたダッシュボード

• よく使用する契約向けのカスタマイズ可能なテンプレート

• 条項ライブラリで言語の一貫性を確保

• リアルタイムコラボレーションを実現するドキュメントエディター内蔵

• カスタマイズ可能な承認ワークフロー（順次承認と並行承認の両方に対応）

• 変更履歴、レビュー概要、バージョン比較機能を備えたオンライン交渉

• Zoho Sign を活用した電子署名機能（法的拘束力のあるデジタル署名の取得と保護）

• 各契約における状況に応じた義務管理モジュール

• 契約の修正、更新、延長、終了に関するタイムリーなリマインダー

• きめ細かなアクティビティ追跡とバージョン管理機能で、管理とコンプライアンスを向上

• 既存の契約をアップロードし、Zoho Contracts で管理できるインポート機能

• 契約データをビジネスインサイトに変換するための分析レポート機能

• 取引先の個人データを匿名化するデータ保護機能

詳細については、zoho.com/contracts