Zoho Contracts

Eine ganzheitliche CLM-Software zum Online-Verfassen, Überprüfen, Unterzeichnen und Verwalten von Verträgen.

Typische Phasen im Vertragslebenszyklus umfassen Erstellung, Genehmigungen, Verhandlungen, Unterschriften, Verpflichtungen, Verlängerungen, Änderungen und Kündigungen. Zoho Contracts ist eine Komplettlösung für Vertragsmanagement, mit der Sie alle Vertragsphasen verwalten können, ohne zwischen mehreren Anwendungen wechseln zu müssen.

Unsere Vision mit Zoho Contracts ist der Aufbau einer ganzheitlichen Plattform, die die Effizienz im Rechtswesen steigert und zu besseren Geschäftsergebnissen beiträgt. Unser Ansatz zur Vereinfachung des Vertragsmanagements konzentriert sich auf folgende Aspekte:

• Optimierung des gesamten Vertragslebenszyklus

• Verbesserung von Compliance und Governance

• Minimierung von Geschäftsrisiken

• Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit

Mit dieser mobilen Begleit-App von Zoho Contracts können Sie:

• Ihre Vertragsentwürfe fertigstellen und zur Genehmigung senden.

• Verträge genehmigen oder ablehnen, solange Ihre Genehmigung noch aussteht.

• Unterzeichner hinzufügen und Verträge zur Unterschrift senden.

• Verhandlungen überspringen.

• E-Mail-Vertragsschreiben für Änderungen, Erneuerungen und Verlängerungen.

• Ersetzen Sie Unterzeichner und verlängern Sie die Gültigkeitsdauer Ihrer Unterschrift über die mobile App.

• Verschaffen Sie sich mit einem Dashboard einen umfassenden Überblick über Ihre Verträge.

• Verfolgen und verwalten Sie Vertragsverpflichtungen.

• Greifen Sie sofort auf Vertragspartnerinformationen und Vertragsübersichten zu.

Zoho Contracts: Highlights der Funktionen

• Ein zentrales Repository für alle Verträge

• Personalisiertes Dashboard mit einer umfassenden Übersicht Ihrer Verträge

• Anpassbare Vorlagen für häufig verwendete Verträge

• Klauselbibliothek zur Gewährleistung sprachlicher Konsistenz

• Integrierter Dokumenteditor mit Echtzeit-Zusammenarbeit

• Anpassbare Genehmigungsworkflows, sowohl sequenziell als auch parallel

• Online-Verhandlungen mit Änderungsverfolgung, Überprüfungszusammenfassung und Versionsvergleich

• Integrierte eSignatur-Funktion von Zoho Sign zum Unterzeichnen und Sichern rechtsverbindlicher digitaler Signaturen

• Kontextbezogenes Modul zur Verpflichtungsverwaltung in jedem Vertrag

• Rechtzeitige Erinnerungen an Vertragsänderungen, -verlängerungen, -erweiterungen und -kündigungen

• Detaillierte Aktivitätsverfolgung und Versionskontrolle für verbesserte Kontrolle und Compliance

• Importfunktion zum Hochladen und Verwalten Ihrer bestehenden Verträge in Zoho Contracts

• Analysen und Berichte zur Umwandlung von Vertragsdaten in Geschäftserkenntnisse

• Datenschutzfunktionen zur Anonymisierung der personenbezogenen Daten von Vertragspartnern

Weitere Informationen finden Sie unter href="https://www.zoho.com/contracts/">zoho.com/contracts