Zoho Contracts

Un software CLM olistico per creare, rivedere, firmare e gestire contratti online.

Le fasi tipiche del ciclo di vita di un contratto includono redazione, approvazione, negoziazione, firme, obblighi, rinnovi, modifiche e risoluzioni. Zoho Contracts è una soluzione completa per la gestione dei contratti che ti consente di gestire tutte le fasi del contratto senza dover passare da un'applicazione all'altra.

La nostra visione con Zoho Contracts è quella di creare una piattaforma olistica che migliori l'efficienza nelle operazioni legali e contribuisca al raggiungimento di risultati aziendali migliori. Il nostro approccio alla semplificazione della gestione dei contratti si concentra sui seguenti aspetti:

• Semplificazione dell'intero ciclo di vita del contratto

• Miglioramento della conformità e della governance

• Mitigazione dei rischi aziendali

• Promozione delle collaborazioni interfunzionali

Con questa app mobile complementare a Zoho Contracts, puoi:

• Completare le bozze di contratto e inviarle per l'approvazione.

• Approvare o rifiutare i contratti in attesa di approvazione.

• Aggiungere firmatari e inviare i contratti per la firma.

• Saltare la negoziazione. • Generazione di lettere contrattuali via email per modifiche, rinnovi ed estensioni.

• Sostituzione dei firmatari ed estensione della scadenza della firma dall'app mobile.

• Ottieni una panoramica completa dei tuoi contratti tramite una dashboard.

• Monitoraggio e gestione degli obblighi contrattuali.

• Accesso immediato alle informazioni sulla controparte e al riepilogo dei contratti.

Zoho Contracts: Caratteristiche principali

• Un unico repository centrale per tutti i contratti

• Dashboard personalizzata con una panoramica completa dei contratti

• Modelli personalizzabili per i contratti di uso comune

• Libreria di clausole per garantire la coerenza linguistica

• Editor di documenti integrato con collaborazione in tempo reale

• Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili, sia sequenziali che paralleli

• Negoziazioni online con funzionalità di tracciamento delle modifiche, riepilogo delle revisioni e confronto delle versioni

• Funzionalità di firma elettronica integrata con Zoho Sign per firmare e proteggere firme digitali legalmente vincolanti

• Modulo di gestione degli obblighi contestuali all'interno di ogni contratto

• Promemoria tempestivi per modifiche, rinnovi, proroghe e risoluzioni contrattuali

• Monitoraggio granulare delle attività e funzionalità di controllo delle versioni per un controllo e una conformità migliorati

• Possibilità di importazione per caricare i contratti esistenti e gestirli in Zoho Contracts

• Analisi e report per convertire i dati contrattuali in informazioni aziendali

• Funzionalità di protezione dei dati per rendere anonimi i dati personali delle controparti

Per ulteriori informazioni, visita zoho.com/contracts