MATRIX COSEC VMS

Ziyaretleri yönetmek ve planlamak için akıllı çözüm.

VMS: VMS, ziyareti organize etmek ve başkaları için davet almak için bir platform sağlayan tek duraklı bir çözümdür.

Günümüzde dünya, artık Programlarını takip etmek için kalem ve kağıt kullanmak istemiyor; insanlar birbirlerini aramak ve randevu almak için yoğun rutinlerinde zaman bulamazlar. VMS'nin rol aldığı yer burasıdır. Bu başvuru tek başına ziyaret taleplerinde bulunmaya, davetleri kabul etmeye özen gösterir ve aynı zamanda ziyaretin tamamlanmasından sonra ziyaretçinin ev sahibini terk etmesine kadar ziyaretin isteğinin ilk girişinden itibaren tüm ziyaret kaydını tutar.

Uygulama üç operasyonel birimden oluşur: HOST, ZİYARETÇİ VE GÜVENLİK.

Ev sahibi: Ev sahibi, ziyareti organize edecek bir kuruluşa ait olacak. Kabul edilebilecek, iptal edilebilecek, yeniden planlanacak ve transfer edilebilecek ziyaret isteklerini alacak. Ev sahibi ayrıca uygulaması aracılığıyla ziyaretçisini tesisine davet edebilir.

Ziyaretçi: Ev sahibi kuruluşun ziyaretini ziyaret eden ziyaretçidir. Ziyaret taleplerini yerine getirebilir, gelen davetleri kabul edebilir veya iptal edebilir, uygun olmadığında onaylanmış bir ziyareti yeniden planlayabilir. Ziyaretçiler ziyaretlerini ödemek istedikleri ev sahibini kolayca seçebilir ve talepte bulunabilirler.

Güvenlik: Güvenlik, ziyaretçilere kuruluştaki giriş ve çıkışlarını doğrulamak amacıyla hizmet vermektedir.

Ziyaret talepleri, ziyaret tarihinden önce her zaman önceden planlanabilir ve kullanılamaması durumunda iptal edilebilir. Kullanıcılar planlı ziyaretlerini bir gün, hafta ve ay boyunca görebilirler. Ziyaretçilerin ayrıntıları, güvenlik tarafından check-in sırasında taranacak olan bir QR kodu ile doğrulanır.

Bu uygulamanın arkasındaki fikir, ziyaret talebinden toplantı sonuna kadar tüm sürecin tamamen dijital hale getirilmesidir. Bu nedenle, ziyaretçileri tekrarlamak için de uygundur, aynı zamanda organizasyon verilerini ve tesislerini güvenli kılar.

VMS, aşağıdakiler gibi çeşitli özellikler sunar:

Ziyareti planlama

Tekrarlama modu özelliğini ziyaret edin

Gecede ziyaret planlama

Yapılan ziyaretlerin yeniden planlanması yapılabilir

Ziyaret kayıtlarının tutulması

Otomatik Aktarım özelliğini ziyaret edin

Otomatik Onaylama / Reddetme özelliğini ziyaret edin

Push bildirimleri alın

Ziyaret yeri yapılandırılabilir

Doğrulama için QR kod taraması

ziyaretçi detaylarını ve ev sahibi detaylarını takip etmek

Ana bilgisayar ve ziyaretçi resimleri ekleyin

Kimlik kanıtı ekle