MATRIX COSEC VMS

Inteligentne rozwiązanie do zarządzania i planowania wizyt.

VMS: VMS to kompleksowe rozwiązanie, które zapewnia platformę do organizacji wizyty, a także zaproszenia dla innych.

Świat do dziś nie chce już używać pióra i papieru do śledzenia swojego harmonogramu; ludzie nie mają czasu w swoich zajętych rutynach na dzwonienie i umawianie się na spotkania. Tu właśnie wchodzi VMS. Ta aplikacja samodzielnie wykonuje prośby o odwiedziny, akceptuje zaproszenia, a także przechowuje pełny dziennik odwiedzin od pierwszego złożenia wniosku, aż gość opuści siedzibę po zakończeniu wizyty.

Aplikacja obejmuje trzy podmioty operacyjne: HOST, VISITOR i SECURITY.

Gospodarz: gospodarzem będzie osoba należąca do organizacji, która zorganizuje wizytę. Otrzyma prośbę o wizytę, którą można zaakceptować, anulować, zmienić termin i przenieść. Gospodarz może również zaprosić gościa do swojej siedziby poprzez aplikację.

Gość: odwiedzający odwiedza organizację gospodarza. Może składać wnioski o wizytę, akceptować lub anulować otrzymane zaproszenia, a także zmieniać termin potwierdzonej wizyty w przypadku niedostępności. Odwiedzający mogą łatwo wybrać gospodarza, któremu chcą zapłacić za wizytę i mogą złożyć wniosek.

Bezpieczeństwo: bezpieczeństwo służy do weryfikacji odwiedzających pod kątem ich odprawy i wymeldowania w organizacji.

Wnioski o wizytę można zawsze wcześniej zaplanować przed datą wizyty, a także można ją anulować w przypadku niedostępności. Użytkownicy mogą zobaczyć zaplanowane wizyty na dzień, tydzień i miesiąc. Dane odwiedzającego są weryfikowane za pomocą kodu QR, który zostanie zeskanowany w momencie zameldowania przez ochronę.

Ideą tej aplikacji jest uczynienie całego procesu od złożenia wniosku o wizytę do końca spotkania w pełni zdigitalizowanego, dzięki czemu jest to wygodne także dla powtarzających się użytkowników, jednocześnie zabezpieczając dane organizacji i pomieszczenia.

VMS oferuje szereg funkcji, takich jak:

Planujesz wizytę

Funkcja trybu powtarzania wizyty

Planowanie wizyt w nocy

Zmiana harmonogramu umieszczonych wizyt może być wykonana

Obsługa dzienników wizyt

Odwiedź funkcję automatycznego transferu

Odwiedź funkcję automatycznego zatwierdzania / odrzucania

Otrzymuj powiadomienia push

Lokalizację odwiedzin można skonfigurować

Skanowanie kodu QR w celu weryfikacji

śledzenie szczegółów odwiedzających i szczegółów hosta

Dodaj zdjęcia hosta i użytkownika

Dodaj dowody tożsamości