MATRIX COSEC VMS

Slimme oplossing voor het beheren en plannen van bezoeken.

VMS: VMS is een one-stop-oplossing die een platform biedt voor het organiseren van een bezoek en het ontvangen van uitnodigingen voor anderen.

De wereld rond vandaag wil geen pen en papier meer gebruiken om hun schema bij te houden; mensen hebben geen tijd in hun drukke routines om elkaar te bellen en afspraken te maken. Dit is waar VMS in de rol komt. Deze applicatie verzorgt eigenhandig het maken van bezoekaanvragen, het accepteren van uitnodigingen en houdt ook het volledige logboek van het bezoek bij vanaf de eerste plaatsing van het verzoek tot de bezoeker het gastgebouw verlaat nadat het bezoek is voltooid.

De applicatie omvat drie operationele entiteiten: HOST, BEZOEKER EN VEILIGHEID.

Gastheer: de gastheer is degene die toebehoort aan een organisatie die het bezoek organiseert. Hij ontvangt de bezoekaanvragen die kunnen worden geaccepteerd, geannuleerd, opnieuw gepland en overgedragen. De gastheer kan ook via de app een bezoeker uitnodigen via zijn app.

Bezoeker: De bezoeker is degene die bezoeken brengt aan de organisatie van de gastheer. Hij kan bezoekaanvragen plaatsen, ontvangen uitnodigingen accepteren of annuleren, ook een bevestigd bezoek herplannen in geval van onbeschikbaarheid. De bezoekers kunnen gemakkelijk de gastheer kiezen aan wie zij het bezoek willen betalen en kunnen het verzoek plaatsen.

Beveiliging: de beveiliging heeft tot doel de bezoekers te verifiëren voor hun check-in en check-out in de organisatie.

De bezoekaanvragen kunnen altijd vooraf worden gepland vóór de datum van het bezoek en kunnen worden geannuleerd in geval van onbeschikbaarheid. De gebruikers kunnen hun geplande bezoeken voor een dag, week en maand bekijken. De bezoekersgegevens worden geverifieerd via een QR-code die wordt gescand op het moment van inchecken door de beveiliging.

Het idee achter deze toepassing is om het volledige proces van het bezoekverzoek tot het einde van de vergadering volledig gedigitaliseerd te maken, dus het is handig voor terugkerende bezoekers om tegelijkertijd de gegevens en het pand van de organisatie te beveiligen.

VMS biedt een scala aan functies, zoals:

Een bezoek plannen

Bezoek de functie Herhalingsmodus

Overnachting bezoekplanning

Herplaatsing van de geplaatste bezoeken kan worden gedaan

Bezoeklogboeken bijhouden

Ga naar de Auto-Transfer-functie

Ga naar de functie voor automatisch goedkeuren / weigeren

Ontvang pushmeldingen

Bezoeklocatie kan worden geconfigureerd

QR-code scannen voor verificatie

bijhouden van bezoekersgegevens en hostgegevens

Voeg host- en bezoekersafbeeldingen toe

Voeg identiteitsbewijzen toe