Executive admin. Assistant CAP

Учитесь admnistrative, канцелярская и секретарь профессиональная работа никогда не была проще.

Секретарь или личный помощник это человек, чья работа состоит в поддержке управления, в том числе руководителей, используя различные управления проектами, коммуникации, или организационные навыки. Эти функции могут быть полностью проведены с целью оказания помощи одного другого сотрудника или может быть в пользу более чем одного. В других ситуациях секретарь является должностным лицом общества или организации, которая имеет дело с корреспонденцией, принимает новых членов, а также организует официальные встречи и мероприятия.

Секретарь имеет много административных обязанностей. Традиционно эти обязанности были связаны главным образом с переписки, как, например, набрав из букв, сохранение файлов бумажных документов и т.д. Появление обработки текстов значительно сократило время, что такие обязанности требуют, в результате чего многие новые задачи пришли под компетенцию секретаря. Обязанности могут варьироваться в зависимости от характера и размера организации. Они могут включать в себя управление бюджетами и делает ведение бухгалтерского учета, посещение телефонных звонков, обработка посетителей, поддержание веб-сайтов, а также организации поездок. Секретари может управлять всеми административными подробности о запуске конференции высокого уровня или организовать питание для типичного обеда встречи. Часто руководители будут просить их помощника принять минут на встречах и подготовить документы совещаний для рассмотрения. В дополнение к протоколу, секретарь может нести ответственность за сохранение всех записей организации.

В рамках усилий по повышению профессионализма среди секретарей США, Национальная ассоциация секретарей была создана в 1942 г. Сегодня эта организация известна как Международная ассоциация административных специалистов (IAAP) Организация разработала первый стандартизированный тест для офисных работников называют Certified Professional Секретари Экспертиза (КПС). Она была впервые введены в 1951 году.

К середине 20-го века, необходимость секретарей была большой и учреждений и организаций признакам большие бассейны секретаря. В некоторых случаях спрос был достаточно велик, чтобы стимулировать секретарей вербуются из-за рубежа; в частности, часто устойчивый спрос на молодых британских женщин, чтобы прийти в США и заполнить временные или постоянные должности секретаря. были созданы несколько организаций для помощи секретарей из чужих земель, в том числе Общества международных секретарей и Ассоциации британских секретарей в Америке.

Клерк является служащий, который проводит общие офисные задачи, или работника, который выполняет аналогичные продажи связанных задач в среде розничной торговли (розничный клерк). Обязанности конторских служащих обычно включают в себя ведение учета, подачи, установлены счетчики на штатное расписание службы, скрининг поверенных, и другие административные задачи.

Это приложение подходит для:

Юридический секретарь

Офисная леди

Личный ассистент

портье

Работник по вводу данных

Клерк по продажам (как и в продаже продовольственных)

Deli Клерк

Регистрации отеля Клерк

Service Desk Clerk

Кассовый Клерк

Клиническая Клерк