Executive admin. Assistant CAP

Sepa administrativa especial de secretaria y secretaria trabajo profesional nunca ha sido más fácil.

Una secretaria o asistente personal es una persona cuyo trabajo consiste en apoyar la gestión, incluyendo ejecutivos, usando una variedad de gestión de proyectos, comunicación, o la capacidad de organización. Estas funciones se pueden llevar a cabo en su totalidad para ayudar a otro empleado o pueden ser en beneficio de más de uno. En otras situaciones, un secretario es un funcionario de una sociedad u organización que se ocupa de la correspondencia, la admisión de nuevos miembros, y organiza reuniones y eventos oficiales.

Una secretaria tiene muchas tareas administrativas. Tradicionalmente, estas funciones eran en su mayoría relacionados con la correspondencia, como la tipificación de las letras, el mantenimiento de los archivos de documentos en papel, etc. El advenimiento de procesamiento de textos ha reducido significativamente el tiempo que estos derechos requieren, con el resultado de que muchas nuevas tareas han llegado dentro del ámbito de la secretaria. Las funciones pueden variar según la naturaleza y el tamaño de la organización. Estos podrían incluir la gestión de presupuestos y haciendo teneduría de libros, asistir a las llamadas telefónicas, gastos de visitantes, mantenimiento de sitios web, y hacer planes de viaje. Secretarias pueden gestionar todos los detalles administrativos de funcionamiento de una conferencia de alto nivel u organizar el catering para una reunión de almuerzo típico. A menudo, los ejecutivos pedirán a su ayudante que las actas de las reuniones y preparar los documentos de reunión para su revisión. Además de los minutos, el secretario puede ser responsable de mantener todos los registros de una organización.

En un esfuerzo por promover el profesionalismo entre los secretarios de los Estados Unidos, la Asociación Nacional de Secretarios fue creada en 1942. Hoy en día, esta organización es conocida como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP) La organización desarrolló la primera prueba estandarizada para los trabajadores de oficina llamado el Profesional Certificado Examen secretarias (CPS). Se administra por primera vez en 1951.

Por la mitad del siglo 20, la necesidad de secretarias era grande y las oficinas y organizaciones contó con grandes piscinas de secretaría. En algunos casos, la demanda era lo suficientemente grande como para estimular secretarias siendo reclutados en el extranjero; en particular, a menudo había una demanda constante para las mujeres jóvenes británicos que vienen a los EE.UU. y llenar los puestos de secretaría temporal o permanente. Varias organizaciones fueron creadas para ayudar a los secretarios de tierras extranjeras, incluyendo la Sociedad de Secretarios Internacionales y la Asociación de Secretarios británicas en América.

Un empleado es un trabajador de cuello blanco que lleva a cabo tareas generales de oficina, o un trabajador que realiza tareas relacionadas con las ventas similares en un entorno minorista (un vendedor al por menor). Las responsabilidades de los empleados de oficina comúnmente incluyen el mantenimiento de registros, archivo, Líneas de distribución de la dotación de personal, los abogados de detección, y otras tareas administrativas.

Esta aplicación es adecuado para:

Secretaria legal

Secretaria

Asistente personal

Recepcionista

Vendedor de entrada de datos

Dependiente de tienda (como en las ventas de comestibles)

Empleado de Deli

Recepción del hotel Clerk

Service Desk Clerk

Empleado de la caja registradora

Clerk clínica