Executive admin. Assistant CAP

जानें admnistrative, लिपिक और सचिव पेशेवर काम आसान कभी नहीं रहा।

एक सचिव, या निजी सहायक एक व्यक्ति जिसका काम प्रबंधन का समर्थन करते हुए अधिकारियों सहित, परियोजना प्रबंधन, संचार, या संगठनात्मक कौशल की एक किस्म का उपयोग कर के होते है। इन कार्यों को पूरी तरह से बाहर किया जा सकता है एक अन्य कर्मचारी की सहायता के लिए या एक से अधिक के लाभ के लिए हो सकता है। अन्य स्थितियों में एक सचिव एक समाज या संगठन है जो पत्राचार के साथ संबंधित है, नए सदस्यों को मानते हैं, और सरकारी बैठकों और घटनाओं का आयोजन का एक अधिकारी है।

एक सचिव कई प्रशासनिक कर्तव्य है। परंपरागत रूप से, इन कर्तव्यों ज्यादातर इस तरह के पत्र से बाहर टाइपिंग, पेपर दस्तावेजों का बनाए रखने फ़ाइलें, आदि के रूप में पत्राचार से संबंधित थे, शब्द संसाधन के आगमन के समय है कि इस तरह के कर्तव्यों की आवश्यकता काफी कम हो गया है, परिणाम के साथ यह है कि कई नए कार्य में आ गए हैं सचिव के दायरे में। कर्तव्यों प्रकृति और संगठन के आकार के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। ये बजट प्रबंधन और बहीखाता कर रही है, टेलीफोन कॉल में भाग लेने, आगंतुकों हैंडलिंग, वेबसाइटों को बनाए रखने, और यात्रा की व्यवस्था बनाने में शामिल हो सकता है। सचिवों एक उच्च स्तरीय सम्मेलन चलाने के सभी प्रशासनिक विवरण का प्रबंधन या एक ठेठ लंच बैठक के लिए खानपान की व्यवस्था हो सकती है। अक्सर अधिकारियों की बैठकों में मिनट लग और समीक्षा के लिए बैठक दस्तावेज तैयार करने के लिए अपने सहायक से पूछना होगा। मिनट के अलावा, सचिव के लिए एक संगठन की के सारे रिकॉर्ड रखने के लिए जिम्मेदार हो सकता है।

संयुक्त राज्य अमेरिका के सचिवों के बीच में व्यावसायिकता को बढ़ावा देने के प्रयास में, राष्ट्रीय सचिवों एसोसिएशन में 1942 आज बनाया गया था, इस संगठन के संगठन पहली मानकीकृत परीक्षण विकसित कार्यालय के कर्मचारियों प्रमाणित व्यावसायिक बुलाया के लिए प्रशासनिक पेशेवरों की इंटरनेशनल एसोसिएशन (IAAP) के रूप में जाना जाता है सचिवों परीक्षा (सीपीएस)। यह पहली बार 1951 में दिलाई।

मध्य 20 वीं शताब्दी तक, सचिवों के लिए जरूरत बहुत अच्छा था और कार्यालयों और संगठनों के बड़े सचिवीय पूल चित्रित किया। कुछ मामलों में मांग काफी महान सचिवों विदेशों से भर्ती की जा रही प्रोत्साहित करने के लिए किया गया था; विशेष रूप से, वहाँ अक्सर युवा ब्रिटिश महिलाओं के लिए एक स्थिर मांग अमेरिका के लिए आते हैं और अस्थायी या स्थायी सचिवीय पदों को भरने के लिए किया गया था। कई संगठनों अंतर्राष्ट्रीय सचिवों की सोसायटी और अमेरिका में ब्रिटिश सचिवों की एसोसिएशन सहित विदेशी भूमि से सचिवों की सहायता के लिए बनाया गया था।

एक क्लर्क एक सफेद कॉलर कार्यकर्ता, जो सामान्य कार्यालय कार्य, या एक कार्यकर्ता, जो एक खुदरा वातावरण में इसी तरह की बिक्री से संबंधित कार्यों (एक खुदरा क्लर्क) का इस्तेमाल करता आयोजित करता है। लिपिक कार्यकर्ताओं की जिम्मेदारियों को आमतौर पर रिकॉर्ड रखने, दाखिल, स्टाफिंग सेवा काउंटर, स्क्रीनिंग वकील, और अन्य प्रशासनिक कार्य शामिल हैं।

इस एप्लिकेशन के लिए उपयुक्त है:

कानूनी सचिव

ओहदे पर महिला

निजी सहायक

रिसेप्शनिस्ट

डेटा प्रविष्टि क्लर्क

बिक्री क्लर्क (किराने की बिक्री के रूप में)

डेली क्लर्क

होटल के सामने डेस्क क्लर्क

सेवा डेस्क क्लर्क

कैश रजिस्टर क्लर्क

नैदानिक ​​क्लर्क