The Ivy Lee Method

Połącz metodę Ivy Lee i technikę Pomodoro, aby zwiększyć swoją produktywność

Metoda Ivy Lee: W 1918 r. Charles M. Schwab był jednym z najbogatszych ludzi na świecie.

Schwab był prezesem Bethlehem Steel Corporation, największego stoczniowca i drugiego co do wielkości producenta stali w Ameryce w tym czasie. Słynny wynalazca Thomas Edison kiedyś nazwał Schwaba "mistrzem hustlerem". Ciągle szukał przewagi nad konkurencją.

Pewnego dnia w 1918 r., Chcąc zwiększyć efektywność swojego zespołu i odkryć lepsze sposoby załatwiania spraw, Schwab zorganizował spotkanie z cenionym konsultantem ds. Wydajności o imieniu Ivy Lee.

Lee był odnoszącym sukcesy biznesmenem i jest powszechnie pamiętany jako pionier w dziedzinie public relations. Jak mówi historia, Schwab przyprowadził Lee do swojego biura i powiedział: "Pokaż mi sposób, by zrobić więcej rzeczy".

"Daj mi 15 minut z każdym z twoich kierowników," odpowiedział Lee.

"Ile mnie to będzie kosztowało" - zapytał Schwab.

"Nic", powiedział Lee. "Chyba że działa. Po trzech miesiącach możesz wysłać mi czek na wszystko, co uważasz za warte dla ciebie. "

Podczas swoich 15 minut z każdym wykonawcą, Ivy Lee wyjaśnił swoją prostą codzienną rutynę dla osiągnięcia szczytowej wydajności:

• Pod koniec każdego dnia pracy zapisz sześć najważniejszych rzeczy, które musisz wykonać jutro. Nie zapisuj więcej niż sześciu zadań.

• Ustal priorytety tych sześciu elementów według ich prawdziwego znaczenia.

• Po przyjeździe jutro skoncentruj się tylko na pierwszym zadaniu. Pracuj, aż pierwsze zadanie zostanie zakończone, zanim przejdziesz do drugiego zadania.

• Podejdź do reszty listy w ten sam sposób. Pod koniec dnia przenieś wszystkie niedokończone pozycje do nowej listy sześciu zadań na następny dzień.

• Powtarzaj ten proces każdego dnia roboczego.

Strategia wydawała się prosta, ale Schwab i jego zespół wykonawczy w Bethlehem Steel spróbowali. Po trzech miesiącach Schwab był tak zachwycony postępem swojej firmy, że wezwał Lee do swojego biura i napisał mu czek na 25 000 $.

Czek o wartości 25 000 USD, napisany w 1918 roku, jest odpowiednikiem czeku za 400 000 USD w 2015 roku.

Technika Pomodoro: Pod koniec lat 80-tych Francesco Cirillo wpadł na pomysł Pomodoro. Cirillo wymyślił nazwę (co jest włoskim słowem oznaczającym "pomidory"), ponieważ wykorzystywał czasomierz jajeczny w kształcie pomidora, zarządzając swoim czasem.

Ideą Pomodoro Technique jest rozbicie wszystkich zadań na 25-minutowe bloki czasowe. Pomiędzy każdym blokiem czasowym trwa pięciominutowa przerwa. A po ukończeniu czterech Pomodorosów robisz dłuższą przerwę - zwykle od 15 do 30 minut. Teoretycznie strategia ta działa, ponieważ całkowicie koncentrujesz się na jednym zadaniu (np. Pisaniu) bez zmiany ostrości lub wielozadaniowości. Kiedy zegar tyka, ignorujesz chęć sprawdzania poczty e-mail, przeskakiwania na Facebooku, odbierania wiadomości tekstowych lub wykonywania innych czynności rozpraszających uwagę. Jesteś w strefie i jesteś całkowicie skoncentrowany.

Oto zalecany proces podążania za Technikiem Pomodoro - Metoda blokowania czasu

• Rozpocznij od pierwszego zadania.

• Ustaw minutnik na 25 minut (z zegarem jajka lub z aplikacją).

• Pracuj nad zadaniem przez 25 minut. Unikaj wszelkich rozproszeń i namów do wielozadaniowości.

• Zrób 5-minutową przerwę (krótka przerwa) na odnowienie energii, rozpocznij kolejne Pomodoro.

• Zrób 25-minutową przerwę (długa przerwa) po ukończeniu czterech Pomodoros.

Prosty, ale bardzo skuteczny. Gdy użyjesz tej techniki, zobaczysz znaczną poprawę wydajności i zdolności do załatwiania spraw.

Teraz masz dwie niesamowite metody, które mogą podnieść Twoją produktywność, jak urok, dlaczego nie połączyć ich razem za pomocą tej aplikacji.