The Ivy Lee Method

আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে আইভি লি পদ্ধতি এবং Pomodoro টেকনিক মিশ্রন

আইভি লি পদ্ধতি: 1918 সাল নাগাদ চার্লস এম। শোয়াব পৃথিবীর অন্যতম ধনী ব্যক্তি ছিলেন।

শাওয়াব ছিলেন সবচেয়ে বড় জাহাজ নির্মানকারী বেথলেহেম স্টিল কর্পোরেশনের সভাপতি এবং আমেরিকার দ্বিতীয় বৃহত্তম ইস্পাত প্রযোজক। বিখ্যাত আবিষ্কারক থমাস এডিসন একবার শাবাবকে "মাস্টার হাস্টলার" হিসাবে উল্লেখ করেছিলেন। তিনি প্রতিযোগিতার উপর ক্রমাগত প্রান্তের সন্ধান চেয়েছিলেন।

1918 সালে একদিন, তার দলের দক্ষতা বাড়ানোর এবং কাজ সম্পন্ন করার আরও ভাল উপায় আবিষ্কারের জন্য শ্যাভাব আইভি লি নামের একটি অত্যন্ত সম্মানিত উত্পাদনশীলতা পরামর্শদাতার সাথে একটি বৈঠক আয়োজন করেছিলেন।

লি নিজে একজন সফল ব্যবসায়ী ছিলেন এবং জনসাধারণের সম্পর্কের ক্ষেত্রে অগ্রণী হিসেবে ব্যাপকভাবে স্মরণ করেছিলেন। যেমন গল্পটি চলে যায়, শ্যাভাব লি কে তার অফিসে নিয়ে এসে বললেন, "আমাকে আরও কিছু করার জন্য একটি উপায় দেখান।"

"আপনার প্রতিটি কর্মকর্তাকে 15 মিনিট দিন," লি উত্তর দেন।

শাবাব জিজ্ঞাসা করলেন, "আমার কত খরচ হবে?"

"কিছুই না," লি বলেন। "এটা কাজ করে না। তিন মাস পর, আপনি আমাকে যা মূল্যবান মনে করেন তার জন্য আমাকে একটি চেক পাঠাতে পারেন। "

প্রতিটি নির্বাহীটির সাথে তার 15 মিনিটের সময়, আইভি লি চূড়ান্ত উৎপাদনশীলতা অর্জনের জন্য তার সহজ দৈনিক রুটিন ব্যাখ্যা করেছিলেন:

• প্রতিটি কাজের দিন শেষে, আগামীকাল সম্পন্ন করতে প্রয়োজনীয় ছয়টি গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি লিখুন। ছয় কাজ বেশী লিখে না।

• তাদের সত্যিকারের গুরুত্বের জন্য এই ছয় আইটেম অগ্রাধিকার।

• আপনি আগামীকাল পৌঁছাবেন, শুধুমাত্র প্রথম টাস্ক মনোযোগ। দ্বিতীয় টাস্ক চলন্ত আগে প্রথম কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত কাজ।

• একই ফ্যাশন আপনার বাকি তালিকা দেখুন। দিনের শেষে, পরের দিন ছয়টি কাজের একটি নতুন তালিকাতে কোনও অসমাপ্ত আইটেমগুলি সরান।

• প্রতিটি কাজ দিন এই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন।

কৌশলটি সহজ ছিল, কিন্তু শ্যাভাব এবং বেথলেহেম স্টিলের তার নির্বাহী দল এটি চেষ্টা করে। তিন মাস পর, শ্যাভাব তার কোম্পানির অগ্রগতি নিয়ে এত আনন্দিত যে তিনি লি কে তার অফিসে ডেকেছিলেন এবং তাকে 25,000 ডলারের চেক লিখেছিলেন।

1918 সালে লিখিত একটি $ 25,000 চেক 2015 সালে $ 400,000 চেক সমতুল্য।

পোমোডোরো টেকনিক: 1980 এর দশকের শেষ দিকে ফ্রান্সেসকো সেরিলো প্রথমে পোমোডোরোর সাথে এসেছিলেন। স্যারিলো নামের সাথে এসেছিলেন (যা "টমেটো" এর জন্য ইতালীয় শব্দ) কারণ তিনি তার সময় পরিচালনা করার সময় টমেটো-আকারের ডিম টাইমার ব্যবহার করেছিলেন।

পোমোডোরো টেকনিকের পিছনে ধারণাটি আপনার সমস্ত কাজকে ২5 মিনিটের সময় ব্লকগুলিতে ভাঙ্গতে হবে। প্রতিটি সময় ব্লক মধ্যে, পাঁচ মিনিট বিরতি আছে। এবং চারটি পোমোডোরাস সম্পন্ন করার পরে আপনি দীর্ঘ বিরতি নিতে পারেন - সাধারণত 15 থেকে 30 মিনিট। তত্ত্বের মধ্যে, এই কৌশলটি কাজ করে কারণ আপনি ফোকাস বা মাল্টিটাস্কিং স্থানান্তরিত না করে সম্পূর্ণরূপে এক টাস্ক (লেখার মতো) উপর ফোকাস করেন। যখন ঘড়িটি টিকবে তখন আপনি ইমেল চেক করার, ফেসবুকে হপ করার, পাঠ্য বার্তাগুলির উত্তর দিতে বা অন্য কোনও বিভ্রান্তিকর ক্রিয়াকলাপ করার জন্য তিরস্কার উপেক্ষা করবেন। আপনি জোন করছি এবং সম্পূর্ণ মনোযোগ নিবদ্ধ।

Pomodoro টেকনিক - টাইম ব্লকিং পদ্ধতি অনুসরণ করার জন্য এখানে সুপারিশকৃত প্রক্রিয়া

• আপনার প্রথম কাজ শুরু।

• 25 মিনিটের জন্য টাইমার সেট করুন (হয় একটি ডিম টাইমার বা একটি অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে)।

• 25 মিনিটের জন্য টাস্ক কাজ। সব distractions এড়াতে এবং মাল্টি টাস্ক করার আহ্বান।

• শক্তি পুনর্নবীকরণের জন্য একটি 5-মিনিট বিরতি (সংক্ষিপ্ত বিরতি) নিন, অন্য Pomodoro শুরু করুন।

• চারটি পোমোডোরাস সম্পন্ন করার পরে 25 মিনিটের বিরতি (দীর্ঘ বিরতি) নিন।

সহজ, কিন্তু খুব কার্যকর। যখন আপনি এই কৌশলটি ব্যবহার করেন, তখন আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা এবং জিনিসগুলি সম্পন্ন করার ক্ষমতাতে একটি নাটকীয় উন্নতি দেখতে পাবেন।

এখন আপনার কাছে দুটি দুর্দান্ত পদ্ধতি রয়েছে যা আপনার উত্পাদনশীলতাকে একটি যাদুমন্ত্রের মতো বাড়িয়ে তুলতে পারে, কেন এই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করে তাদের একত্রিত করবেন না।