DokPro Business

Łatwe protokoły

O nie, znowu ... protokół! Czy masz dość ciągłego inwestowania czasu w tworzenie protokołów, a co gorsza: formatowanie?

Dzięki aplikacji DokPro Business możesz szybko stworzyć przejrzysty, wysokiej jakości i kontrolowany protokół na smartfonie, tablecie lub komputerze. Protokół jest automatycznie formatowany i otrzymuje numer dokumentu wraz z wersją. Dzięki DokPro Business dodajesz system i strukturę do procesu logowania oraz do swojej firmy lub stowarzyszenia. Masz do dyspozycji wiele szablonów protokołów (np. Walne zgromadzenie, spotkanie zespołu, sesja robocza itp.)

Za pomocą jednego kliknięcia możesz wygenerować raport w formacie PDF i wysłać go bezpośrednio do zdefiniowanych odbiorców pocztą e-mail. Dodaj także szkice tablicy i / lub notatki, klikając protokół bezpośrednio w odpowiednim porządku obrad.

------------

PROTOKOŁY BEZPIECZNE W REWIZJI

Do każdego dziennika przypisany jest unikalny numer dokumentu i wersja. Zmiany protokołu są kontrolowane i dokumentowane.

WPROWADZANIE TEKSTU WEDŁUG FUNKCJI DYKCJI

Tekst można wprowadzać za pomocą dyktowania, więc pisanie nie jest konieczne.

DRAG & DROP

Elementy porządku obrad można łatwo sortować metodą przeciągnij i upuść.

PRZYGOTOWANIA / AGENDA

Punkty porządku obrad można ustalić z wyprzedzeniem. W ten sposób wszyscy uczestnicy są odpowiednio informowani i mogą się przygotować.

WYKAZ UCZESTNIKÓW

Dane kontaktowe uczestników są pobierane z książki adresowej, a nowe kontakty można łatwo dodawać.

ZAPROSZENIE DO UCZESTNIKÓW

Zaproszenia są wysyłane bezpośrednio z aplikacji do wszystkich zarejestrowanych uczestników.

LOKALIZACJA, DATA I CZAS

Lokalizacja, data i godzina są łatwo rejestrowane, dzięki czemu wszyscy uczestnicy są odpowiednio informowani.

PODCZAS SESJI

Wpisy dziennika i dokumentacja fotograficzna mogą być przechwytywane podczas sesji z aplikacją i dodawane bezpośrednio do dziennika.

PROTOKÓŁ WYSYŁKI

Protokół jest następnie przesyłany w formacie pdf bezpośrednio do wszystkich wybranych odbiorców za pośrednictwem aplikacji.

FUNKCJA WYSZUKIWANIA

Wyszukiwanie dzienników, dokumentów lub słów kluczowych jest łatwym procesem.

SZABLONY

Dostępny jest duży wybór różnych szablonów. Eliminuje to formatowanie, a protokoły są spójne.

LOGO W SZABLONACH (Premium)

W ustawieniach możesz przesłać własne predefiniowane logo, które następnie pojawia się na wszystkich dziennikach.

LOGO W SZABLONIE PROJEKTU (Premium)

Można wybrać konkretne logo dla każdego projektu.

JĘZYKI

Dostępnych jest pięć różnych języków (de, en, fr, it, es).