DokPro Business

Protokolle simpel & einfach

Ach schon wieder ein Protokoll…! Sind Sie es Leid, immer sehr viel Zeit in die Protokollierung sowie in die fast noch aufwändigere Formatierung zu investieren?

Mit der App DokPro Business, erstellen Sie in kürzester Zeit ein übersichtliches, qualitativ hochstehendes und revisionssicheres Protokoll auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer. Das Protokoll wird automatisch formatiert und erhält eine Dokumentennummer inkl. Versionierung. Mit DokPro Business bringen Sie eine Systematik und Strukturierung in die Protokollierung und Ihr Unternehmen oder Verein. Sie verfügen über eine Vielzahl an Protokollvorlagen (Bsp. Generalversammlung, Team Meeting, Arbeitssitzung, usw.)

Mit nur einem Klick können Sie das erstellte Protokoll in ein PDF generieren und direkt per E-Mail an die vordefinierten Empfänger zustellen. Fügen Sie ebenfalls Whiteboardskizzen und/oder Notizen per Klick in ihr Protokoll direkt im entsprechenden Traktandum ein.

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REVISIONSSICHERE PROTOKOLLE

Jedes Protokoll erhält eine eindeutige Dokumentennummer und Version. Die Protokolländerungen werden versioniert und dokumentiert.

TEXTEINGABE PER DIKTIERFUNKTION

Der Text kann per Diktierfunktion eingegeben werden, so entfällt das eintippen per Tastatur.

DRAG & DROP

Traktanden lassen Sich mühelos per Drag & Drop sortieren.

VORBEREITUNG / TRAKTANDEN

Die Traktanden können bereits im Voraus festgelegt werden. So sind alle Teilnehmer entsprechend informiert und können sich vorbereiten.

ERFASSEN DER TEILNEHMENDEN

Die Kontaktdaten der Teilnehmenden werden dem Adressbuch entnommen, neue Kontakte können problemlos hinzugefügt werden.

EINLADUNG TEILNEHMENDE

Der Versand der Einladungen erfolgt direkt aus der App an alle erfassten Teilnehmenden.

ORT, DATUM & ZEITPUNKT

Ort, Datum und Zeitpunkt werden mühelos erfasst, damit alle Teilnehmenden richtig informiert sind.

WÄHREND DER SITZUNG

Protokolleinträge sowie Fotodokumentationen können während der Sitzung mit der App erfasst und direkt im Protokoll eingefügt werden.

VERSAND PROTOKOLL

Das Protokoll wird im Anschluss direkt über die App im Pdf-Format an alle ausgewählten Empfänger versendet.

SUCHFUNKTION

Das Suchen nach Protokollen, Dokumenten oder Stichworten ist mühelos möglich.

VORLAGEN

Es steht eine grosse Auswahl verschiedener Vorlagen zu Verfügung. Damit entfällt die Formatierung und die Protokolle sind einheitlich.

LOGO IN VORLAGEN (Premium)

Unter den Einstellungen können Sie ihr eigenes vordefiniertes Logo hinterlegen, welches danach auf Ihren Protokollen erscheint.

LOGO IN PROJEKTVORLAGE (Premium)

Für jedes Projekt kann ein Logo definiert werden, welches auf dem Protokoll erscheinen soll.

SPRACHEN

Fünf verschiedene Sprachen stehen zur Verfügung (de, en, fr, it, es).