DokPro Business

أصبحت البروتوكولات سهلة

أوه لا مرة أخرى ... بروتوكول! هل سئمت من الاضطرار دائمًا إلى استثمار الكثير من الوقت في إنشاء بروتوكولات وما هو الأسوأ: التنسيق؟

مع تطبيق DokPro Business ، يمكنك بسرعة إنشاء بروتوكول واضح وعالي الجودة والتحكم في المراجعة على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتم تنسيق البروتوكول تلقائيًا ويتلقى رقم المستند بما في ذلك الإصدار. مع DokPro Business ، تقوم بإضافة نظام وهيكل إلى عملية التسجيل والشركة أو المؤسسة. لديك العديد من قوالب البروتوكول تحت تصرفك (على سبيل المثال ، الاجتماع العام ، اجتماع الفريق ، جلسة العمل ، إلخ.)

بنقرة واحدة فقط ، يمكنك إنشاء التقرير في ملف PDF وإرساله مباشرة إلى المستلمين المحددين مسبقًا عن طريق البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا إضافة رسومات و / أو ملاحظات على السبورة بالنقر على البروتوكول مباشرةً في جدول الأعمال ذي الصلة.

------------

بروتوكولات المراجعة الآمنة

يتم تعيين رقم فريد وإصدار لكل سجل. تغييرات بروتوكول يتم التحكم في الإصدار وتوثيقها.

نص الإدخال بواسطة وظيفة DICTATION

يمكن إدخال النص عبر الإملاء ، لذا فإن الكتابة ليست ضرورية.

السحب والإفلات

يمكن فرز عناصر جدول الأعمال بسهولة عن طريق السحب والإفلات.

إعداد / بنود جدول الأعمال

يمكن تحديد بنود جدول الأعمال مسبقًا. بهذه الطريقة ، يتم إبلاغ جميع المشاركين وفقًا لذلك ويمكنهم إعداد أنفسهم.

قائمة المشاركين

يتم الحصول على تفاصيل الاتصال الخاصة بالمشاركين من دفتر العناوين ويمكن إضافة جهات اتصال جديدة بسهولة.

دعوة للمشاركين

يتم إرسال الدعوات مباشرة من التطبيق إلى جميع المشاركين المسجلين.

الموقع ، التاريخ والوقت

يتم تسجيل الموقع والتاريخ والوقت بسهولة حتى يتم إبلاغ جميع المشاركين بشكل صحيح.

خلال الدورة

يمكن التقاط إدخالات السجل ووثائق الصور أثناء الجلسة مع التطبيق وإضافتها مباشرة إلى السجل.

بروتوكول الشحن

ثم يتم إرسال البروتوكول بتنسيق pdf مباشرة إلى جميع المستلمين المحددين عبر التطبيق.

وظيفة البحث

البحث عن سجلات أو مستندات أو كلمات أساسية عملية سهلة.

TEMPLATES

هناك مجموعة كبيرة من القوالب المختلفة المتاحة. هذا يلغي التنسيق والبروتوكولات متسقة.

شعار في قوالب (بريميوم)

في الإعدادات ، يمكنك تحميل الشعار المحدد مسبقًا ، والذي يظهر بعد ذلك في جميع سجلاتك.

تسجيل الدخول في نموذج المشروع (بريميوم)

يمكن اختيار شعار محدد لكل مشروع.

اللغات

تتوفر خمس لغات مختلفة (de، en، fr، it، es).