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完全指南如何写投诉信与告状信如
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完整指南如何用投诉信示例写投诉信
写投诉信
投诉信应以商务信函格式书写。在撰写投诉信时,您希望保持简短,以确保您的信件被完整阅读,如果您写了一封七页的投诉信,那么有人坐下来阅读所有七页的可能性很小页。
如果没有客户服务部门,投诉信应发送给客户服务/消费者事务部门或总公司。客户服务部的地址和联系方式应在公司产品或网站上提供。
第一段:您应该确定问题是什么以及您认为重要的任何相关信息。如果情况适用,请务必提供以下信息:问题的日期/时间、地点、值班人员姓名、产品名称、问题所在、您的帐号、型号、价格、保修信息和参考编号。一定要坚持事实,避免在你的信中加入情绪。
下一段:说明你想做什么来解决这种情况。如果您收到的服务很差,您可以要求道歉或优惠券。如果产品出现故障,您可以要求更换新产品或要求退款。
最后一段:感谢读者的时间。您还可以对您喜欢他们公司的产品或服务的某些方面表示赞美。
您应该在您的印刷姓名后附上您的电话号码/电子邮件地址,以便他们在必要时尽快与您联系。请务必为自己保留一份信函副本,并附上任何相关文件的影印本,并随信附上。
主要特点:
1.投诉信怎么写
2. 投诉信样本
3. 回复投诉信
4. 申诉信模板