Face2Faces

Ứng dụng Face2Faces

Face2faces – Tủ Hồ Sơ Tin Nhắn Kỹ Thuật Số Đầu Tiên

Các tổ chức luôn tìm cách tổ chức thông tin liên lạc tốt hơn. Ba cột mốc quan trọng đã đánh dấu lịch sử này:

- Tờ rời: tách biệt, không liên kết, nó đã truyền cảm hứng cho email, fax và fax. Nhanh chóng nhưng phân tán, những công cụ này không tạo ra cấu trúc.

- Sổ tay đóng gáy: một dòng chảy liên tục, trang này sang trang khác. Đây là logic của tin nhắn tức thời (WhatsApp, Teams, Slack): mọi thứ đều được tập trung, nhưng chỉ được sắp xếp theo ngày. Không phân loại theo chủ đề.

- Bìa chia: công cụ cấu trúc thực sự duy nhất. Mỗi chủ đề có một ngăn chia riêng, thông tin được sắp xếp theo chủ đề, sau đó theo ngày. Thông tin có thể được phân loại, truy xuất và viết hoa.

Face2faces là ứng dụng đầu tiên chuyển đổi logic bìa chia này sang thế giới kỹ thuật số.

Mỗi dự án trở thành một bìa chia. Mỗi chủ đề tương ứng với một ngăn chia. Mỗi tin nhắn hoặc tài liệu được tự động lưu vào đúng vị trí ngay khi được gửi đi.

Ba nguyên tắc sáng lập của tủ hồ sơ kỹ thuật số

1. Tủ hồ sơ tập trung

Đây là nhiệm vụ chính của nó. Mọi thứ được tập hợp trong một không gian duy nhất. Thông tin không còn bị phân tán trên 15 công cụ khác nhau: mỗi dự án có một thư mục riêng.

2. Ngăn chia cung cấp cấu trúc

Chúng sắp xếp các trao đổi và tài liệu theo chủ đề. Giống như tủ hồ sơ giấy, mỗi ngăn chia phân tách và làm rõ: pháp lý, kế toán, nhân sự, sản xuất... không bị lẫn lộn.

3. Nhân viên được phân công

Mỗi người được phân công vào đúng ngăn chia, tùy theo vai trò và kỹ năng của họ. Kế toán làm việc trong "Tài chính", luật sư làm việc trong "Pháp lý" và sản xuất làm việc trong "Kỹ thuật".

Kết quả: tập trung + cấu trúc + phân công = rõ ràng hoàn toàn.

Các tính năng độc đáo

- Lưu trữ tức thì: mỗi trao đổi được lưu trữ ngay khi được gửi đi, không cần phải lưu trữ sau đó.

- Ba cấp độ bảo mật: riêng tư, bán riêng tư hoặc chia sẻ với toàn bộ nhóm. - Tìm kiếm tức thì: tìm thấy tin nhắn hoặc tài liệu chỉ bằng ba cú nhấp chuột, ngay cả sau nhiều năm.

- Nhật ký tích hợp: tất cả hoạt động được theo dõi theo thư mục, theo chỉ mục và theo cộng tác viên.

- Khả năng truy xuất rõ ràng: bạn biết ai đã phản hồi, ai vẫn cần phản hồi và trạng thái của từng dự án.

Tại sao Face2faces là một bước đột phá?

Email và trò chuyện được phát minh để đáp ứng nhu cầu về tốc độ và tính tức thời. Nhưng chúng lại tạo ra những vấn đề mới: phân tán, quá tải, mất thông tin và thiếu cấu trúc.

Chúng đã trở thành một phản xạ, chứ không phải là một giải pháp.

Face2faces mang đến một logic mới. Nó không chỉ là "một dịch vụ nhắn tin khác": nó là dịch vụ nhắn tin kỹ thuật số đầu tiên kiêm tủ hồ sơ.

Nó tập trung hóa, cấu trúc hóa, phân công và theo dõi. Và sự thay đổi về logic này biến giao tiếp thành một công cụ tri thức thực sự.

5 trụ cột của Face2faces

1. Tập trung hóa: một không gian duy nhất, một tủ hồ sơ cho mỗi dự án.

2. Cấu trúc: phân chia theo chủ đề, không bị lẫn lộn.

3. Sắp xếp ngay khi gửi: mọi thứ đều được đặt đúng vị trí ngay lập tức.

4. Khả năng truy xuất và tìm kiếm: ai đã nói gì, khi nào, về chủ đề gì, chỉ với 3 cú nhấp chuột.

5. Kết nối con người được tăng cường: giảm bớt sự lộn xộn, rõ ràng hơn = hợp tác và tin tưởng tốt hơn.

Lời hứa của Face2faces

Face2faces không phải là một công cụ bổ sung.

Nó là sự tiếp nối hợp lý của lịch sử giao tiếp: sau giấy và sổ tay, cuối cùng đã đến lúc tập tài liệu kỹ thuật số xuất hiện.

Một hệ thống nhắn tin giúp loại bỏ sự lộn xộn kỹ thuật số, giảm bớt mệt mỏi về tinh thần và biến những trao đổi của bạn thành bộ nhớ đáng tin cậy, có tổ chức và đáng tin cậy.

Face2faces – các dự án của bạn sẽ không bao giờ còn lộn xộn như trước nữa.