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फेस2फेसेस - पहला डिजिटल मैसेजिंग-फाइलिंग कैबिनेट

संगठनों ने हमेशा अपने संचार को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने का प्रयास किया है। इस इतिहास में तीन प्रमुख मील के पत्थर रहे हैं:

- लूज़-लीफ शीट: अलग-थलग, असंबद्ध, इसने ईमेल, फैक्स और फैक्स को प्रेरित किया। तेज़ लेकिन बिखरे हुए, ये उपकरण कोई संरचना नहीं बनाते।

- बाउंड नोटबुक: एक सतत प्रवाह, पृष्ठ दर पृष्ठ। इंस्टेंट मैसेजिंग (व्हाट्सएप, टीम्स, स्लैक) का यही तर्क है: सब कुछ केंद्रीकृत है, लेकिन केवल तिथि के अनुसार स्टैक किया गया है। कोई विषयगत वर्गीकरण नहीं।

- डिवाइडर बाइंडर: एकमात्र सच्चा संरचना उपकरण। प्रत्येक विषय का अपना डिवाइडर होता है, जानकारी को विषय के अनुसार, फिर तिथि के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है। इसे वर्गीकृत, पुनर्प्राप्त और पूंजीकृत किया जा सकता है।

फेस2फेसेस इस डिवाइडर बाइंडर तर्क को डिजिटल दुनिया में स्थानांतरित करने वाला पहला एप्लिकेशन है।

प्रत्येक प्रोजेक्ट एक बाइंडर बन जाता है। प्रत्येक विषय एक डिवाइडर से संबंधित होता है। प्रत्येक संदेश या दस्तावेज़ भेजे जाते ही स्वचालित रूप से सही स्थान पर फाइल हो जाता है।

डिजिटल फाइलिंग कैबिनेट के तीन मूल सिद्धांत

1. फाइलिंग कैबिनेट केंद्रीकृत है

यही इसका मुख्य उद्देश्य है। सब कुछ एक ही स्थान पर एकत्रित होता है। जानकारी अब 15 अलग-अलग उपकरणों में बिखरी नहीं रहती: प्रत्येक प्रोजेक्ट का अपना फ़ोल्डर होता है।

2. डिवाइडर संरचना प्रदान करते हैं

वे आदान-प्रदान और दस्तावेज़ों को विषय के अनुसार व्यवस्थित करते हैं। एक पेपर फाइलिंग कैबिनेट की तरह, प्रत्येक डिवाइडर अलग करता है और स्पष्ट करता है: कानूनी, लेखा, मानव संसाधन, उत्पादन... कोई मिलावट नहीं।

3. कर्मचारियों को नियुक्त किया जाता है

प्रत्येक को उनकी भूमिका और कौशल के अनुसार सही डिवाइडर सौंपा जाता है। लेखाकार "वित्तीय" में, वकील "कानूनी" में और उत्पादन "तकनीकी" में काम करता है।

परिणाम: केंद्रीकरण + संरचना + असाइनमेंट = पूर्ण स्पष्टता।

अद्वितीय विशेषताएँ

- तत्काल फाइलिंग: प्रत्येक आदान-प्रदान भेजे जाते ही फाइल हो जाता है, बाद में उसे फाइल करने की आवश्यकता नहीं होती।

- गोपनीयता के तीन स्तर: निजी, अर्ध-निजी, या पूरी टीम के साथ साझा किया गया। - त्वरित खोज: कई वर्षों बाद भी, तीन क्लिक में कोई संदेश या दस्तावेज़ खोजें।

- एकीकृत लॉग: सभी गतिविधियों को फ़ोल्डर, इंडेक्स और सहयोगी द्वारा ट्रैक किया जाता है।

- स्पष्ट पता लगाने की क्षमता: आपको पता होता है कि किसने प्रतिक्रिया दी है, किसे अभी प्रतिक्रिया देनी है, और प्रत्येक प्रोजेक्ट की स्थिति क्या है।

फेस2फेस क्यों एक क्रांतिकारी बदलाव है

ईमेल और चैट का आविष्कार गति और तात्कालिकता की ज़रूरत को पूरा करने के लिए किया गया था। लेकिन उन्होंने नई समस्याएँ पैदा कीं: बिखराव, अतिभार, सूचना का ह्रास और संरचना का अभाव।

ये एक प्रतिक्रिया बन गए हैं, लेकिन समाधान नहीं।

फेस2फेस एक नया तर्क लेकर आया है। यह "सिर्फ़ एक और मैसेजिंग सेवा" नहीं है: यह पहली डिजिटल मैसेजिंग सेवा-सह-फ़ाइलिंग कैबिनेट है।

यह केंद्रीकृत करता है, संरचना करता है, असाइन करता है और ट्रैक करता है। और तर्क में यह बदलाव संचार को एक सच्चे ज्ञानवर्धक उपकरण में बदल देता है।

फेस2फेस के 5 स्तंभ

1. केंद्रीकरण: एक ही स्थान, प्रति प्रोजेक्ट एक फ़ाइलिंग कैबिनेट।

2. संरचना: विषयगत विभाजक, कोई मिश्रण नहीं।

3. भेजते ही व्यवस्थित: सब कुछ तुरंत अपनी जगह पर।

4. पता लगाने की क्षमता और खोज: किसने क्या कहा, कब, किस विषय पर, 3 क्लिक में पता चल जाएगा।

5. बेहतर मानवीय संपर्क: कम अव्यवस्था, ज़्यादा स्पष्टता = बेहतर सहयोग और विश्वास।

फेस2फेस का वादा

फेस2फेस कोई अतिरिक्त उपकरण नहीं है।

यह संचार के इतिहास का तार्किक विस्तार है: कागज़ और नोटबुक के बाद, अब डिजिटल बाइंडर आ गया है।

एक संदेश प्रणाली जो डिजिटल अव्यवस्था को दूर करती है, मानसिक थकान को कम करती है, और आपके आदान-प्रदान को विश्वसनीय, व्यवस्थित और उपयोगी स्मृति में बदल देती है।

फेस2फेस - आपके प्रोजेक्ट फिर कभी पहले जैसे अव्यवस्थित नहीं होंगे।