點點簽 - 電子文件簽署、多人簽署邀請與表單填寫

點點簽是業界廣受肯定的領導電子簽名服務，專為企業打造高效率的線上簽署以及文件管理中心，提供身分驗證及文件保護機制，符合多種辦公情境，隨時隨地完成重要文件簽署。

點點簽專為忙碌的商務人士、新創及中小企業量身打造，不論是創建多人簽署任務，或是自己簽發文件，都能滿足您的簽署情境。讓您在通勤、開會、拜訪客戶時都能即時處理簽署任務，也能追蹤每項任務的進度，讓工作流程不受地點或時間限制而中斷。點點簽符合台灣《電子簽章法》規範，是您簽署保密協定、銷售合約、金融合約、租賃協議、採購訂單、工作契約及通知單等文件的最佳工具。

點點簽秉持著專業、彈性、安全的核心價值，解決您在紙本文件簽署時的各種煩擾，大幅節省人力及時間成本。只要三步驟：匯入、簽署或指派他人簽名、發送，文件簽署行動化讓一切超簡單！

主要功能

創建多人簽署任務，指定專屬簽名欄位

• 邀請多位簽署人，直接從通訊錄匯入名單，或輸入email帳號（支援從Google通訊錄匯入）

• 遠端簽署：按指定順序為簽署者指派欄位，包括簽名縮寫、圖章、文字或日期

• 每位簽署者有專屬欄位顏色，協助他們快速找到簽名位置，避免重要欄位漏簽。

自己簽署和建立客製化簽名

• 自由手寫創建簽名

• 使用相機或相冊製作圖章

• 建立個人資料，如姓名、職稱、公司、電子郵箱等，隨時可拖放至文件中

• 添加簽名縮寫、圖章、圖片、超連結、文字或日期至文件中

• 依據個人喜好調整字體大小及對齊位置

• 圖章工具的去背及裁切功能

• 使用印鑑簽署：簽署人可以使用團隊管理員授權的公司印鑑完成文件簽署

• 將多個核取方塊或選擇紐合併為一個群組，輕鬆一次性創建多個選項

管理與追蹤簽署文件

• 任務進度條：視覺化各簽署人的狀態，簽署進度一目了然

• 歷史紀錄：以時間軸序列呈現個人簽署任務的編輯紀錄，管理更方便

• 撤銷簽署任務：一鍵收回任務邀請，可避免誤傳或資料安全疑慮

• 搜尋工具：輸入簽署人或文件名稱以快速尋找

• 附加訊息：發文者在簽署邀請中自製備註訊息給簽署人

• 簽署及任務到期提醒： 系統將自動發出提醒，提醒完成簽署任務

• 變更簽署人：發文者可將已送出之簽名邀請中的原簽署者，替換成其他人；原簽署者可發出變更需求

• 拒絕簽署：發文者可管理簽署者拒絕簽署的權限，當遇到文件錯誤或需要修改時，簽署者可以拒絕簽署，終止合約簽署流程

• 中止任務：在各方完成簽署之前，簽署人可以中止該文件簽署流程

• 清理任務：當已完成和取消的任務不再需要時，發文者可以刪除任務，或將它們封存

匯入及分享各式文件

• 從相機、照片、檔案管理App、email附件網頁及其他應用程式匯入文件

• 支援雲端上傳文件，包含Dropbox、Google Drive、OneDrive與Kdan Cloud等

• 分享文件連結，可直接從網頁瀏覽器開啟檔案

安全性及相關效力

• 數位稽核軌跡：紀錄文件的所有活動，包含文件建立、檢視、發送、 簽署等等，保障文件的機密性

• 加密的簽署流程：比紙本簽署更快速、更安全，使用TLS/SSL、 AES-256、RSA-2048及SSO等技術，提供全面的安全性保護

• 電子郵件身份安全驗證機制，雙重驗證簽署者身份

• 整合中華電信快意簽數位憑證CA技術，通過國際級AATL認可信賴，嚴格防止文件竄改。

• 點點簽合於台灣電子簽章法規範。當您使用點點簽時，點點簽將協助您取得文件簽署者同意以電子文件取代書面締約，並使用電子簽章進行文件簽署。注意事項：依台灣電子簽章法規定，各機關仍保有排除適用電子簽章法之權利，在此提醒您應先斟酌自身情況再決定是否使用本服務

免費版即可使用多項功能：

• 自己簽署並發送文件，每月無上限

• 建立多人簽署任務，單月最多可指派給三人

• 單月最多可發送三個簽署任務

升級版點點簽專業方案(DottedSign Pro)開啟前所未有的簽名體驗：

• 建立多人簽署任務，每月指定簽名欄位的人數無限制

• 發送簽署任務數量無上限

• 解鎖進階欄位功能，包括核取方塊及複選匡等

• 設定安全密碼（支援Touch/Face ID登入），避免遭未授權使用

• 簡訊身份安全驗證機制，雙重驗證簽署者身份

• 可重複使用的文件範本節省你創建簽署任務的時間

• 指定簽署人在簽署任務中上傳夾檔

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點點簽商務方案 (DottedSign Business)為您打造團隊文件管理中心，控管文件權限以及公司品牌客製化等，協助您和您的團隊提升商務推展即戰力！歡迎造訪官網，索取免費試用。

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