DottedSign

DottedSign, un servizio eSign, semplifica i workflow di firma ai firmatari.

Assicurati che gli importanti casi aziendali non vengano dimenticati. Utilizza DottedSign per completare il tuo lavoro, inclusi NDA, contratti di vendita, contratti di locazione, cedolini di autorizzazione, accordi finanziari, e altro ancora.

ASSEGNARE RICHIESTE DI FIRMA A PIÙ FIRMATARI

● Invitare più firmatari aggiungendoli direttamente dalla tua lista di contatti o inserendo i loro account di posta elettronica. (Google Contact supportato)

● Firma remota-Assegna campi ai firmatari in ordine prestabilito, incluse firme, iniziali, timbri, testi e date.

● Campi con codice colore per mostrare ai firmatari dove compilare.

FIRMA I DOCUMENTI AUTONOMAMENTE & PERSONALIZZARE LE TUE FIRME

● Creare firme con il disegno a mano libera

● Creare francobolli utilizzando la fotocamera o le foto

● Pre-compilare le informazioni personali e trascinarle rapidamente nel documento.

● Aggiungere firme, iniziali, testi, immagini, collegamenti ipertestuali e date ai documenti

● Regola la dimensione del carattere e l'allineamento del testo a tuo piacimento

● Rimuovere o ritagliare gli sfondi per i timbri delle firme

● Il firmatario può scegliere di firmare con i sigilli aziendali autorizzati dall'amministratore

● Raggruppate più caselle di controllo o pulsanti di opzione per creare più opzioni

GESTIRE LE ATTIVITÀ DI FIRMA

Barra di avanzamento visiva - Monitorare le attività di firma controllando intuitivamente lo stato di tutti i firmatari.

● Calendario delle attività personali - Mostra e registra le attività di tutti i tuoi compiti personali.

● Trova facilmente i tuoi documenti cercando i nomi di persone documenti.

● Messaggio personalizzato - Lascia i messaggi a tutti i destinatari

● Impostazione automatica del promemoria e della data di scadenza - Invio automatico di promemoria per avvisare chiunque non abbia ancora firmato i documenti.

● Cambia firmatario: sostituisce un firmatario di un documento inviato con un altro; il firmatario può inviare richieste di modifica al mittente

● Rifiuta firma-Il mittente può gestire l'autorizzazione del firmatario a rifiutare la richiesta nel caso in cui il documento richieda ulteriori modifiche

● Annullamento dell'attività - Il firmatario può interrompere il processo di firma a metà del flusso di lavoro prima che il documento sia firmato da tutte le parti

● Eliminare le attività di firma completate e annullate che non sono più necessarie o spostarle nell'archivio

IMPORTARE E CONDIVIDERE DOCUMENTI CON FACILITÀ

● Ottienere i documenti dalla fotocamera, foto, l'applicazione file iOS, gli allegati e-mail e il web

● Importare documenti da vari servizi cloud, tra cui OneDrive, Kdan Cloud oltre a Google Drive e Dropbox.

● Condividere il documento tramite un link per aprire il file direttamente sul browser web.

SICUREZZA E LEGALITÀ

● Percorsi di audit digitali - Registrare ogni modifica apportata al documento come prova

● Processo di firma protetto - Garantire la riservatezza delle firme senza carta, crittografate da TLS/SSL, AES-256 e RSA-2048. Anche la SSO viene utilizzata per proteggere il processo

● Password unica verifica via e-mail

Cosa viene offerto gratuitamente in DottedSign?

● Firmare e inviare documenti illimitati

● Creare richieste di firma e assegnare fino a 3 firmatari contemporaneamente

● Inviare fino a 3 compiti di firma ai firmatari

Passa a DottedSign Pro per ottenere funzioni avanzate:

● Creare attività di firma e assegnazione di campi a firmatari illimitati

● Inviare attivitá illimitate ai firmatari per un flusso di lavoro efficiente

● Accedere ai campi di firma avanzata, tra cui caselle di controllo, pulsanti di opzione e altro ancora

● Bloccare la tua applicazione per prevenire l'uso non autorizzato con il codice di accesso (Touch/Face ID supportato)

● Password unica verificare via SMS

● I modelli di documento riutilizzabili fanno risparmiare tempo creando attività di firma

● Richiedi allegati da firmatari

Termini di servizio: https://www.dottedsign.com/terms_of_service