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救援服務值班計劃員
藍光規劃器是應急服務最全面的服務規劃器。
Blue Light Planner 允許您同時管理多個救援地點和工作區域。借助簡單的工作時間模板,您只需單擊幾下即可創建經常性值班名單。通過顏色編碼,您可以跟踪不同的工作區域。還可以同時顯示和規劃多個位置。
使用廣泛的主數據和偏好直接在應用程序中組織您的員工。藍光規劃器的操作在計算機或應用程序中的結構相同,並且在每種情況下都是完全可能的。您可以在世界任何地方通過智能手機運行整個組織。當然,站點管理還有廣泛的權限管理。
員工可以申請公開職責,也可以直接分配。藍光計劃器會自動檢查是否沒有員工同時分配到不同的班次。您還將立即收到有關服務重疊的通知。您的員工永遠不會無助。在服務信息中,您將找到聯繫人、相鄰輪班同事的相應電話號碼,您將始終通過導航鏈接導航到正確的設施。
多虧了各種通知,您始終保持最新狀態,不會忘記任何事情。無論是新的服務申請、即將推出的服務還是開放的服務評估,該應用程序始終通過推送通知和電子郵件可靠且最新地通知管理員和用戶。也可以自動轉移到您自己的日曆(iCall)。
如果發生服務故障,您可以通過有關故障的推送通知提醒先前定義的人群。您可以在應用程序的“pinboard”中輕鬆共享位置信息和 SOP。也不再需要以 PDF 格式發送值班名冊,藍光規劃器通過 Web 鏈接創建公共日曆,您可以將其提供給選定的收件人。當然,您還可以在此處定義詳細程度。
使用評估模塊,您可以通過記錄加班和分配來評估提供的服務。通過廣泛的 CSV 導出,您可以將數據傳輸到其他系統,或者在下一步中直接在藍光規劃器中計費。
為了與成本承擔者結算所提供服務的成本和附帶成本,您可以在藍光計劃器中輸入成本承擔者以及合同和附帶成本。然後在我們的計費模塊中對評估的值班表進行計費,並為電子郵件發送創建現成的 PDF 發票。所有發票和出口都可以方便地下載為 ZIP 文件,以便在報表末尾存檔。所有這些都是全自動的,也可以在智能手機上觸發!
您還可以通過信用票據或費用發票方便地向員工付款。藍光計劃員管理所有工作時間並創建所有發票,包括 SEPA 傳輸文件。您的員工在應用程序中有存檔,還會通過電子郵件收到概覽。可以自定義發票佈局。
使用藍光計劃器,您可以簡化流程並避免值班安排和計費錯誤。
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Last updated on 2024年08月14日
- Fehler beim Löschen von unbesetzten Diensten behoben
Blaulichtplaner
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2024年08月14日