Blaulichtplaner

Дежурный по службе спасения

Планировщик синего света является наиболее полным планировщиком услуг для служб экстренной помощи.

Blue Light Planner позволяет вам одновременно управлять несколькими спасательными площадками и рабочими зонами. Благодаря простым шаблонам рабочего времени вы можете создавать повторяющиеся списки дежурств всего за несколько кликов. С помощью цветового кодирования вы можете отслеживать различные рабочие зоны. Несколько местоположений также могут отображаться и планироваться параллельно.

Организуйте своих сотрудников прямо в приложении с обширными основными данными и предпочтениями. Работа планировщика синего света структурирована одинаково на компьютере или в приложении и полностью возможна в каждом случае. Вы можете управлять всей организацией со своего смартфона из любой точки мира. Конечно, есть обширное управление правами для управления сайтом.

Сотрудники могут подать заявку на открытые обязанности, или вы можете назначить их напрямую. Планировщик синего света автоматически проверяет, чтобы ни один сотрудник не был назначен на разные смены одновременно. Вы также будете немедленно проинформированы о перекрытии услуг. Ваши сотрудники никогда не бывают беспомощными. В служебной информации вы найдете соответствующие номера телефонов контактных лиц, соседей по смене коллег, и вы всегда будете перемещены к нужному объекту через навигационную ссылку.

Благодаря различным уведомлениям вы всегда в курсе и ничего не забыто. Будь то новые сервисные приложения, предстоящие услуги или открытые оценки услуг, приложение всегда надежно и актуально информирует администратора и пользователя с помощью push-уведомлений и электронной почты. Также возможен автоматический перенос в собственный календарь (iCall).

В случае сбоя службы вы можете оповестить ранее определенные группы людей с помощью push-уведомления о сбое. Вы можете легко обмениваться информацией о местоположении и СОП в «пинборде» приложения. Списки дежурств в формате PDF также больше не нужно отправлять, планировщик синего света создает общедоступные календари через веб-ссылку, которые вы можете сделать доступными для выбранных получателей. Конечно, здесь вы также определяете уровень детализации.

С помощью модуля оценки вы можете оценить оказанные услуги, записывая сверхурочные и задания. Благодаря обширному экспорту CSV вы можете затем передавать данные в другие системы или, на следующем этапе, выставлять счета непосредственно в планировщике синего света.

Чтобы урегулировать расходы на предоставленные услуги и непредвиденные расходы с носителем затрат, вы можете ввести носителя затрат вместе с договорами и непредвиденными расходами в планировщике синего света. Оцененные списки дежурств затем выставляются в нашем модуле выставления счетов, а готовые к использованию счета-фактуры в формате PDF создаются для отправки по электронной почте. Все счета-фактуры и экспорты можно удобно загрузить в виде ZIP-файла для архива в конце выписки. Все это полностью автоматизировано и может быть запущено на смартфоне!

Вы также можете удобно платить своим сотрудникам с помощью кредит-ноты или счета-фактуры. Планировщик синего света управляет всеми отработанными часами и создает все счета, включая файл передачи SEPA. Ваши сотрудники имеют архив в приложении, а также получают обзор по электронной почте. Макет счета-фактуры можно настроить.

С планировщиком синего света вы упрощаете свои процессы и избегаете ошибок при планировании дежурств и выставлении счетов.

Вам нужны дополнительные функции? Не стесняйтесь обращаться к нам по адресу [email protected]