ProofSafe

แบบฟอร์มดิจิทัลสำหรับอุปกรณ์ รวบรวมข้อมูล ทุกที่

แปลงเป็นระบบดิจิทัลและทำให้ระบบทั้งหมดของคุณคล่องตัว เปลี่ยนจากกระดาษและสเปรดชีตไปเป็นแบบฟอร์มและรายงานดิจิทัลที่ใช้งานง่าย กรอกให้ทุกคน ทุกที่ ออนไลน์หรือออฟไลน์ ProofSafe ผสานรวมกับระบบที่มีอยู่ของคุณเพื่อรับข้อมูลของคุณในที่ที่จำเป็น

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้ทุกคนในทีมของคุณสามารถรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ผลลัพธ์ และสร้างรายงานแบบเรียลไทม์

การใช้งาน OHS / WHS ทั่วไป ได้แก่ การตรวจสอบความปลอดภัย การตรวจสอบอุปกรณ์ รายงานเหตุการณ์ ใบบันทึกเวลา การรับสินค้าในสต็อค JSA's, SWMS, การประชุม Toolbox, Logbooks, Quotes และ Job Reports

การวิจัย

แบบฟอร์ม ProofSafe ได้รับการกำหนดค่าสำหรับแต่ละโครงการที่อำนวยความสะดวกในการสำรวจภาคสนามทุกที่ รวมถึงสถานที่ห่างไกลที่ไม่มีความครอบคลุมของข้อมูล ขจัดการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน (ข้อผิดพลาด) การตัดและวางไฟล์ เอกสารที่สูญหาย และการพกพาอุปกรณ์หลายชิ้น ป้อนข้อมูลของคุณครั้งเดียว อัปโหลด และจะถูกรวมทันทีและพร้อมสำหรับการวิเคราะห์กลับมาที่สำนักงาน

ตัวอย่าง

(ก) ทีมงานภาคสนามของคุณโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำการตรวจสอบ JSA และรถก่อนเริ่มงานให้เสร็จสิ้นเมื่อเริ่มต้นวัน ทันทีที่พวกเขาอัปโหลด มีการสร้างบันทึกและส่งอีเมลรายงานอย่างมืออาชีพไปยังผู้รับที่เลือก

(b) เหตุการณ์เกิดขึ้นที่ไซต์งานของคุณ – ทันทีที่ทุกคนในทีมสามารถกรอกรายงานอุบัติเหตุพร้อมรายละเอียด สถานที่ ภาพถ่ายที่ทำเครื่องหมายไว้ รายละเอียดพยานและตำแหน่ง GPS ไฟล์จะถูกส่งไปยังผู้จัดการแผนกและเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยทางธุรกิจทันที และบันทึกไว้ในฐานข้อมูลระบบของคุณ

(c) ผู้จัดการแผนกของคุณดำเนินการตรวจสอบคุณภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของทีมของคุณใน Proof Safe เมื่อสิ้นเดือน ผู้จัดการจะใช้พอร์ทัลเพื่อสร้างและพิมพ์รายงานสรุปของการตรวจสอบธุรกิจทั้งหมด

(d) ในฐานะทีมวิจัยที่ดำเนินการสำรวจเฉพาะจุดเกี่ยวกับกระเป๋าหน้าท้องบนต้นไม้ ข้อมูลของคุณจะถูกรวบรวมและอัปโหลดทุกเย็น ซึ่งรวมถึงข้อมูล GIS การสังเกตสภาพอากาศ และบันทึกที่เขียนตามคำบอก หลังจากกลับจากการทัศนศึกษา ข้อมูลจะถูกรวมเป็นไฟล์เดียวโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติม – จากข้อมูลเดสก์ท็อปจะถูกส่งออกไปยัง CSV เพื่อการวิเคราะห์

(จ) โครงการวิทยาศาสตร์พลเมือง - ผู้เข้าร่วมเข้าถึงแบบฟอร์มที่กำหนดเองของคุณผ่านแอป ProofSafe แบบฟอร์มใช้งานง่ายพร้อมคำแนะนำ คำแนะนำ และรูปถ่ายที่ชัดเจนเพื่อช่วยผู้เข้าร่วม คุณแบ่งปันเอกสาร PDF คำแนะนำกับอาสาสมัครผ่านแอพ เมื่อพวกเขาอัปโหลดไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ มีสองสิ่งที่เกิดขึ้น: 1. ชุดข้อมูลของคุณได้รับการอัปเดตทันที

2. ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลยืนยันข้อมูลที่ส่งมา

เว็บพอร์ทัล

ดูและส่งออกข้อมูลของคุณ

จัดการการเข้าถึงแพลตฟอร์ม ProofSafe สำหรับบุคลากรหรือผู้รับเหมา

แชร์เอกสารกับทีมของคุณผ่านแอพ

สร้างรายงานสรุปด้วยพารามิเตอร์วันที่

ดูและจัดการอุปกรณ์และทรัพย์สินอื่นๆ ของคุณ

ผสานรวมกับระบบอื่นๆ ของคุณโดยตรงผ่าน API . ของเรา

แบบฟอร์ม

• ประเภทคำถาม ได้แก่ ข้อความ ตัวเลข การคำนวณ GPS วันที่ เวลา ลายเซ็น รูปภาพพร้อมมาร์กอัปและวันที่ / แสตมป์ gps แผ่นร่าง ไฮเปอร์ลิงก์ และอีกมากมาย

• แบบฟอร์มย่อยหรือแบบฟอร์มย่อยสำหรับส่วนประกอบที่เป็นชั้นและทำซ้ำได้

• รายการ - เรียงซ้อน เดี่ยวหรือหลายตัวเลือกหรือดรอปดาวน์

• การทำสำเนาบันทึก

• การตั้งค่าการมองเห็น (เงื่อนไข) ซ่อนหรือแสดงคำถามตามต้องการ

• แผนที่ใช้ได้แบบออฟไลน์

การปรับแต่ง

เราช่วยคุณในการตั้งค่า ProofSafe แบบฟอร์ม รายการ และรายงานในแบบที่คุณต้องการ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตหรือกระจายความเสี่ยง ProofSafe ก็ได้รับการปรับให้เหมาะสม

ProofSafe มีเครื่องมือที่พร้อมใช้งานในหลายอุตสาหกรรม หลากหลายเช่น: รายการต้นไม้สำหรับ arborists สมุดบันทึกสำหรับการดำเนินการดำน้ำเชิงพาณิชย์และการประเมินอันตรายเชื้อเพลิงตามเมทริกซ์สำหรับนักนิเวศวิทยาและเจ้าหน้าที่ดับเพลิง

เอกสาร

แชร์เอกสารกับทีมของคุณ ซึ่งอาจเป็น Safe Work Method Statements (SWMS) หรือ SOP สำหรับทีมปฏิบัติการหรือคู่มือภาคสนามสำหรับนักวิจัยและอาสาสมัคร

สรุป

ProofSafe มีความยืดหยุ่น ใช้งานง่าย และทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่ของคุณ ทำให้การปฏิบัติงานของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และเป็นมืออาชีพ