ProofSafe

Digitale Formulare für Geräte, sammeln Sie beliebige Daten, überall.

Digitalisieren und rationalisieren Sie alle Ihre Systeme, wechseln Sie von Papier und Tabellenkalkulationen zu intuitiven, digitalen Formularen und Berichten – von jedem, überall, online oder offline ausgefüllt. ProofSafe lässt sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren und bringt Ihre Daten dorthin, wo sie benötigt werden.

Die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche ermöglicht es jedem in Ihrem Team, Daten zu sammeln, Ergebnisse zu analysieren und Echtzeitberichte zu erstellen.

Zu den üblichen OHS / WHS-Anwendungen gehören: Sicherheitsaudits, Geräteprüfungen, Ereignisberichte, Arbeitszeitblätter, Inventuren, JSAs, SWMS, Toolbox-Meetings, Logbücher, Angebote und Jobberichte.

FORSCHUNG

ProofSafe-Formulare werden für jedes Projekt konfiguriert und ermöglichen Felduntersuchungen überall, einschließlich entfernter Standorte ohne Datenabdeckung. Eliminieren Sie die doppelte Eingabe von Daten (Fehler), das Ausschneiden und Einfügen von Dateien, den verlorenen Papierkram und das Tragen mehrerer Geräte; Geben Sie Ihre Daten einmal ein, laden Sie sie hoch und sie sind sofort zusammengeführt und bereit für die Analyse im Büro.

BEISPIELE

(a) Ihr Außendienstteam führt mit einem mobilen Gerät zu Beginn des Tages eine JSA- und Fahrzeug-Pre-Start-Prüfung durch, sobald sie hochgeladen wurden; ein professioneller Bericht wird erstellt, gespeichert und per E-Mail an ausgewählte Empfänger gesendet.

(b) Ein Vorfall ereignet sich auf Ihrer Baustelle – sofort kann jeder im Team einen Unfallbericht mit den Details, dem Standort, den markierten Fotos, den Zeugendetails und dem GPS-Standort ausfüllen, die Datei wird sofort an den Abteilungsleiter und den Sicherheitsbeauftragten des Unternehmens übermittelt und wird in Ihrer Systemdatenbank gespeichert.

(c) Ihr Abteilungsleiter führt regelmäßige Qualitäts- und Compliance-Audits Ihres Teams auf Proof Safe durch. Am Ende des Monats verwendet der Manager das Portal, um einen zusammenfassenden Bericht über alle Geschäftsaudits zu erstellen und auszudrucken.

(d) Als Forschungsteam, das Spotlight-Erhebungen zu baumbewohnenden Beuteltieren durchführt, werden Ihre Daten jeden Abend gesammelt und hochgeladen – dazu gehören GIS-Informationen, Wetterbeobachtungen und diktierte Notizen. Nach der Rückkehr von der Exkursion sind die Daten bereits ohne weitere Dateneingabe in einer einzigen Datei zusammengefasst – vom Desktop werden die Daten zur Analyse in CSV exportiert.

(e) Citizen Science-Projekt - Die Teilnehmer greifen über die ProofSafe-App auf Ihre benutzerdefinierten Formulare zu. Die Formulare sind einfach zu verwenden mit klaren Anweisungen, Hinweisen und Fotos, um den Teilnehmern zu helfen. Sie teilen PDF-Dokumente mit Anleitungen über die App mit Freiwilligen, wenn diese eine fertige Datei hochladen, passieren zwei Dinge: 1. Ihr Datensatz wird sofort aktualisiert,

2. Der Teilnehmer erhält eine E-Mail mit der Bestätigung seiner Angaben.

INTERNETPORTAL

Zeigen Sie Ihre Daten an und exportieren Sie sie

Verwalten Sie den Zugriff auf Ihre ProofSafe-Plattform für Personal oder Auftragnehmer

Teilen Sie Dokumente mit Ihren Teams über die App

Zusammenfassende Berichte mit Datumsparametern erstellen

Anzeigen und Verwalten Ihrer Ausrüstung und anderer Vermögenswerte

Integrieren Sie über unsere API direkt in Ihre anderen Systeme

FORMEN

• Fragetypen umfassen: Text, numerisch, berechnet, GPS, Datum, Uhrzeit, Unterschriften, Bilder mit Markup und Datums-/GPS-Stempeln, Skizzenblock, Hyperlinks und mehr.

• Unterformulare oder Unterunterformulare für geschichtete, wiederholbare Komponenten.

• Listen – kaskadierend, Einzel- oder Mehrfachauswahl oder Dropdown

• Vervielfältigung von Datensätzen

• Sichtbarkeitseinstellungen (bedingte) verbergen oder zeigen Fragen nach Bedarf

• Karten offline verfügbar

ANPASSUNG

Wir helfen Ihnen, ProofSafe;, Formulare, Listen und Berichte so einzurichten, wie Sie sie benötigen. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich diversifiziert, wird ProofSafe entsprechend angepasst.

ProofSafe verfügt über Tools, die für mehrere Branchen bereit sind. so vielfältig wie: Baumlisten für Baumpfleger, Logbücher für kommerzielle Tauchbetriebe und matrixbasierte Fuel Hazard Assessments für Ökologen und Brandschutzbehörden.

UNTERLAGEN

Teilen Sie Dokumente mit Ihren Teams, dies können Safe Work Method Statements (SWMS) oder SOPs für operative Teams oder Field Guides für Forscher und Freiwillige sein.

ZUSAMMENFASSUNG

ProofSafe ist flexibel, einfach zu bedienen und lässt sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren, wodurch Ihr Betrieb sicherer, effizienter und professioneller wird.