Insite Teams

Центр сотрудничества для всех ваших потребностей в выявлении и аудите

О командах Insite

Insite Teams - это программное решение для совместной работы по аудиту, отслеживанию событий и инспектированию. Insite объединяет всю вашу команду, предоставляя им эффективные и актуальные обновления статуса ваших отчетов, пока они находятся в поле и в офисе.

Способность общаться с вашей командой упрощает совместную работу, понимая единый источник истины. Insite Teams предоставляет каждому члену команды доступ ко всему, что ему нужно для выполнения работы с максимальной эффективностью.

С Insite Teams вы можете управлять проектами с любого устройства, что позволит вам работать быстрее, умнее и лучше. Простой в использовании интерфейс предлагает множество функций, которые ускорят ваши аудиты и проверки.

Особенности

Инспекции и выявление - легко проводите инспекции и аудиты с возможностью использовать программное обеспечение на любом устройстве, которое вы можете делать и комментировать фотографии на ходу, а позже управлять проблемами со своего рабочего стола. Добавляйте комментарии, назначайте их коллегам и устанавливайте крайний срок для отслеживания текущих проблем. Вы также можете создавать запросы статуса и устанавливать приоритеты элементов.

Сотрудничество - создавайте проекты с членами вашей команды и стандартизируйте свои процессы. Получайте уведомления в реальном времени о каждом действии, предпринятом в рамках проекта, с подробным описанием каждого элемента, чтобы убедиться, что ваши проверки выполнены эффективно.

Отчеты - автоматически создавайте и публикуйте отчеты PDF или XLSX в пользовательских форматах с телефона, планшета или настольного компьютера, что упрощает их распространение среди коллег и клиентов.

Шаблоны - оптимизируйте процесс аудита и сбора данных с помощью шаблонов ваших регулярных проверок. Создавайте настраиваемые параметры статуса для каждого шаблона, повышая универсальность платформы, позволяя вам использовать ее для большего количества ваших процессов.

Примеры использования включают

Заедание

- Регистрируйте коряги за секунды

- Мгновенно создавайте списки выдающихся работ

- Ваши исполнители будут уведомлены

Здоровье и безопасность

- Ежедневные / еженедельные проверки

- Регистрировать и назначать проблемы на ходу

- Подпишите свои отчеты, когда они закрыты.

Контроль качества

- Шаблоны документов QA для ускорения ваших проверок.

Коммерческий

- Создавайте отчеты о проделанной работе и используйте их для оценки.

- Отслеживание уведомлений об очистке

- Автоматическое ведение журнала позволяет держать ваши записи под контролем.

«Команды Insite - это очень легкая, простая и эффективная программа, которая приносит мне пользу при выполнении моей повседневной роли на месте. Многие части моей роли стали проще благодаря использованию программного обеспечения, этот продукт помогает мне быстро и эффективно составлять отчеты на месте, создавая отчеты на ходу, он устраняет необходимость в оформлении документов и сокращает время ».

Дэниел Бут - пользователь Insite Teams

Что отличает Insite от других?

Insite Teams создавался с одной целью - эффективностью. Наше сложное программное обеспечение позволяет добавлять сразу несколько элементов и передавать информацию между ними, например об их местонахождении, по мере их создания.

Скорее всего, вы работаете над несколькими проектами одновременно. С помощью Insite вы можете систематизировать свои списки внутри проектов, чтобы они были организованными и доступными. С легкостью добавляйте важную информацию, включая изображение, имена клиента и архитектора, а также местонахождение вашей работы. Создайте столько списков, сколько хотите хранить в каждом проекте.

Отслеживайте свои элементы как «Незавершенные», «В процессе» или «Завершенные» с помощью нашей системы статусов с цветовой кодировкой. Когда срок оплаты незавершенного товара истек, вы получите напоминание о том, что он просрочен. Используйте статус ', чтобы фильтровать просмотры и определять, какие элементы вы экспортируете в свои отчеты.

В PDF-отчетах Insite есть профессиональные титульные страницы, на которых могут быть указаны ваши данные и логотип компании. Храните все свои отчеты в приложении и распространяйте их одним нажатием кнопки либо по мере заполнения вашего списка, либо в любое другое время.

Вы даже можете преобразовать свои списки в электронную таблицу Excel, которую можно перенести на рабочий стол - это полезно, если вы хотите поделиться своими списками с коллегами и редактировать их между собой.