Insite Teams

すべてのスナッグと監査のニーズに対応するコラボレーションハブ

インサイトチームについて

Insite Teamsは、監査、スナッグ、検査の共同管理ソフトウェアソリューションです。 Insiteは、チーム全体を接続して、レポートが現場やオフィスにいる間、レポートの最新のステータスを効率的かつリアルタイムで提供します。

チームと通信する機能により、信頼できる唯一の情報源を理解することで、共同作業が容易になります。インサイトチームは、各チームメンバーに、仕事をできるだけ効率的に行うために必要なすべてのものへのアクセスを提供します。

Insite Teamsを使用すると、任意のデバイスからプロジェクトを管理できるため、より速く、よりスマートに、より適切に作業できます。使いやすいインターフェースは、監査と検査をスピードアップする多くの機能をもたらします。

機能

検査と引っ掛かり–検査と監査を簡単に実行できます。外出先で写真を撮ったり注釈を付けたり、後でデスクトップから問題を管理したりできる任意のデバイスでソフトウェアを使用できます。コメントを追加し、同僚に割り当て、進行中の問題を追跡する期限を設定します。ステータスリクエストを作成し、アイテムの優先順位を設定することもできます。

コラボレーション–チームメンバーとプロジェクトを設定し、プロセスを標準化します。プロジェクトで実行されたすべてのアクションのライブ通知を受け取ります。各アイテムの詳細な記録により、検査が効果的に完了していることを確認します。

レポート-電話、タブレット、またはデスクトップからカスタム形式のPDFまたはXLSXレポートを自動的に生成して共有し、同僚やクライアントに簡単に配布できるようにします。

テンプレート-定期的な検査をテンプレート化することにより、監査とスナッグのプロセスを合理化します。テンプレートごとにカスタムステータスオプションを作成して、プラットフォームの多様性を強化し、より多くのプロセスに使用できるようにします。

ユースケースにはが含まれます

引っ掛かり

-数秒で障害をログに記録します

-優れた作品リストを即座に作成

-担当者に通知されます

健康と安全

-毎日/毎週の検査

-外出先で問題をログに記録して割り当てます

-レポートが閉じられたら、レポートをサインオフします。

品質管理

-QAドキュメントをテンプレート化して、チェックを高速化します。

商業の

-進捗レポートを作成し、評価に対して使用します。

-片付け通知を追跡する

-自動履歴ログにより、記録がチェックされます。

「インサイトチームは、非常に簡単でシンプルかつ効果的なソフトウェアであり、現場での日々の役割を引き受けながら私に利益をもたらします。このソフトウェアを使用すると、私の役割の多くの部分が簡単になります。この製品は、移動中にレポートを作成することで、現場で迅速かつ効率的にレポートを作成するのに役立ち、事務処理の必要性を排除し、時間を短縮します。」

ダニエルブース-InsiteTeamsユーザー

インサイトを際立たせるものは何ですか？

インサイトチームは、効率という1つのことを念頭に置いて設計されています。当社の洗練されたソフトウェアを使用すると、一度に複数のアイテムを追加し、アイテムを作成するときに、アイテム間で場所などの情報を転送できます。

たぶん、あなたは一度に複数のプロジェクトに取り組んでいます。 Insiteを使用すると、リストをプロジェクト内に配置して、整理してアクセスできるようにすることができます。画像、クライアントと建築家の名前、仕事の場所などの重要な情報を簡単に追加できます。各プロジェクト内に保存するリストをいくつでも作成します。

色分けされたステータスシステムを使用して、アイテムを未完了、進行中、または完了として追跡します。不完全なアイテムが期日を過ぎている場合、期限切れであることが通知されます。ステータス 'を使用してビューをフィルタリングし、レポートにエクスポートするアイテムを決定します。

InsiteのPDFレポートには、詳細と会社のロゴを含めることができる専門の表紙があります。すべてのレポートをアプリ内に保存し、リストを完成させたとき、または後でボタンを押すだけで配布します。

リストをデスクトップに転送できるExcelスプレッドシートに変換することもできます。これは、リストを同僚と共有して、自分たちの間で編集する場合に役立ちます。