Si Kepo

Aplikacja mobilna dla pracowników szpitala Anuntaloko Parigi do obsługi obecności

Aplikacja mobilna dla pracowników szpitala Anuntaloko Parigi Hospital do obsługi obecności wykorzystuje technologię geotagowania, dzięki czemu można dokładnie poznać obecność pracowników w każdej lokalizacji i monitorować ją w formie pulpitu nawigacyjnego i arkusza czasu pracy.

FUNKCJA :

- W naszej obecności

Funkcja ta służy do wykonywania nieobecności przychodzących i wychodzących. Wyposażony w funkcję Geo Tagging, dzięki której w przypadku nieobecności i nieobecności rejestrowany jest nie tylko czas nieobecności, ale także miejsce nieobecności (pracownicy mogą być nieobecni wyłącznie w promieniu 150 m od szpitala i specjalnie z powodu pracownikom, którym przydzielono obowiązki zewnętrzne, miejsce nieobecności będzie odnotowywane według miejsca nieobecności pracownika).

- Dane o wydajności

Każdy pracownik może monitorować czas nieobecności i obecności swoich i swoich podwładnych;

- Raport aktywności

Si Kepo wyposażony jest także w możliwość wprowadzania raportów z działalności w formie życiorysów i szczegółów w trakcie pełnienia przez pracownika obowiązków służbowych. Funkcja ta jest oczywiście bardzo przydatna, szczególnie dla pracowników pełniących dyżury zewnętrzne, aby ich przełożeni mogli bezpośrednio monitorować rezultaty działań swoich podwładnych podczas wykonywania zadań zewnętrznych. Do raportów można dołączyć załączniki w postaci dokumentów lub zdjęć.

- Urlop i zwolnienie chorobowe

Proces składania wniosku i zatwierdzania urlopu, czy to zwolnienia chorobowego, urlopu z ważnych powodów, urlopu corocznego, urlopu macierzyńskiego, urlopu niezależnego od państwa, czy urlopu długoterminowego, można przeprowadzić bezpośrednio w aplikacji mobilnej w dowolnym miejscu i czasie. Można także monitorować pozostały urlop każdego pracownika w czasie rzeczywistym

- Zamówienia na usługi zewnętrzne

Funkcja ta umożliwia przełożonym wydawanie bezpośrednich poleceń podwładnym w zakresie wykonywania usług zewnętrznych oraz monitorowanie lokalizacji i działań podwładnych poprzez nieobecności w obowiązkach zewnętrznych i tworzone przez nich raporty.

- Zmiana zmiany

Ta funkcja umożliwia wprowadzanie zmian/dodatków do zmian, które mogą wprowadzać przełożeni w imieniu podwładnych, jeśli potrzebne są zmiany lub dodatkowe zmiany

- Typy wielu użytkowników (przywilej dostosowany do każdego typu użytkownika)

W przypadku wielu typów użytkowników system może zapewnić różne uprawnienia dla każdego typu. Na przykład, kto może poprosić o urlop i kto może go zatwierdzić. Rodzaj użytkownika, o którym mowa, dzieli się na 3, a mianowicie:

Personel

Przełożony (bezpośredni przełożony)

HR

- Pulpit nawigacyjny wydajności frekwencji na dział na pracownika

Rodzaj lub poziom Przełożonego oraz HR wyposażone są w udogodnienia w postaci dashboardu w aplikacji bezpośrednio w formie Karty Czasu Pracy, dzięki czemu mogą na bieżąco monitorować frekwencję swoich podwładnych

- Powiadomienia

Ta funkcja ułatwia użytkownikom sprawę, jeśli jest coś, co wymaga dalszych działań, np. napływający wniosek urlopowy, czy wniosek urlopowy został zatwierdzony, czy nie, zamówienia ze służby zagranicznej itp.