Si Kepo

Aplicación móvil de asistencia para empleados del Hospital Anuntaloko Parigi para actividades de asistencia

La aplicación móvil de asistencia de empleados del Hospital Anuntaloko Parigi para actividades de asistencia utiliza tecnología de geoetiquetado, de modo que la asistencia de los empleados en cada ubicación pueda conocerse con precisión y monitorearse en forma de un panel de asistencia y una hoja de horas.

CARACTERÍSTICA :

- En presencia

Esta característica se utiliza para realizar ausencias entrantes y salientes. Equipado con Geo Tagging para que cuando las ausencias entren y salgan, no solo se registre la hora de la ausencia sino también la ubicación de la ausencia (los empleados solo pueden ausentarse dentro de un radio de 150 m del hospital y específicamente para empleados a los que se les asignen funciones externas, se registrará el lugar de la ausencia según el punto en el que el empleado se encuentra ausente).

- Datos de rendimiento

Cada empleado puede monitorear su propio desempeño y el de sus subordinados en cuanto a Horas de Ausencia y Asistencia;

- Informe de actividades

Si Kepo también está equipado con la capacidad de ingresar informes de actividad en forma de currículums y detalles mientras el empleado está de servicio. Por supuesto, esta característica es muy útil, especialmente para los empleados en tareas externas, de modo que sus superiores puedan monitorear directamente los resultados de las actividades de sus subordinados durante las asignaciones externas. Los informes pueden ir acompañados de archivos adjuntos en forma de documentos o imágenes.

- Permiso de licencia y enfermedad

El proceso de solicitud y aprobación de licencias, ya sean licencias por enfermedad, licencias por motivos importantes, vacaciones anuales, licencias por maternidad, licencias fuera de la responsabilidad del estado o licencias prolongadas, se pueden realizar directamente en la aplicación móvil en cualquier momento y en cualquier lugar. Las vacaciones restantes de cada empleado también se pueden controlar en tiempo real

- Órdenes de Servicio Externo

Esta característica permite a los superiores dar órdenes directas a sus subordinados para que lleven a cabo servicios externos y pueden monitorear la ubicación y las actividades de sus subordinados a través de ausencias de deberes externos y los informes que crean.

- Cambio de turno

Esta característica es una función para realizar cambios/adiciones a los turnos que pueden realizar los superiores para los subordinados si se necesitan cambios o turnos adicionales.

- Tipos de usuarios múltiples (privilegios ajustados para cada tipo de usuario)

Con múltiples tipos de usuarios, es posible que el sistema proporcione diferentes privilegios para cada tipo. Por ejemplo, quién puede solicitar la licencia y quién puede aprobarla. El tipo de usuario al que se hace referencia se divide en 3, a saber:

Personal

Supervisor (Superior directo)

HORA

- Panel de control de rendimiento de asistencia por departamento por empleado

El tipo o nivel de Supervisor y Recursos Humanos cuentan con facilidades en forma de un tablero en la aplicación directamente en forma de Hoja de Tiempo para que puedan monitorear el desempeño de asistencia de sus subordinados en tiempo real.

- Notificaciones

Esta característica facilita a los usuarios si hay algo que necesita seguimiento, como una solicitud de licencia entrante, si la solicitud de licencia ha sido aprobada o no, órdenes del servicio exterior, etc.