KaryaOne Next

Personeelszaken

KaryaOne Next is een betaalbare applicatie waarmee u uw personeelsbeheerprocessen kunt stroomlijnen, zodat u zich meer op uw bedrijf kunt concentreren. De smartphone-app van KaryaOne Next is een uitbreiding van de webapplicatie www.karyaone.co.id van KaryaOne Next.

De applicatie biedt de volgende voordelen:

• Minder menselijke fouten en minder administratieve processen, aangezien gebruikers niet langer spreadsheets of papieren formulieren hoeven te gebruiken om de werknemers van het bedrijf te beheren

• Tijdwinst door procesautomatisering en doordat de applicatie overal inzetbaar is

• Kostenbesparing omdat gebruikers alleen hoeven te betalen voor hun maandabonnement, kapitaaluitgaven vrijwel nihil zijn, gebruikers niet langer papieren formulieren hoeven te gebruiken

• Betere productiviteit door procesautomatisering

• Snellere analyse en besluitvormingsproces als resultaat van georganiseerde, realtime informatie

Met de smartphone-app van KaryaOne Next kunt u als werknemer:

• bevestig uw aanwezigheid via uw smartphones op het aangewezen aanwezigheidspunt

• Verlofaanvragen toepassen

• Pas toestemmingsverzoeken toe

• Pas overurenverzoeken toe

• Pas vervangende dagverzoeken toe

• Ontvang een melding van het bedrijf

• Zie persoonlijke informatie

• Bekijk persoonlijke aanwezigheidsprestaties en bedrijfsevenementen vanuit uw agenda

Met de webapplicatie van KaryaOne Next kunt u als human resources-beheerder:

• Houd aanwezigheidsgegevens bij van aanwezigheidsmachines en smartphones

• Beheer de integratie van aanwezigheidsmachines zoals vingerafdrukmachines

• Monitor het dashboard met de algehele prestaties van de werknemers van uw bedrijf

• Toegang tot het profiel van medewerkers

• Migreer eenvoudig gegevens van spreadsheets naar de applicatie

• Goedkeuren of afwijzen van verlof-, toestemming-, overwerk- of vervangingsdagverzoek ingediend door medewerkers

• Maak een werkrooster dat de medewerkers kunnen gebruiken voor hun planning

• Maak overwerkregelingen en wijs werknemers toe aan de regelingen

• Bepaal wie toestemming kan geven voor verlof-, overwerk-, toestemmings- en vervangingsdagverzoeken van ondergeschikten

• Gebruik een geavanceerde zoekmachine om werknemers te vinden op basis van verschillende zoekparameters

• Download spreadsheetrapporten

• Download het werknemersprofiel

Hoe de smartphone-app van KaryaOne Next te gebruiken

• Registreer u op www.karyaone.co.id

• Voeg medewerker toe aan de applicatie

• Vraag de medewerker om de app gratis te downloaden

• Gebruik de telefoon om aanwezig te zijn

• Gebruik het selfservicemenu van medewerkers zoals verlof, toestemming, overuren of vervangingsdagverzoek

Kosten

De kosten voor het gebruik van de applicatie zijn afhankelijk van het aantal medewerkers dat bij de webapplicatie is geregistreerd. We rekenen Rp 5.000 (~ US $ 0,40) per medewerker per maand.