KaryaOne Next

Personalmanagement

KaryaOne Next ist eine kostengünstige Anwendung, mit der Sie Ihre Personalverwaltungsprozesse optimieren und sich mehr auf Ihr Unternehmen konzentrieren können. Die Smartphone-App von KaryaOne Next ist eine Erweiterung der Webanwendung www.karyaone.co.id von KaryaOne Next.

Die Anwendung bietet die folgenden Vorteile:

• Reduzierte menschliche Fehler und Verwaltungsprozesse, da Benutzer keine Tabellenkalkulationen oder papierbasierten Formulare mehr verwenden müssen, um die Mitarbeiter des Unternehmens zu verwalten

• Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung und da die Anwendung überall eingesetzt werden kann

• Kosteneinsparungen, da Benutzer lediglich für ihr monatliches Abonnement bezahlen müssen, keine Investitionen getätigt werden und Benutzer keine papierbasierten Formulare mehr verwenden müssen

• Bessere Produktivität durch Prozessautomatisierung

• Schnellere Analyse und Entscheidungsfindung durch organisierte Echtzeitinformationen

Mit der Smartphone-App von KaryaOne Next können Sie als Mitarbeiter:

• Bestätigen Sie Ihre Teilnahme über Ihr Smartphone an einem bestimmten Anwesenheitspunkt

• Urlaubsanträge stellen

• Berechtigungsanforderungen anwenden

• Überstundenanfragen anwenden

• Wenden Sie Ersatztagsanforderungen an

• Erhalten Sie eine Benachrichtigung vom Unternehmen

• Siehe persönliche Informationen

• Zeigen Sie die persönliche Anwesenheitsleistung und die Ereignisse des Unternehmens in Ihrem Kalender an

Mit der Webanwendung von KaryaOne Next können Sie als Personaladministrator:

• Verfolgen Sie Anwesenheitsdaten von Anwesenheitsautomaten und Smartphones

• Verwalten Sie die Integration von Anwesenheitsgeräten wie Fingerabdruckgeräten

• Überwachen Sie das Dashboard und zeigen Sie die Gesamtleistung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens an

• Zugriff auf das Mitarbeiterprofil

• Migrieren Sie Daten einfach von Tabellenkalkulationen in die Anwendung

• Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubs-, Erlaubnis-, Überstunden- oder Ersatztagsanträgen von Mitarbeitern

• Erstellen Sie einen Arbeitsplan, den die Mitarbeiter für ihre Planung verwenden können

• Erstellen Sie Überstundenpläne und weisen Sie den Systemen Mitarbeiter zu

• Bestimmen Sie, wer die Genehmigung für von Untergebenen eingereichte Urlaubs-, Überstunden-, Erlaubnis- und Ersatztagsanträge erteilen kann

• Verwenden Sie eine ausgeklügelte Suchmaschine, um Mitarbeiter anhand einer Vielzahl von Suchparametern zu finden

• Laden Sie Tabellenberichte herunter

• Laden Sie das Mitarbeiterprofil herunter

Verwendung der Smartphone-App von KaryaOne Next

• Registrieren Sie sich bei www.karyaone.co.id

• Fügen Sie der Anwendung einen Mitarbeiter hinzu

• Bitten Sie den Mitarbeiter, die App kostenlos herunterzuladen

• Nehmen Sie am Telefon teil

• Verwenden Sie das Self-Service-Menü für Mitarbeiter, z. B. Urlaub, Erlaubnis, Überstunden oder Ersatztag

Kosten

Die Kosten für die Verwendung der Anwendung hängen von der Anzahl der in der Webanwendung registrierten Mitarbeiter ab. Wir berechnen Rp 5.000 (~ US $ 0.40) pro Mitarbeiter und Monat.