hh2 Document Flow

인보이스 및 신용 카드에 필요한 유일한 워크 플로입니다. hh2 문서 흐름

인보이스 및 신용 카드에 필요한 유일한 워크 플로입니다. hh2 문서 플로우.

hh2 Document Flow를 통해 인보이스, 신용 카드 경비, 환급 및 구매 워크 플로우를 관리하십시오. 인보이스 및 신용 카드 거래, 직관적 인 상환 워크 플로우 및 다수의 승인 옵션을 포착하고 코드화 할 수있는 도구를 사용하면 AP 라우팅 및 승인이 원활하게 이루어지지 않았습니다. 모두 전문적인 회계 통합과 결합됩니다.

직관적 인 인보이스 코딩 및 승인

스마트 폰 및 태블릿 용 앱은 완벽한 기능을 갖춘 웹 사이트와 함께 모바일 친화적 인 프로세스로 만들어줍니다.

전자 메일, 네트워크 또는 모바일 장치를 통해 인보이스를 가져옵니다.

송장을 직무, 약정, 약정 항목, 비용 코드, 카테고리, 비용 계정, AP 계정 또는 세금 그룹에 코드화하십시오.

여러 작업 또는 코딩 관행 사이에 비용을 분배하십시오.

작동 원리 :

일상 업무를 방해하지 않는 직관적 인 방법으로 인보이스를 hh2 문서 플로우로 가져 오십시오. 이메일 캡처는 모니터링 된 이메일 계정에서 PDF를 가져 와서 시스템으로 직접 가져옵니다. 네트워크 캡처를 사용하면 네트워크에 제출 된 모든 문서를 가져올 폴더를 설정할 수 있습니다. 모바일 캡처는 기본 모바일 응용 프로그램을 사용하여 스캔 한 문서를 가져와 hh2 Document Flow 응용 프로그램으로 전달합니다.

시스템으로 가져온 송장에는 승인 경로를 쉽게 할당 할 수 있습니다. 승인 경로는 수동으로 제출 된 작업, 그룹 또는 사용자의 승인 요구 사항에 맞게 사용자 정의 승인 경로를 만들 수 있습니다.

인보이스가 최종 승인을 받으면 자동으로 회계 시스템에 다시 동기화됩니다.

신용 카드 및 상환 거래 코딩

직원은 영수증 사진을 캡처하여 구매 당시 스마트 폰이나 태블릿에서 코드화 할 수 있습니다. 대부분의 영수증은 문서 플로우로 가져올 때 자동으로 신용 + 드 인보이스와 연관됩니다. 영수증이 관련 송장과 연계되어 있지 않은 경우 문서를 수동으로 연결하는 손쉬운 도구를 활용하십시오. Document Flow가 회계 프로세스에 가져 오는 우아한 코딩 및 추적 기능을 사용하여 신용 카드 거래 및 환급을 번거롭게 수행하십시오.

혁신적인 신용 카드 수령 및 환급 승인 및 라우팅

구매시 영수증 사진을 캡처하여 영수증을 보관할 필요가 없습니다.

영수증을 작업, 비용 코드, 카테고리, 약정, 약정 항목 또는 계정으로 쉽게 코딩하십시오.

여러 작업 또는 코딩 관행 사이에 비용을 분배하십시오.

상환액은 영수증과 유사하게 코딩되며 동일한 승인 경로를 거치거나 자체 승인 경로에 설정할 수 있습니다.

작동 원리 :

직원은 구매시 영수증 사진을 찍을 수 있습니다. 그들은 일자리, 비용 코드, 약정, 약정 항목, 카테고리 또는 계정에 코드를 작성할 수 있습니다. 또한 필요한 경우 영수증에 대한 의견을 쓸 수 있습니다.

직원 담당 직원이 신용 카드 경비를 문서 플로우로 가져오고 각 비용은 자동으로 신용 카드 소지자에게 전달되는 송장을 작성합니다. 날짜와 비용이 서로 일치하면 송장이 자동으로 영수증에 연결됩니다. 일부 영수증은 날짜 또는 영수증에 대해 입력 한 금액이 잘못되어 연결되지 않을 수 있습니다. 사용자는 간단한 프로세스에서 이러한 영수증을 송장과 쉽게 연결할 수 있습니다.

각 인보이스 및 영수증이 올바르게 링크되고 코드화되면 신용 카드 사용자가 인보이스를 승인하고 기본적으로 승인을 위해 직원 배치 직원에게 다시 전달됩니다. 사용자에게 수동으로 프로젝트 관리자와 같은 다른 사람에게 인보이스를 전달할 수있는 기능을 제공 할 수 있습니다. 회계사가 최종 승인을 받으면 송장은 회계 시스템으로 다시 가져옵니다.